e-računi navodila za up... | > | Avtomatska sinhronizaci... | > | Elektronska trgovina Sh... | > | Aplikacija e-racuni za ... |
Z aplikacijo e-računi za Shopify je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletno prodajo.
Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake. |
Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI
1. Podjetje, na katerem želimo avtorizirati aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij).
2. Uporabnik s katerim avtoriziramo aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij), izstavljanje in pregled računov, naročil in dobavnic.
1. V Shopify odpremo aplikacijo e-racuni.com tako, da kliknemo na naslednjo povezavo: https://apps.shopify.com/e-racuni-slovenia . To uporabnika preusmeri na uradno stran aplikacije v Shopify App Store.
V kolikor še nismo prijavljeni v Shopify portal se moramo najprej prijaviti in izbrati trgovino na kateri želimo namestiti aplikacijo. |
2. Na strani z aplikacijo poiščemo gumb za namestitev aplikacije
in kliknemo nanj, da se začne postopek namestitve.3. Shopify bo prikazal podrobnosti o dovoljenjih, ki jih aplikacija potrebuje za pravilno delovanje. V kolikor se s pogoji strinjamo, kliknemo na gumb
.4. Ko potrdimo namestitev nas bo Shopify avtomatsko preusmeril na spletno stran programa e-računi, kjer moramo avtorizirati povezavo med Shopify trgovino in bazo podjetja v programu e-racuni.com.
5. Na strani e-računi vnesemo prijavne podatke za program e-racuni.com (uporabniško ime in geslo) in dokončamo postopek avtorizacije. Če bo avtorizacija uspešna bo aplikacija povezana s trgovino na Shopify.
1. Ko nas Shopify preusmeri na stran e-računi, se prijavimo v naš uporabniški račun na e-racuni.com z vnosom uporabniškega imena in gesla.
Če imamo dostop do več podjetij v programu e-računi, se nam po uspešni prijavi prikaže obrazec za izbor podjetja. Izberemo podjetje s katerim želimo avtorizirati Shopify trgovino. |
2. Po uspešni prijavi se nam prikaže izbirno polje za izbiro Spletne trgovine (sinhronizacije)
Pri dodajanju nove spletne trgovine (sinhronizacije) bomo imeli možnost nastaviti osnovne parametre za uvoz podatkov. Te nastavitve sinhronizacije lahko kasneje spremenimo ali prilagodimo. Prav tako je avtomatsko fakturiranje privzeto izklopljeno. Če želimo omogočiti avtomatsko generiranje računov lahko to omogočite tudi kasneje. |
3. Ko izberemo ali dodamo trgovino (sinhronizacijo) bo aplikacija samodejno sinhronizirala podatke nato pa bomo preusmerjeni nazaj na nadzorno ploščo aplikacije v Shopify. Postopek avtorizacije je s tem zaključen in spletna trgovina je sedaj povezana s programom e-računi.
Povezavo s Shopify aplikacijo lahko tudi kadarkoli prekinemo tako, da v programu e-racuni.com v meniju
izberemo trgovino, ki je povezana s Shopify in kliknemo na gumb ter s tem potrdimo prekinitev sinhronizacije.
|
Ko smo prekinili povezavo s Shopify trgovino lahko izbrišemo tudi aplikacijo e-računi v nadzorni plošči Shopify. Navodila za izbris aplikacije najdemo na strani https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps
V kolikor se je postopek avtorizacije med postopkom prekinil se bo aplikacija vseeno namestila na Shopify trgovino! V kolikor bi želeli dokončati postopek avtorizacije bo potrebna ponovna namestitev aplikacije. |
Če želimo aplikacijo avtorizirati na drugo podjetje je potrebno aplikacijo najprej odstraniti iz Shopify trgovine in jo nato ponovno namestiti. |
Vsaka namestitev aplikacije je vezana na točno določeno trgovino. Če želimo aplikacijo uporabiti na več trgovinah jo je ptrebno namestiti posebej za vsako trgovino. |
|
Pregled sinhroniziranih naročil v programu e-racuni.com:
|
S klikom na zavihek nesinhronizirana naročila oz.
se nam prikažejo vsa naročila, ki še niso sinhronizirana s programom e-racuni.com. Ta naročila lahko enostavno kadarkoli sinhroniziramo s klikom na gumb
|
|
|