Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 Kopiraj povezavo na to stran 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi navodila za up...  >  Vodenje zalog  >  Artikli  >  Uvoz artiklov iz Excela

Uvoz artiklov iz Excela

V primeru, da hočemo vnesti veliko število artiklov, lahko v programu uporabimo možnost Uvoz artiklov iz datoteke, ki je dostopna preko menija |Dodatne možnosti |Uvoz podatkov iz datoteke v maski za pregled in iskanje artiklov

Datoteka za uvoz mora biti v pravilnem formatu zapisa. Najnovejšo strukturo datoteke dobimo tako, da si iz programa izvozimo obstoječ šifrant artiklov oz. se obrnemo na uporabniško podporo

V Excelu ali v programu OpenOffice Calc si uredimo preglednico s podatki o artiklih, kjer podatke uredimo na naslednji način (zaporedne številke so zaporedne številke stolpcev v preglednici na dan, ko so ta navodila bila napisana).

1.Šifra artikla.
2.Naziv artikla.
3.Maloprodajna cena(MPC) z DDV.
4.Veleprodajna cena(VPC) brez DDV.
5.Nabavna cena brez DDV.
6.Denarna valuta.
7.Enota mere.
8.Stopnja ddv.
9.Črtna koda.
10.Kataloška številka.
11.Šifra dobavitelja (če je ni se preverja šifra partnerja)
12.Dobavitelj (naziv dobavitelja).
13.Vrsta artikla. (Vnesemo šifro: 0-prodaja storitev, 1-prodaja blaga zaloga se ne vodi, 2-prodaja blaga - evidenca zaloge, 3-prodaja licence,4-material, 5-polizdelek, 6-izdelek, 8-motorno vozilo)
14.Primarna skupina artiklov (šifra primarne skupine artikla).
15.Sprememba cene je dovoljena (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
16.Sprememba opisa je dovoljena (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
17.Dovoljena sprememba stopnje DDV (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
18.Artikel je aktiven (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
19.Uporaba serijskih številk (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
20.Opis artikla.
21.Sekundarna skupina artiklov.
22.Znamka.
23.Konto prodaja doma.
24.Konto prodaja tretje države.
25.Konto za knjiženje nabave.
26.STM (Šifra stroškovnega mesta).
27.Teža artikla
28.Zaloga se vodi po LOT številkah.
29.Minimalna zaloga.
30.Garancijska doba.
31.Količina pakiranja.
32.Uporaba cenika (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
33.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je zaloga artikla na skladišču na ničli (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
34.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je skupna zaloga artikla na nič (vpišemo 1 za DA ali 0 za NE).
35.Dobaviteljeva cena.
36.Procent VP marže.
37.Znesek VP marže.
38.Procent MP marže.
39.Znesek MP marže.
40.Znesek DDV.
41.Država porekla.
42.Privzeta lokacija v skladišču.
43.Konto prodaje v EU.
44.Širina artikla.
45.Višina artikla.
46.Globina artikla.
47.Vrsta prodaje - splošno
  • 0 - Obdavčen promet blaga in storitev v Sloveniji
  • 1 - Oproščen promet - izvoz blaga izven EU
  • 2 - Oproščen promet - brez pravice do odbitka vstopnega DDV
  • 3 - Oproščen promet - s pravico do odbitka vstopnega DDV
  • 4 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU
  • 6 - Oproščen promet - tristranske dobave blaga znotraj EU
  • 7 - Neobdavčen promet - ne gre v DDV evidence
  • 9 - Neobdavčljiv promet s pravico do odbitka vstopnega DDV (prometi izven SLO)
  • 10 - Dobava blaga in storitev v SLO, DDV obračuna prejemnik
  • 11 - Oproščen promet - storitve v EU, od katerih plača DDV prejemnik
  • 101 - Posebna ureditev za rabljeno blago
  • 102 - Posebna ureditev za rabljeno blago - oproščen promet
  • 103 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU po skladiščenju na odpoklic
  • 104 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU po carinskih postopkih 42 in 63
48.Vrsta prodaje za zavezance (kupce) v državi
  • 10 - Dobava blaga in storitev v SLO, DDV obračuna prejemnik
49.Vrsta prodaje za zavezance (kupce) v EU
  • 4 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU
  • 6 - Oproščen promet - tristranske dobave blaga znotraj EU
  • 11 - Oproščen promet - storitve v EU, od katerih plača DDV prejemnik
  • 103 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU po skladiščenju na odpoklic
  • 104 - Oproščen promet - dobava blaga znotraj EU po carinskih postopkih 42 in 63
50.Vrsta prodaje za potrošnike v EU
  • 0 - Obdavčen promet blaga in storitev v Sloveniji
  • 7 - Neobdavčen promet - ne gre v DDV evidence
  • 101 - Posebna ureditev za rabljeno blago
  • 102 - Posebna ureditev za rabljeno blago - oproščen promet
  • 106 - Prodaja blaga na daljavo končnim potrošnikom v EU (OSS)
51.Vrsta prodaje za kupca izven EU
  • 1 - Oproščen promet - izvoz blaga izven EU
  • 9 - Neobdavčljiv promet s pravico do odbitka vstopnega DDV (prometi izven SLO)
52.Interni naziv artikla (v kolikor je podatek vpisan se uporablja, kot privzeti "search key" samo v programu za interno rabo)
53.Vidnost v online katalogu/trgovini
  • 0 - prazno polje
  • 1 - viden v online katalogu/trgovini
  • 2 - ni viden v online katalogu/trgovini
54.Naziv artikla v ang. jeziku.
55.Opis artikla v ang. jeziku.
56.Naziv artikla v nem. jeziku.
57.Opis artikla v nem. jeziku.
58.Naziv artikla v ita. jeziku.
59.Opis artikla v ita. jeziku.
60.Naziv artikla v hr. jeziku.
61.Opis artikla v hr. jeziku.
62.Naziv artikla v hu. jeziku.
63.Opis artikla v hu. jeziku.
64.1. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
65.2. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
66.3. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
67.4. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
68.5. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje

