E-računi Wordpress Woocommerce razširitev (plugin)

Za uporabnike trgovine Woocommerce smo pripravili posebej Wordpress plugin, ki naredi funkcionalnosti ERP programa e-računi dostopne direktno znotraj uporabniškega vmesnika Wordpress-a.

To pomeni, da lahko znotraj Wordpress-a uporabljamo funkcije, kot so:

• izstavljanje, tiskanje in pošiljanje računov, dobavnic, dobropisov, storno računov in predračunov,
• tiskanje računov, dobavnic, dobropisov, storno računov in predračunov,
• tiskanje nalepk za dostavne službe,
• odprema in sledenje pošiljk,
• preverjanje zaloge pred odpremo,
• itd.

1.1 Namestitev

Pred namestitvijo plugina je potrebno urediti povezavo med Woocommerce in e-racuni.com ter aktivirati web hook za osveževanje naročil v skladu z navodili za povezovanje z Woocommerce.

1. Prenos vtičnika (downlod Wordpress plugin)
• Najprej morate prenesti vtičnik s povezave: https://e-racuni.com/files/WPWebShopPlugin.zip
2. Prijava v nadzorno ploščo WordPressa in namestitev
• Pojdite na administrativno nadzorno ploščo svoje spletne strani tako, da obiščete naslov tvojaspletnastran.si/wp-admin in se prijavite z uporabniškim imenom in geslom.
3. Pojdite v razdelek Vtičniki.
• V nadzorni plošči WordPressa se premaknite v razdelek "Vtičniki" v levem meniju. Kliknite na "Vtičniki".
4. Dodaj nov vtičnik.
• V razdelku Vtičniki kliknite na gumb "Dodaj nov" na vrhu strani. To vas bo popeljalo na stran "Dodaj vtičnike".
5. Naložite vtičnik.
• Na strani "Dodaj vtičnike" boste videli več zavihkov. Kliknite na gumb "Naloži vtičnik," ki se nahaja poleg naslova "Dodaj vtičnike."
6. Izberite datoteko.
• Kliknite na gumb "Izberi datoteko" in izberite .zip datoteko vtičnika, ki ste jo prenesli v koraku 1 s svojega računalnika.
7. Namestite vtičnik.
• Ko izberete .zip datoteko, kliknite gumb "Namesti zdaj." WordPress bo nato naložil in namestil vtičnik iz .zip datoteke.
8. Aktivirajte vtičnik.
• Ko je namestitev končana, boste videli sporočilo o uspehu. Za uporabo vtičnika kliknite gumb "Aktiviraj."

	Slika 1: Dodajnje .zip datoteke vtičnika

	Slika 2: Aktivacija vtičnika

	Slika 3: Uspešna aktivacija

1.2 Vzpostavitev povezave

Ob aktivaciji se preveri povezava na e-račune. Če obstaja povezava, se vtičnik avtomatsko poveže. V primeru, da obstaja več aktivnih povezav, boste morali povezavo izbrati ročno. To lahko storite tako, da sledite naslednjim korakom:

1. Po aktivaciji vtičnika v WordPressu pojdite v nadzorno ploščo WooCommerce.
2. V levem meniju WooCommerce izberite razdelek "Nastavitve".
3. Med razdelkom z nastavitvami boste našli možnost povezave z e-računi ali eurofakturo. Kliknite na to možnost.
4. Na strani z nastavitvami boste videli seznam obstoječih povezav in izberite željeno
• Če na seznamu ni Api ključa ali Webhooka jih je naprej potrebno dodati in povezati trgovino kot je opisano na: Nastavitve elektronske trgovine WooCommerce.
5. Shranite nastavitve
• Ob shranitvi nastavitev bo vtičnik poskušal vzpostaviti povezavo

	Slika 4: Vtičnik je uspešno povezan

	Slika 5: Povezava ni uspela

1.3 Uporaba

Funkcije plugina so na voljo za posamezna naročila.

Za prikaz razdelka z e-računi funkcijami je potrebno:

1. Premakniti se pod meni WooCommerce -> Naročila
2. Izbrati željeno naročilo

	Slika 6: Razdelek z fukcijami

1.4 Sinhronizacija naročila

Sinhroniziramo naročilo s z e-računi.

1. Naročilo se prenese v e-račune
2. Če imamo aktivno avtomatsko fakturiranje se izvede avtomatska iztavitev fakture

1.5 Iztavitev Računa ali Dobavnice

Če avtomatskega fakturiranja nimamo vklopljenega lahko ročno iztavimo željen dokument.Ob kliku na opcijo bomo preusmerjeni v novo okno, kjer se nam bo prikazal osnutek željenega dokumenta

	Slika 7: Ustvarjanje dokumenta

1.6 Prenos PDF vezanih dokumentov na naročilo

Direkten prenos PDF datoteke željenega dokumenta

	Slika 8: Funkcija za direkten prenos PDF

1.7 Pošiljanje veznega dokumenta na Email

Preusmerjeni smo v e-račune, kjer sem nam pokaže tablica za pošiljanje emaila za željen dokument

	Slika 9: Funkcija za pošiljanje Email

1.8 Pošiljanje veznega dokumenta na SMS

Preusmerjeni smo v e-račune, kjer sem nam pokaže tablica za pošiljanje SMS za željen dokument

	Slika 10: Funkcija za pošiljanje SMS

1.9 Urejanje veznega dokumenta

Preusmerjeni smo v e-račune, direktno na željen dokument

	Slika 11: Funkcija za urejanje dokumenta

1.10 Iztavitev storno računa

Če imamo na naročilo že vezan račun, lahko ta račun storniramo

	Slika 12: Funkcija za stornacijo računa

1.11 Iztavitev dobropisa

Preusmerjeni smo v e-račune, kjer se nam prikaže osnutek dobropisa za izbrano naročilo

	Slika 13: Funkcija za izstavitev dobropisa

1.12 Preverjanje zaloge artiklov na naročilu

Iz vtičnika lahko z enim klikom preverimo stanje zaloge artiklov na naročilu. Odpre se nam okno s stanjem zaloge.

	Slika 14: Funkcija za pregled zaloge

	Slika 15: Pojavno okno z zalogo

1.13 Masovne obdelave

Na pregledu vseh naročil so na voljo masovne obdelave na podlagi izbranih naročil.

Seznam masovnih obdelav je prikazan dinamično glede na pravice Operaterja za izstavljanje/pošiljanje računov, ki je nastavljen v nastavitvah avtomatskega fakturiranja. Ob vsaki izbiri masovne akcije, se najprej sinhronizirajo izbrana naročila. To pomeni, da se vsa izbrana naročila prenesejo v e-račune in so avtomatsko fakturirana na podlagi nastavitev avtomatskega fakturiranja.

	Slika 16:  Seznam masovnih obdelav