Opomnik na dogodke

Na prvi strani uporabniškega vmesnika programa e-racuni.com je mogoče dodati koristni pokazatelj Opomnik na dogodke s pomočjo katerega je mogoče dodajati, administrirati in spremljati termine, opomnike in naloge celotnega podjetja ali samo posemeznega uporabnika programa.

Pokazatelj dodamo na prvi stranki s klikom na ikono +:

Tako imamo na vpogled pokazatelj, ki nam v barvni lestvici prikazuje termine (zelena barva), opomnike (rumena) in naloge (modra).

Vnos novega dogodka v sam koledar je povsem enostavno, saj lahko to uredimo neposredno na prvi strani z izbiro dneva ali preko dokumenta.Lahko se nahajamo neposredno na ponudbi, računu, v kadrovski evidenci itd. in imamo venomer na vpogled možnost za vnos opomnikov na dogodke:

Administracija opomnika na dogodke

Do dodatnih možnosti ali pregleda pridemo, v kolikor izberemo na koledarju ikono za povečanje pregleda, kot je prikazano na sliki spodaj.

Odprejo se nam pregled opomniki, nalog in terminov, kjer lahko spremljamo podatke na koledarju bodisi po uporabnikih programa ali za vso podjetje hkrati. Lahko si filtriramo temine glede na datum (današnje, prihajajoče) oz. tiste z visoko prioriteto.

Na koledarju so vpisane tudi vse naloge, opravila dodeljena uporabnikom v knjigi prejete pošte.

Novi termin

Nov termin, dogodek lahko dodamo preko prve strani na pokazatelju ali kar preko dokumenta oz. kadrovske evidence. Vpišemo termin za katerega je mogoče urediti tudi ponavljanje in trajanje, lahko pa se gre za enkratni dogodek.

Nov opomnik

Opomniki služijo temu, da nas opomnijo na določene zadeve v poslovanju, ki jih je potrebno urediti. Opomniki nimajo "trajanja", namenjeni so temu, da nas opomnijo enkrat ali v ponavljajočih intervalih.

Nova naloga

Novo nalogo lahko podobno kot termine in opomnike ravno tako dodamo preko pokazatelja ali dokumenta. Naloga ima čas začetka, trajanje in je lahko dodeljena nekemu uporabniku v opravilo.