E-računi mobilna aplikacija

Poleg spletne aplikacije e-racuni.com ponujamo tudi rešitev v obliki mobilne aplikacije za prodajo na terenu. Aplikacijo lahko prenesemo neposredno iz našega strežnika na naslovu:

E-računi mobilno poslovanje [https://e-racuni.com/files/mobile_app/MobileInvoicingSI.apk]

V kolikor ne želimo prenosa aplikacije, je mogoče dostop tudi na naslednji povezavi na vseh brskalnikih (ne glede na operacijski sistem):

Mobilni e-računi [https://e-racuni.com/obracuni/mobile].

V mobilno aplikacijo se lahko enostavno prijavimo tudi iz spletnega brskalnika po naslednjem postopku:

	Slika 1: Postopek za mobilno prijavo preko spletne aplikacije

Za uporabnike naprav Apple (iOS) si lahko po skeniranju QR kode preprosto nastavimo bližnjico na namizje v dveh korakih:

• Ko poskeniramo kodo QR s fotoaparatom, se odpre aplikacija v brskalniku:

• Bližnjico dodamo na namizje z izbiro naslednje možnosti v brskalniku:

Na namizju mobilne naprave se prikaže ikona za kasnejši hitrejši dostop do aplikacije:

Uporaba mobilne aplikacije je enostavna in brezplačna za vse uporabnike spletne aplikacije e-racuni.com.

Sprva po prenosu aplikacije ali uporabe prijave preko povezave, se nam odpre prijavna stran. Vnašamo podatke za prijavo, kotere vnesemo tudi za prijavo v spletno aplikacijo e-racuni.com:

	Slika 2: Prijava v mobilno aplikacijo

Vstopimo v Mobilno aplikacijo v začetno stran:

	Slika 3: Začetna stran mobilne aplikacije

Mobilna aplikacija nam omogoča pregled:

• stanja zalog iz e-racuni.com in

	Slika 4: Pregled stanja zalog artiklov v mobilni aplikaciji

• šifranta kupcev iz e-racuni.com:

	Slika 5: Pregled in iskanje šifranta kupcev v mobilni aplikaciji

V kolikor podatka o kupcu še nimamo v naših šifrantih imamo omogočeno tudi, da se lahko išče kupca po davčni ali identifikacijski številki kar preko javno dostopnih registrov (DURS, BS Slovenije):

	Slika 6: Dodajanje novega kupca iz registra

Ravno tako pa lahko pregledujemo, urejamo in izstavljamo:

• izdane račune [1],
• izdane ponudbe [2],
• izdane dobavnice [3] in
• izdana naročila kupcev [4].

Novo izstavljene in pa tudi že obstoječe dokumente lahko nato s pomočjo mobilne aplikacije bodisi:

• pošljemo na mail:

	Slika 7: Pošiljanje dokumenta preko mobilne aplikacije

• pošljemo SMS s povezavo do dokumenta (npr. izdanega računa):

	Slika 8: Pošiljanje sms-a preko mobilne aplikacije

• natisnemo na tiskalnik Bluetooth (POS tiskalnik - s klikom na povezavo [5] dostopate do seznama podprtih tiskalnikov):

	Slika 9: Izbira tiskalnika in tisk preko mobilne aplikacije

Tisk je trenutno podprt le na prenešeni aplikaciji za Android naprave iz Trgovina Play na podprte tiskalnike [5]! V razvoju pa je tudi tisk za iOS naprave.

1. Izstavljanje izdanih računov v mobilni aplikaciji

V E-računi mobilni aplikaciji lahko izstavljamo izdane račune našim kupcem. Bližnjico za ustvarjanje novega računa že imamo takoj ob prijavi v aplikacijo, kjer izberemo gumb Novi račun:

Lahko pa izberemo spodaj |Računi, kjer imamo na voljo gumb Novi račun in razširitvena seznama Osnutki dokumentov in Izstavljeni dokumenti. Ob izbiri vnosa novega računa se nam odpre spodnja maska:

	Slika 10: Vnos novega računa

Pri vnosu novega računa sprva izpolnimo podatke o kupcu (izbirno) katere lahko bodisi iščemo v šifrantu že obstoječih kupcev ali registru DURS (podobno kot v spletni aplikaciji e-racuni.com).

Po dodajanju kupca dodamo še postavke oz. artikle na dokument s klikom na gumb Dodaj postavko. Naša postavka je lahko:

• Artikel, katerega imamo shranjenega v spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Zaloge |Artikli in ga dodajamo preko enotnega polja Naziv kjer lahko iščemo po šifri, črtni kodi ali nazivu.

