Knjiga prejete pošte
Knjiga prejete pošte predstavlja centralno vstopno točko za prejem dokumentov v poslovni program. V knjigo prejete pošte lahko prejemamo dokumente po različnih kanalih in sicer:
Za uporabo modula knjige prejete pošte je potrebno uporabniku dodeliti ustrezne privilegije. Odvisno od tega kaj v prejeti pošti lahko določen uporabnik vidi ali naredi mu lahko dodelimo naslednje privilegije:
Privilegiji za knjigo prejete pošte
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Privilegiji v skupini "Knjiga prejete pošte" |
|
Opis uporabniških privilegijev:
| pregled knjige prejete pošte - samo za dodeljene dokumente | Uporabnik vidi seznam prejete pošte vendar le za pošto, ki mu je bila dodeljena |
| pregled knjige prejete pošte | Uporabnik vidi vso prejeto pošto |
| vnašanje v knjigo prejete pošte | Uporabnik lahko vnaša prejeto pošto v knjigo prejete pošte in spreminja obstoječe vnose |
| likvidacija prejete pošte - samo potrjena (odobrena) pošta | Uporabnik lahko likvidira prejeto pošto, ki je bila predhodno odobrena oz. potrjena |
| likvidacija prejete pošte | Uporabnik lahko likvidira vso prejeto pošto ne glede na to ali je bila predhodno odobrena oz. potrjena |
| potrditev prejete pošte | Odobritev oz. potrditev prejete pošte na osnovnem nivoju |
| potrditev prejete pošte - nivo finančnega direktorja | Odobritev prejete pošte na nivoju finančnega direktorja oz. računovodstva |
| potrditev prejete pošte - najvišji nivo uprave | Odobritev prejete pošte na nivoju uprave (direktorja) |
| posredovanje prejete pošte na e-mail | Uporabnik lahko posreduje prejeto pošto preko elektronske pošte drugim oseba |
 | V kolikor uporabnikom dodelimo ustrezne pravice bomo lahko modul knjige prejete pošte uporabili tudi za interno dodeljevanje dokumentov oz. v nadaljevanju tudi za potrjevanje pošte oz. prejetih računov še preden gredo ti v evidenco oz. v izplačilo. |
