Vnos podatkov v tabelo prisotnosti in odsotnosti
V tabelo prisotnosti in odsotnosti z dela, se vpiše število ur za posamezen dan v mesecu za vsakega zaposlenega posebej. Na spodnji sliki je primer evidence za zaposlenega:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Tabela za vnos ur |
|
Preden začnemo vpisovati naše ure v tabelo je potrebno izbrati mesec za katerega bomo vpisali ure. To naredimo enostavno tako, da kliknemo nanj v vrstici Prikaz za mesec: nad tabelo. Lahko pa sortiramo podatke še po zaposlenemu, stroškovnemu mestu in se odločimo ali želimo prikaz neaktivnih zaposlenih.
Za boljšo evidenco imamo na razpolago več vrstic, ki imajo različne pomene. Najbolj uporabne in privzete na tisku so:
| Delo na delovnem mestu | V ta stolpec vpišemo št. ur, ko smo bili prisotni na delovnem mestu |
| Dopust | V ta stolpec vpišemo št. ur, ki smo jih porabili za dopust |
| Bolniška odsotnost | V ta stolpec vpišemo št. ur, ko smo bili na bolniški |
| Odsotnost z dela | V ta stolpec vpišemo št. ur, ko smo bili odsotni zaradi takšnih ali drugačnih razlogov |
Vse ure, ki jih vpisujemo se seštevajo tako, da je možno videti skupno število ur in dni, ko je bil na delu, bolniški, dopustu ali odsoten z dela s takšnih ali drugačnih razlogov. Skupno število ur je izpisano na vrhu tabele v vrsticah Sk. ure in Sk. dnevi, kar lahko vidimo tudi na zgornji sliki.
Samodejni vnos ur v evidenco prisotnosti
Kadar gre za osebo, ki ima vsaki delovni dan enako število ur, lahko dopolnete evidenco prisotnosti s samodejnim vnosom, kjer vpišete ure in pa vrsto, kam naj program ure vpiše.
Primer slika spodaj:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Samodejni vnos ur |
|
 | Med vrsticami se lahko premikamo navzdol kar s tipko ENTER ali s puščico dol, v desno pa s tipko Tab! |
 | Če smo vnesli spremembe v tabelo moramo kliknemo ENTER na tipkovnici. Ko smo kliknili nanj se bo sprememba shranila! |
