Saldo po partnerjih in kontih
Poročilo uporabljamo, kadar želimo izpis prometa in končnega salda po partnerjih na določenem kontu ali sumarno za več kontov skupaj. Pred izdelavo izpisa vnesemo kriterije po katerih želimo, da se računa saldo.
| | |
| | Slika 1: Vnos kriterijev za izpis salda po partnerjih in kontih |
|
V vnosna polja za posamezne kriterije vnesemo naslednje vrednosti:
Konto/-i | Vnesemo številko konta ali številke več kontov za katere želimo izračun salda po partnerjih. Konto lahko tudi izberemo s klikom na . Če želimo izpis salda sumarno za več točno določenih kontov vpišemo številke tako, da jih ločimo z vejico npr. 1200,1210. Izpis vseh sumarnih saldov za razred kontov naredimo tako, da vpišemo npr. 1*. Kriterije lahko tudi kombiniramo tako, da vpišemo 1200,16*,17*. |
Obdobje od/do | Če želimo, da se saldo izračuna sam na podlagi knjižb znotraj določenega obdobja, potem vnesemo datumsko obdobje. Običajno pustimo obdobje knjiženja odprto in pustimo ta kriterij prazen. |
Datum dokum. od/do | Če želimo, da se saldo izračuna samo na podlagi knjižb, katerih datum dokumenta je znotraj določenega časovnega obdobja, potem vnesemo kriterij za datum dokumenta. Primer: promet in saldo izdanih računov po partnerjih za leto 2003 dobimo tako, da omejimo datume dokumentov na obdobje od 1.1.2003 do 31.12.2003. |
Datum knjiženja od/do | Če želimo, da se saldo izračuna sam na podlagi določenega obdobja knjiženja, potem vnesemo datumsko obdobje. |
Postavke zapadle do dne | Če želimo, da se pri izračunu končnega salda upoštevajo le knjižbe zapadle do določenega dne, potem vpišemo datum zapadlosti knjižb. |
Izpis partnerjev brez prometa | Označimo v primeru, ko želimo, da se na izpisu izpišejo tudi partnerji brez prometa. |
Izpis partnerjev z ničelnim saldom | Označimo v primeru, ko želimo, da se izpišejo tudi partnerji z ničelnim saldom. V tem primeru je na izpisu pri teh partnerjih razviden le njihov promet (debetni promet je enak prometu na strani kredit). |
Podroben prikaz za vsak konto | V temu primeru se izpisuje poročilo podrobno za vsak konto svoja vrstica. |
Izpis za... | Izpisujemo lahko za vse partnerje ali posebno določenega partnerja. Mogoče je izpisati poročilo za vse dobavitelje ali kupce na določenemu stroškovnemu mestu. |
Tip datoteke | Izberemo format dokumenta v katerem želimo izpis (MS Word, Adobe PDF ali OpenOffice). |
S klikom na gumb Zaženi se prične priprava izpisa.
| | |
| | Slika 2: Izpis salda po partnerjih in kontih |
|
Kot je razvidno iz zgornje slike, se za izbrani konto (v našem primeru konto 120) izpišejo prometi in končni saldo po partnerjih.