Masovno pošiljanje evidence delovnega časa za delavca
Obdelava je na voljo v meniju in omogoča pripravo evidence delovnega časa glede na izbrane kriterije ter pošiljanje le te delavcu na njegov e-poštni naslov.
Za zagon obdelave izberemo ustrezne kriterije:
| Obdobje od/do | Vnesemo obdobje za katerega želimo poslati poročilo. |
| Zaposleni | Izberemo enega ali več zaposlenih za katere želimo pošiljanje evidence delovnega časa. V tem primeru, se vsakemu zaposlenemu pošlje lastna evidenca delovnega časa. |
| Prikaz dodatnih kolon | Za izpis evidence delovnega časa, ki se pošilja si lahko vključimo dodatne kolone za sobotne ure, nedeljsko delo, praznične ure itd. |
| Zadeva | Vpišemo zadevo, ki bo pisala v mail-u, ki ga bo delavec prejel. |
| Besedilo sporočila | Vpišemo besedilo e-mail sporočila, ki ga bo delavec prejel. |
| Dodatne možnosti | V kolikor označimo "samo simulacija" se bo pripravila ZIP datoteka z vsemi prilogami in opisom kateri obrazci bi bili posredovani delavcu. |
| Tip datoteke | Tip datoteke, ki se bo v sami obdelavi poslala na mail delavcu. |
Ko smo vnesli vse potrebne kriterije, kliknemo na gumb Zaženi za zagon obdelave in pošiljanje mail-a delavcem.
 | Obdelavo pošiljanja delovnih evidenc na e-mail naslov je mogoče izvajati ročno ali avtomatsko in tako nastaviti avtomatsko izvajanje obdelave na osnovi prednastavljenega urnika podobno, kot je to na voljo za ostala poročila in obdelave. Tako bi program avtomatsko pošiljal delavcem na mail evidenco delovnega časa za načrtovani interval (dnevno, vsak delovni dan, vsak petek, mesečno itd.). |
