Zapiranje računov plačanih z načinom plačila "po povzetju"

Kadar pri spletni prodaji ponudimo možnost dostave in plačila paketa preko dostavnih služb, nam dostavna oz. kurirska služba pošlje specifikacijo plačil o dostavljenih in že plačanih paketih v trenutku dostave. Skladno s prejeto specifikacijo podatkov o prevzetih plačilih za dostavljene pakete lahko le te zelo enostavno uvozimo v program. Spletna aplikacija e-racuni.com bo samodejno poiskala in povezala plačila z naročili kupca glede in zabeležila plačila na računih izstavljenih iz le teh.

Uvozimo lahko datoteke s specifikacijami plačil (izpiske) vseh kurirskih služb z namenom avtomatske likvidacije in zapiranja računov plačanih z načinom plačila "po povzetju". Podprt je neposredni uvoz izpiskov kurirske službe GLS, Overseas Express, medtem ko ostale izpiske uvozimo s pomočjo čarovnika za uvoz izpiskov, kjer preslikamo podatke iz datoteke v podatke v programu.

Za avtomatsko likvidacijo prometov in zapiranje računov plačanih po povzetju je potrebno najprej v meniju |Banka |Bančni računi dodati nov bančni račun kurirskih služb s katerimi poslujemo. Po dodanem bančnem računu lahko v meniju |Banka |Uvoz izpiskov takoj dobimo možnost uvoza datoteke izpisa s specifikacijo plačil, ki smo jo prejeli od dostavne službe.

Po uspešnem uvozu datoteke izpiska odpremo meni |Banka |Nerazporejeni prilivi (ali na izpisku kliknemo na gumb Pripravi za knjiženje ter za bolj enostaven pregled prometov izberemo prikaz prometov samo za izbrano dostavno službo. Na pregledu so tako prometi uvoženega izpiska, ki predstavljajo plačila kupcev. Glede na številko naročila kupca (ali številke računa, v primeru, da račun izstavimo pred dostavo in plačilom paketa) program samodejno povezuje plačila z razpoznanim naročilom kupca oz. računom, ki smo ga izstavili iz naročila kupca:

	Slika 1: Pregled prometa po izpiskih kurirske službe - specifikacija prejetih plačil po povzetju in avtomatska povezava plačila z naročilom kupca/računom

Pri likvidaciji izpiska dostavne službe program preverja naročila kupcev izstavljena v zadnjih 30 dneh od datuma izpiska.

Rezultat likvidacije prometov je prenos datuma in zneska plačila iz izpiska na likvidirane dokumente (naročila in račune) ter s tem označevanje dokumentov kot plačanih:

	Slika 2: Prikaz plačila na likvidiranem naročilu kupca

V primeru, da račun izstavimo šele po prejemu potrditve o prevzemu in plačilu paketa, kar pomeni, da z izpiskom likvidiramo naročilo kupca in ne račun, lahko v postavkah likvidacije označimo možnost avtomatskega prenosa plačila na račun, ki ga izstavimo iz naročila kupca na podlagi plačanega zneska:          Slika 3: Aktivacija možnosti za avtomatski prenos plačila na račun, ki ga izstavimo iz likvidiranega naročila kupca na podlagi izpiska kurirske službe

Po likvidaciji izpiska dostavne oz. kurirske službe ter povezavo plačil po povzetju z naročili kupca, v meniju |Prodaja |Naročila kupcev izberete obdelavo avtomatske izstavitve računov za izbrana naročila kupcev. Sprva naročila kupcev filtriramo po statusu "plačano - za fakturirati" (po potrebi dodatno filtriramo še po načinu plačila "po povzetju") ter v meniju z dodatnimi možnostmi |Več... izberemo Izstavi račune za izbrana naročila kupcev, kot prikazano na sliki spodaj:

	Slika 4: Masovna izstavitev računov za naročila kupcev za katera smo prejeli plačilo

Z obdelavo bomo iz izbranih naročil kupca izstavili račune z zabeležnim plačilom, če smo seveda tako izbrali nastavitva v nastavitvah likvidacije:

	Slika 5: Pregled računov izdanih iz naročil kupca plačanih po povzetju

Pri knjiženju likvidiranega izpiska dostavne službe s specifikacijo plačil po povzetju v meniju |Banka |Bančni izpiski, program na temeljnici avtomatsko ponudi povezavo in zapiranje računa pod pogojem, da so vsi računi bili izstavljeni iz likvidiranih naročil kupca:          Slika 6: Knjiženje izpiska dostavne službe in zapiranje računa plačanega po povzetju v glavni knjigi