Izvoz temeljnice v druge programe
Program omogoča izmenjavo podatkov z drugimi računovodskimi sistemi. Vsako temeljnico iz modula Glavna knjiga je možno izvozite kot ASCII datoteko. To datoteko lahko nato uvozite v drug računovodski program, ki ima podprt uvoz datoteke v formatu, ki je opisan v nadaljevanju.
Postopek izvoza temeljnice v datoteko ASCII iz programa
Predpogoj za izvoz temeljnice je, da je temeljnica usklajena in zaprta. Za izvoz datoteke s temeljnico potrebuje uporabnik privilegij za zapiranje temeljnic.
Ko je temeljnica zaprta, se nam v meniju 
prikaže dodatna povezava za izvoz temeljnice v formatu ASCII.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Izvoz temeljnice v datoteko ASCII |
|
Po kliku na povezavo se nam prikaže dialog operacijskega sistema, kjer določimo mesto kamor želimo shraniti datoteko ASCII.
Ko je datoteka shranjena na disk jo lahko uvozimo v drug program.
Struktura datoteke ASCII s knjižbami s temeljnice
Temeljnica se izvozi v datoteko ASCII, ki vsebuje toliko zapisov, kot je knjižb na temeljnici. Zapisi so fiksne dolžine. Na koncu vsakega zapisa je zaporedje CR LF (ASCII kodi 13 in 10).
Posamezen zapis v datoteki ASCII ima naslednjo strukturo:
| ID | 32-bitni integer, 12 znakov | Interni ID zapisa t.j. ID knjižbe na temeljnici. |
| številka temeljnice | 32-bitni integer, 12 znakov | Zaporedna številka temeljnice, kot se izpiše v programu. |
| Številka konta | 15 znakov | Številka konta, kot je zapisana v kontnem načrtu. |
| Debet/kredit | 1 znak | Stran knjiženja, D debet, K kredit |
| Znesek | 27 znakov | Znesek knjiženja, ločeno z decimalno piko. |
| Partner ID | 32-bitni integer, 12 znakov | Interni ID partnerja. |
| Šifra partnerja | 25 znakov | Šifra partnerja, kot je vnešena v programu. |
| Str. mesto | 15 znakov | Šifra stroškovnega mesta, kot je vnešena v programu. |
| Obdobje | 8 znakov | Datum obdobja v katero je knjižena knjižba. Ta datum mora biti direktno prenešen saj sicer lahko pride v določenem obdobju do neusklajene bilance. Datum je zapisan v formatu LLLLMMDD, kjer je LLLL leto, MM mesec in DD dan v mesecu. Primer: 21.8.2003 je zapisan, kot 20030821. |
| Datum knjiženja | 8 znakov | Datum, ko je bila temeljnica zaprta oz. knjižena v glavno knjigo. To je datum, ki ga na temeljnici vnesemo, kot datum knjiženja. |
| Datum dokumenta | 8 znakov | Datum dokumenta na podlagi katerega je bila narejena knjižba. Podatek je informativne narave in se ne sme zamenjati z datumom obdobja v katero knjižimo. |
| Dokument | 25 znakov | Šifra dokumenta na podlagi katerega je knjižba nastala. |
| Vezni dok. | 25 znakov | Šifra veznega dokumenta knjižbe. |
| Besedilo | 250 znakov | Poljubno besedilo, ki opisuje knjižbo. |
Posamezna polja v zapisu so lahko prazna. V kolikor za določeno polje ni podatka je namesto podatka vsebina izpolnjena s presledki v predpisani dolžini (ASCII koda 32).
