Uvoz osnovnih sredstev iz Excela
Če želimo v program na hitro vnesti večjo količino osnovnih sredstev oz. prenašamo podatke iz drugega programa, potem uporabimo funkcijo za uvoz registra osnovnih stredstev iz datoteke. Seznam osnovnih sredstev pripravimo v preglednici v formatu Excell ali ODS (OpenOffice oz. LibreOffice).
Datoteko lahko ustvarimo tako, da podatke vpišemo v stolpce, kot je prikazano na sledečih primerih.
Vzorec dateke za uvoz osnovnih sredstev v formatu XLS (Excell):
 | Za datoteko velja naslednje zaporedje podatkov in sicer: - stolpec je inventarna številka
- stolpec je naziv
- stolpec je količina
- stolpec je nabavna vrednost
- stolpec je amortizacijska osnova(vpišemo jo samo, če je različna od nabavne vrednosti)
- stolpec je datum nabave
- stolpec je datum aktivacije
- stolpec je šifra amortizacijske skupine
- stolpec je letna stopnja amortizacijske skupine
- stolpec je šifra stroškovnega mesta
- stolpec je neodpisana vrednost(znesek OS ki se še mora amortizirati)
- stolpec je datum na katerega se nanaša neod. vrednost(od kdaj naprej se obračunava amortizacija) - vnos datuma je obvezen, če je vnešena neod. vrednost
- stolpec je konto nabave debet
- stolpec je konto amortizacije debet
- stolpec je konto amortizacije kredit
- stolpec je datum likvidacije
- stolpec je datum dobavitelj
- stolpec je naziv nahajališča
- stolpec je datum izločitve
- stolpec je status osnovnega sredstva
- stolpec je vrsta inventarja
- stolpec je serijska številka
- stolpec je ...
Prikazano je le določeno število stolpcev, ker se to lahko spreminja. Točno oz. aktualno strukturo dobimo tako, da izvozimo register OS iz programa |
 | Prvih 9 stolpcev je obvezen vnos podatkov (razen amortizacijske osnove). Stolpca 11 in 12 sta obvezna in pomembna v kolikor gre za prenos registra OS iz drugega programa v katerem smo že obračunavali amortizacijo za predhodna obdobja! |
| Ob uvozu je lahko letna stopnja amortizacijske skupine označena s % ali brez. Npr. 20% ali 20. |
Uvoz OS iz Excela je omogočen preko menija ter dodatne možnosti, kjer je nato možnost za uvoz OS iz excela(kot kaže spodnja slika):
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Meni za dodatne možnosti |
|
Ko kliknemo na to možnost se nam odpre nova maska za izbiro datoteke, ki jo bomo uvozili ter dodatne možnosti, ki jih lahko izberemo pri uvozu:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Dodatne možnostni pri uvozu registra OS iz datoteke |
|
