Uvoz specifikacije porabe materiala na kosovnico iz datoteke

Uvoz materiala ali delovne operacije na posamezno kosovnico iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo neposredno na osnutku kosovnice in sicer v orodni vrstici dokumenta v meniju za izmenjavo podatkov v katerem izberemo možnost Uvoz kosovnice iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo, kot prikazuje slika:

  
Uvoz kosovnice iz datoteke s pomočjo čarovnika
  
  Slika 1: Uvoz kosovnice iz datoteke s pomočjo čarovnika

Funkcija je koristna predvsem v primeru, ko gre za kosovnico izdelka z večjim številom materiala, ki ga je potrebno ob proizvodnji izdelka razknjižiti. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS!

Pri uvozu materialov in delovnih operacij na posamezno kosovnico je potrebno urediti preslikavo vsaj šifre materiala in količine materiala, ki ga želimo uvoziti na kosovnico!

1. UVOZ DATOTEKE

Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb Naprej >:

  
Izberemo datoteko iz katere bomo uvozili seznam artiklov in delovnih operacij
  
  Slika 2: Izberemo datoteko iz katere bomo uvozili seznam artiklov in delovnih operacij

2. KONTROLA PODATKOV

Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.

Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut za sestavo kosovnice predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.

Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:

  
Prikaz podatkov z zaporedjem stolpcev iz datoteke
  
  Slika 3: Prikaz podatkov z zaporedjem stolpcev iz datoteke

Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:

  
Splošne nastavitve uvoza podatkov
  
  Slika 4: Splošne nastavitve uvoza podatkov

Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute kosovnice, ki jo bomo uvozili.

Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.

Če imamo v stolpcu A v naši datoteki shranjene šifre materialov bomo to tudi izbrali, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb >>

  
V stolpcu A v datoteki se nahaja podatek o šifri materiala, ki ga bomo uvozili na kosovnico
  
  Slika 5: V stolpcu A v datoteki se nahaja podatek o šifri materiala, ki ga bomo uvozili na kosovnico

Preslikava podatka o šifri materiala se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:

  
Preslikava podatkov iz stolpcev A in B končana, nadaljevanje preslikave zapisov iz stolpca C
  
  Slika 6: Preslikava podatkov iz stolpcev A in B končana, nadaljevanje preslikave zapisov iz stolpca C

Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb Naprej >

3. DODATNI PODATKI

Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo podatki o materialu ali polizdelku oz. delovni operaciji, ki je na osnutku kosovnice v programu še nimamo:

  
Kliknite tukaj za upload manjkajoče slike
  
  Slika 7: Dodatne nastavitve pred potrditvijo uvoza podatkov

Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb Dokončaj, kot je prikazano na zgornji sliki.

Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:

  
Kliknite tukaj za upload manjkajoče slike
  
  Slika 8: Povzetek uvoza materiala in delovnih operacij iz datoteke

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024