• postavka dokumenta, katero dodamo s klikom na povezavo Prosto besedilo brez artikla

	Slika 11: Vnos artiklov ali postavke

Po zaključenemu urejanju račun izstavimo tako, da kliknemo na gumb Plačila. Ponudijo se nam možni načini plačil, katere smo predhodno aktivirali v spletni aplikaciji e-racuni.com v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Možni načini plačil:

	Slika 12: Izbira načina plačila

Privzeto se znesek za plačilo vpiše v polje za način plačila, ki smo ga v spletni aplikaciji nastavili, kot privzetega.

V kolikor pred izstavitvijo želimo zamenjati način plačila potem to storimo tako, da kliknemo na gumb z izbranim načinom plačila, če pa želimo hkrati račun označiti, kot plačan pa kliknemo na isti način plačila še enkrat in znesek se bo iz polja privzetega načina plačila skopiral v polje z izbranim načinom plačila. Na ta način nam ni potrebno ročno izbrisati zneska plačila iz polja privzetega načina plačila in ponovno vpisati zneska plačila računa v polje z izbranim načinom plačila.

V kolikor račune ne želimo izstaviti, je mogoče le shraniti osnutek z izbiro gumba Shrani. Osnutek dokumenta lahko kasneje kadarkoli izstavimo.

Izdani račun je tako viden sedaj v E-računi mobilni aplikaciji:

	Slika 13: Pregled izdanih računov v E-računi mobilni aplikaciji

in pa spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Prodaja |Računi:

	Slika 14: Pregled izdanih računov v spletni aplikaciji e-racuni.com

2. Izstavljanje izdanih ponudb v mobilni aplikaciji

V E-računi mobilni aplikaciji lahko izstavljamo izdane ponudbe našim kupcem. Bližnjico za ustvarjanje novee ponudbe že imamo takoj ob prijavi v aplikacijo, kjer izberemo gumb Nova ponudba:

Lahko pa izberemo spodaj |Ponudbe, kjer imamo na voljo gumb Nova ponudba in razširitvena seznama Osnutki dokumentov in Izstavljeni dokumenti. Ob izbiri gumba za izdelavo nove ponudbe, se nam odpre spodnja maska:

	Slika 15: Vnos nove ponudbe

Pri vnosu nove ponudbe sprva izpolnimo podatke o kupcu (izbirno), katere lahko bodisi iščemo v šifrantu že obstoječih kupcev ali registru DURS (podobno kot v spletni aplikaciji e-racuni.com).

Po dodajanju kupca dodamo še postavke oz. artikle na dokument s klikom na gumb Dodaj postavko. Naša postavka je lahko:

• Artikel, katerega imamo shranjenega v spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Zaloge |Artikli in ga dodajamo preko enotnega polja Naziv kjer lahko iščemo po šifri, črtni kodi ali nazivu.

• postavka dokumenta, katero dodamo s klikom na povezavo Prosto besedilo brez artikla

Po zaključenemu urejanju ponudbo izstavimo tako, da kliknemo na gumb Izstavi ponudbo.

V kolikor ponudbe ne želimo izstaviti, je mogoče le shraniti z izbiro gumba Shrani. Tako ustvarimo osnutek dokumenta, katerega lahko izstavimo kasneje.

Izstavljena ponudba je tako sedaj vidna v E-računi mobilni aplikaciji:

	Slika 16: Pregled izstavljene ponudbe v E-računi mobilni aplikaciji

in pa spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Prodaja |Ponudbe:

	Slika 17: Pregled izdanih ponudb v spletni aplikaciji e-racuni.com

3. Izstavljanje izdanih dobavnic v mobilni aplikaciji

V E-računi mobilni aplikaciji lahko izstavljamo izdane dobave našim kupcem. Bližnjico za ustvarjanje nove dobavnice že imamo takoj ob prijavi v aplikacijo, kjer izberemo gumb Nova dobavnica:

Lahko pa izberemo spodaj |Dobavnice, kjer imamo na voljo gumb Nova dobavnica in razširitvena seznama Osnutki dokumentov in Izstavljeni dokumenti. Ob izbiri gumba za izdelavo nove dobavnice, se nam odpre spodnja maska:

	Slika 18: Vnos nove dobavnice

Pri vnosu nove dobave sprva izpolnimo podatke o kupcu (izbirno), katere lahko bodisi iščemo v šifrantu že obstoječih kupcev ali registru DURS (podobno kot v spletni aplikaciji e-racuni.com).

