Knjiga prejete pošte

Knjiga prejete pošte predstavlja centralno vstopno točko za prejem dokumentov v poslovni program. V knjigo prejete pošte lahko prejemamo dokumente po različnih kanalih in sicer:

preko elektronske pošte poslane na posebni email naslov predala za prejeto pošto (t.i. e-mail data feed)
preko interne elektronske izmenjave dokumentov
prenos podatkov z uporabo programa Document uploader
preko spletni storitev oz. web services API
ročni vnos oz. uvoz podatkov
dostava podatkov s strani druge elektronske prenosne poti (npr. Bizbox)

Privilegiji za knjigo prejete pošte

Slika 1: Privilegiji v skupini "Knjiga prejete pošte"

Opis uporabniških privilegijev:

pregled knjige prejete pošte - samo za dodeljene dokumente	Uporabnik vidi seznam prejete pošte omejen na dokumente, ki so mu dodeljeni
pregled knjige prejete pošte	Uporabnik vidi seznam vse prejete pošte in vse dokumente na seznamu
vnašanje v knjigo prejete pošte	Uporabnik lahko dodaja nove vnose v knjige prejete pošte in spreminja obstoječe vnose
likvidacija prejete pošte - samo potrjena (odobrena) pošta	Uporabnik lahko likvidira prejeto pošto, ki je bila predhodno odobrena
likvidacija prejete pošte	Uporabnik lahko likvidira prejeto pošto ne glede na predhodno odobritev/potrditev
potrditev prejete pošte	Odobritev prejete pošte na osnovnem nivoju
potrditev prejete pošte - nivo finančnega direktorja	Odobritev prejete pošte na nivoju finančnega direktorja oz. računovodstva
potrditev prejete pošte - najvišji nivo uprave	Odobritev prejete pošte na nivoju uprave (direktorja)
posredovanje prejete pošte na e-mail	Uporabnik lahko posreduje prejeto pošto preko elektronske pošte drugim osebam