e-računi navodila za up... | > | Proizvodnja, servis in ... | > | Kosovnice/sestavnice | > | Uvoz kosovnic (normativ... |
Kosovnice (normative) lahko uvozimo v meniju
.Uvoz šifranta kosovnic iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo v meniju
, kjer v orodni vrstici nad prikazanim seznamom kosovnic preko menija z dodatnimi možnostmi Več... izberemo možnost Uvoz kosovnic iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo, kot prikazuje slika:
|
Funkcija je koristna predvsem za podjetja, ki prehajajo na program e-racuni.com in so šifrant kosovnic do sedaj vodili v Excelu ali pa so šifrant izvozili iz programa, ki so ga uporabljali do sedaj. Z uporabo te funkcionalnosti pred uvozom podatkov namreč ni potrebno predhodno prilagajanje strukture podatkov v ustrezno zaporedje stolpcev v preglednici. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS! |
1. UVOZ DATOTEKE
Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb
:
|
2. KONTROLA PODATKOV
Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.
Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut kosovnice ali materiala v kosovnici predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.
Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:
|
Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:
|
Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute kosovnic, ki jih bomo uvozili.
Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.
Če imamo v stolpcu A v naši datoteki zaporedno številko bomo to tudi izbrali oz. preskočili, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb
|
Preslikava preskočenega podatka se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:
|
Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb
3. PREGLED IN POTRDITEV
Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo podatki o izdelkih, ki jih v programu še nimamo:
|
Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb
, kot je prikazano na zgornji sliki.Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:
|
Pri masovnem uvozu kosovnice je potrebno urediti preslikavo šifre izdelka in vsaj še šifre ter količine materiala, ki ga želimo uvoziti na kosovnico! |