Po dodajanju kupca dodamo še artikle na dokument s klikom na gumb Dodaj postavko. Naša postavka je lahko:

• Artikel, za katerega vodimo zalogo in imamo shranjenega v spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Zaloge |Artikli in ga dodajamo preko enotnega polja Naziv kjer lahko iščemo po šifri, črtni kodi ali nazivu.

	Slika 19: Vnos artiklov

Po zaključenemu urejanju dobavnico izstavimo tako, da kliknemo na gumb Izstavi dobavnico.

V kolikor dobavnice ne želimo izstaviti, je mogoče le shraniti naše delo z izbiro gumba Shrani. Tako ustvarimo osnutek dokumenta, katerega lahko izstavimo kasneje.

Izstavljena dobavnica je tako sedaj vidna v E-računi mobilni aplikaciji:

	Slika 20: Pregled izstavljenih dobavnic v E-računi mobilni aplikaciji

in pa spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Prodaja |Dobavnice:

	Slika 21: Pregled izstavljenih dobavnic v spletni aplikaciji e-racuni.com

4. Izstavljanje izdanih naročil kupca v mobilni aplikaciji

V E-računi mobilni aplikaciji lahko izstavljamo nova naročila našim kupcem. Bližnjico za vstop med naročila imamo že takoj ob prijavi v aplikacijo, kjer izberemo gumb Naročila kupcev:

Na voljo imamo gumb Novo naročilo kupca in razširitvena seznama Osnutki dokumentov in Izstavljeni dokumenti. Ob izbiri gumba za izdelavo novega naročila, se nam odpre spodnja maska:

	Slika 22: Vnos novega naročila kupcu

Pri vnosu novega naročila kupcu sprva izpolnimo podatke o kupcu (izbirno), katere lahko bodisi iščemo v šifrantu že obstoječih kupcev ali registru DURS (podobno kot v spletni aplikaciji e-racuni.com).

Po dodajanju kupca dodamo še postavke oz. artikle na dokument s klikom na gumb Dodaj postavko. Naša postavka je lahko:

• Artikel, katerega imamo shranjenega v spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Zaloge |Artikli in ga dodajamo preko enotnega polja Naziv kjer lahko iščemo po šifri, črtni kodi ali nazivu.

• postavka dokumenta, katero dodamo s klikom na povezavo Prosto besedilo brez artikla

	Slika 23: Vnos artiklov ali postavke

Po zaključenemu urejanju naročilo izstavimo tako, da kliknemo na gumb Izstavi naročilo kupca.

V kolikor naročila ne želimo izstaviti, je mogoče le shraniti naše delo z izbiro gumba Shrani. Tako ustvarimo osnutek dokumenta, katerega lahko izstavimo kasneje.

Izstavljeno naročilo je tako sedaj vidno v E-računi mobilni aplikaciji:

	Slika 24: Pregled izstavljenega naročila kupca v E-računi mobilni aplikaciji

in pa spletni aplikaciji e-racuni.com pod |Prodaja |Ponudbe:

	Slika 25: Pregled izstavljenega naročila kupca v spletni aplikaciji e-racuni.com

5. Podprti Bluetooth POS tiskalniki v mobilni aplikaciji

Mobilna aplikacija podpira naslednje Bluetooth POS tiskalnike:

• 50-58 mm:
• OCOM OCPP-M05
• Datecs DPP-250
• StarLine SM-L200 BT
• Bixolon SPP-R200II
• Bixolon SPP-R210 (SPP-R210IK/BEGE)
• Rontga RPP-02N
• Rongta RPP210
• MunByn IMP001B-BK
• ZJ-5802LD

• 80 mm:
• OPTIPOS USB/BT MOBI3
• Rontga RPP-02
• Rongta RPP300
• Bixolon SPP-C200

• 100 mm:
• Guangzhou Yoko Electronics Co. Thermal Printer HL40

• Multifunkcijska naprava z operacijskim sistemom Android s podportim tiskanjem:
• Sunmi T1
• Sunmi T1mini
• Sunmi T2
• Sunmi T2mini
• Sunmi V1
• Sunmi V1s
• Sunmi V1-B18
• Sunmi V2
• Sunmi V2s
• Sunmi V2 pro
• W-CDMA Wireless POS terminal
• Smart POS Z92 (Android OPTIPOS Z92)

Poleg izpisa na bluetooth tiskalnik pa E-računi mobilna aplikacija podpira tudi povezavo s '''SumUp Air bančnim terminalom'''.