Avtomatsko zapiranje odprtih postavk
Obdelavo uporabljamo za avtomatsko zapiranje odprtih računov in drugih terjatev ter obveznosti na saldakontih. Obdelava primerja odprte postavke na saldakontih in poišče medsebojna ujemanja računov in plačil. Knjižbe za katere ugotovi, da se medsebojno pokrivajo označi, kot zaprte. Istočasno pa označi, kot zaprte tudi vse ostale dokumente, ki se navezujejo na knjižbe (računi, prejeti računi, ...).
Preden zaženemo obdelavo lahko nastavimo določene parametre.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Vnos parametrov za avtomatsko zapiranje postavk |
|
V vnosna polja za parametre avtomatskega zapiranja vnesemo naslednje vrednosti:
| Konto | Vpišemo ali izberemo  saldakonto na katerem želimo zapirati odprte postavke. |
| Partner | Določimo partnerja za katerega želimo zapirati odprte postavke. Če ne določimo partnerja se bodo zapirale knjižbe za vse partneje (posamično po partnerjih, če je v kontnem načrtu določena analitika po partnerjih). |
 Zapri odprte postavke z več delnimi plačili | Če označimo to možnost, bo program zapiral odprte postavke tudi v primeru obročnega plačila, kjer se znesek več odprtih plačil ujema z določeno knjižbo terjatve oz. obveznosti. |
| Zapri odprte postavke z enakim zneskom za plačilo | Če označimo to možnost, bo program zapiral odprte postavke z enakim zneskom za plačilo. |
| Zapri vse preostale odprte postavke, če je končni saldo nič | Če označimo to možnost, bo program v primeru, da je končni saldo določenega partnerja enak nič avtomatsko zaprl vse preostale odprte postavke tega partnerja. |
| Zapiranje deviznih saldakontov po zneskih v tuji valuti in avtomatsko knjiženje tečajnih razlik | Zapiranje se izvrši samo, če je saldo v tuji valuti enak 0,00. Tečajne razlike se bodo poknjižile na novo temeljnico. |
| Zapiranje stotinskih izravnav | Zapri v primeru, ko saldo odprtih postavk ne presega vnešene vrednosti. |
S klikom na gumb Zaženi se prične avtomatsko zapiranje odprtih postavk.
Ko se obdelava končna bo program pod končana poročila shranil seznam vseh med obdelavo zaprtih knjižb.
Morebitne postavke, ki so še ostale odprte po obdelavi lahko nato ročno zapiramo.
