Preden prenesemo zaključek poslovnega leta v otvoritev novega, je pomembno predvsem to, da nastavimo način izračuna otvoritve tekočega leta na otvoritvena temeljnica knjižena v tekočem letu.
Sama obdelava pa je na voljo v modulu
kjer izberemo obdelavo Prenos zaključka poslovnega leta v otvoritev novega poslovnega leta. Po kliku na to povezavo se nam odpre maska za vnos kriterijev prenosa zaključka poslovnega leta, ki izgleda takole:
|
Novo poslovno leto | Izberemo poslovno leto v katerega bomo zaključek prejšnjega poslovnega leta prenesli. |
Konto/-i, ki jih želite prenesti(pustite prazno za vse konte) | Izberemo konto, na katerem so odprte postavke, ki jih želimo prenesti v otvoritev novega poslovnega leta. V kolikor želite v otvoritev novega poslovnega leta prenesti odprte psotavke na vseh kontih, pustite polje prazno, kar pa ne priporočamo pred zaključkom poslovnega leta 2006. |
Konto za negativne izravnave teč. razlik | Izberemo konto na katerega se bodo prenesle negativne izravnave tečajnih razlik. |
Konto za pozitivne izravnave teč. razlik | Izberemo konto na katerega se bodo prenesle pozitivne izravnave tečajnih razlik. |
Minimalni saldo na saldakontu za prenos v otvoritev novega leta | Vpišemo znesek minimalnega odprtega salda, ki se naj prenese v otvoritev. V kolikor je na kontu saldo manjši od vpisanega zneska, se ne bo prenesel v otvoritev. |
Otvoritev saldakontov izračunaj in knjiži v skupnem znesku za vsakega partnerja... | V tem primeru program izračuna skupni saldo po partnerju. |
Zneske po posameznih kontih saldiraj | Program izračuna skupni saldo za vsak konto posebej. |
Prenesi vse odprte postavke saldakonta | Posebej se za vsak saldokonto prenesejo terjatve, obveznosti in plačila. |
Ko smo vnesli vse kriterije, poženemo obdelavo s klikom na gumb
Po zaključku te obdelave se bo ustvarila otvoritvena temeljnica v poslovnem letu za katerega smo prenos izvedli.