Dodeljevanje prejete pošte
Prejeto pošto lahko neposredno iz programa dodelimo drugi osebi, ki jo bo tako prejela v svoj seznam opravil.
Prejeto pošto lahko dodelimo le aktivnim uporabnikom kar pomeni, da je potrebno vsem osebam, ki bodo prejeto pošto potrjevale, kreirati ločen up. dostop z ustreznimi pravicami.
Prejeto pošto dodelimo tako, da v meniju kliknemo na željeno prejeto pošto in v orodni vrstici na vrhu pošte kliknemo na ikono, kot kaže slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Dodeljevanje prejete pošte osebi v potrjevanje |
|
Po kliku na ikono se nam odpre vnosna maska za izbiro uporabnika kateremu bomo pošto dodelili:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Izberemo uporabnika oz. osebo katera bo prejeto pošto prejela v svoj seznam opravil |
|
Skupaj s sporočilom, ki ga vnesemo ob pošiljanju pošte uporabniku, bo program poslal tudi povezavo za pregled prejete pošte vključno s priponko, ki smo jo predhodno naložili v prejeto pošto, kot je razvidno tudi na primeru:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Prejeta pošta s priponko prejetega dokumenta |
|
Uporabnik bo na fragmentu Moj seznam opravil na prvi strani programa tako videl tudi to dodeljeno prejeto pošto.
Na posamezni prejeti pošti se v takšnem primeru vodi tudi likvidacijska sled iz katere je razvidno kateremu uporabniku oz. osebi smo pošto tudi posredovali v obdelavo:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Likvidacijska sled je prikazana na vsaki prejeti pošti poslani v potrjevanje |
|