Za vodenje zaloge artiklov je potrebno na artiklu nastaviti eno od vrst artikla:

prodaja blaga - evidenca zaloge (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 2),material (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 3), polizdelek (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 5), izdelek (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 6)

V program lahko uvozimo datoteko v formatu XLS. V datoteki morata biti izpolnjena vsaj stolpca s šifro artikla in nazivom artikla! Najnovejšo strukturo za uvoz dobimo tako, da si iz programa izvozimo obstoječ šifrant artiklov oz. se obrnemo na uporabniško podporo

Ko imamo datoteko shranjeno v ustreznem formatu lahko uporabimo možnost za uvoz podatkov iz datoteke. Spodnja slika nam lepo prikazuje, kako je dosegljiva ta možnost:

  
Meni z dodatnimi možnostmi
  
  Slika 1: Meni z dodatnimi možnostmi

Ko izberemo to možnost se nam odpre maska za uvoz podatkov o artiklih iz vnaprej pripravljene datoteke v pravilnem formatu.

Kot vidimo na spodnji sliki lahko v tej maski določimo v kakšnem formatu je naša datoteka za uvoz in:

  
Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS
  
  Slika 2: Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS

Ko smo nastavili vse potrebno, poiščemo še našo datoteko s klikom na gumb Prebrskaj(Browse). Ko datoteko najdemo jo označimo in kliknemo na gumb Odpri(Open).

Primer iskanja datoteke:

  
Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko
  
  Slika 3: Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko


Na koncu je potrebno je le še klikniti na gumb Uvozi podatke in podatki o artiklih se bodo uvozili v naš program!


Reference na stran

---
Zadnja sprememba 09.03.2023 9:00:58
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2026