Uvoz artiklov iz datoteke s pomočjo čarovnika
Uvoz šifranta artikov iz datoteke s pomočjo čarovnika je na voljo v meniju , kjer v orodni vrstici nad prikazanim seznamom artiklov preko menija z dodatnimi možnostmi Več... izberemo možnost Uvoz artiklov iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo, kot prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Šifrant artiklov lahko uvozimo iz datoteke s pomočjo čarovnika |
|
 | Funkcija je koristna predvsem za podjetja, ki prehajajo na program e-racuni.com in so šifrant artiklov do sedaj vodili v Excelu ali pa so šifrant izvozili iz programa, ki so ga uporabljali do sedaj. Z uporabo te funkcionalnosti pred uvozom podatkov namreč ni potrebno predhodno prilagajanje strukture podatkov v ustrezno zaporedje stolpcev v preglednici. Podatke je mogoče uvoziti iz datotek v formatu Excel, CSV ali ODS! |
1. UVOZ DATOTEKE
Po kliku na to možnost začnemo postopek uvoza podatkov na način, da najprej izberemo datoteko iz katere bomo uvozili podatke in potrdimo s klikom na gumb Naprej >:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Izberemo datoteko iz katere bomo uvozili šifrant artiklov |
|
2. KONTROLA PODATKOV
Po potrditvi izbrane datoteke se nam v naslednjem koraku odpre stran za kontrolo in pripravo podatkov, ki jih bomo uvozili v program.
Na tej strani bomo nedvoumno določili kateri atribut artikla predstavlja podatek iz posameznega stolpca v datoteki.
Program pri tem iz datoteke prebere vsebino oz. zaporedje stolpcev in to tudi prikaže v obliki tabele, kot kaže slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Prikaz podatkov z zaporedjem stolpcev iz datoteke |
|
Najprej bomo ustrezno označili, če se v naši datoteki v prvi vrstici nahajajo nazivi stolpcev ter dodatno izbrali format zapisa datuma in format zapisa decimalnih številk v datoteki:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Splošne nastavitve uvoza podatkov |
|
Nato nadaljujemo s preslikavo podatkov iz datoteke v ustrezne atribute artiklov, ki jih bomo uvozili.
Preslikavo uredimo po vrsti najprej za stolpec A, nato B, C, itd. do zadnjega stolpca v datoteki.
Če imamo v stolpcu A v naši datoteki shranjene šifre artiklov bomo to tudi izbrali, kot prikazano na sliki in potrdili s klikom na gumb >>
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: V stolpcu A v datoteki se nahaja podatek o šifri artikla |
|
Preslikava podatka o šifri artikla se shrani v tabelo na desni strani in nato nadaljujemo s preslikavo zapisa v stolpcu B iz naše datoteke. Preslikavo potrdimo ter nadaljujemo s preslikavo zapisa iz stolpca C, itd. dokler ne uredimo preslikave za vse stolpce iz datoteke, ki jih bomo uvozili v program:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Preslikava podatkov iz stolpcev A in B končana, nadaljevanje preslikave zapisov iz stolpca C |
|
Ko smo uredili preslikavo podatkov za vse stolpce iz datoteke nadaljujemo na naslednji korak s klikom na gumb Naprej >
3. DODATNI PODATKI
Odpre se nam stran z dodatnimi nastavitvami kjer določimo kaj se naj zgodi v primeru, ko se v datoteki nahajajo artikli, ki jih v programu še nimamo:
| | | ![]() |
| | | | Slika 7: Dodatne nastavitve pred potrditvijo uvoza podatkov |
|
Ko smo vse nastavili potrdimo uvoz podatkov s klikom na gumb Dokončaj, kot je prikazano na zgornji sliki.
Po končanem uvozu program izpiše povzetek uvoza z dodatnimi pojasnili:
| | | ![]() |
| | | | Slika 8: Povzetek uvoza šifranta artiklov iz datoteke |
|
 | Za vodenje zaloge artiklov je potrebno na artiklu nastaviti eno od vrst artikla: prodaja blaga - evidenca zaloge (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 2),material (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 3), polizdelek (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 5), izdelek (oznaka oz. šifra za uvoz te vrste je 6) |
| V datoteki morata biti izpolnjena vsaj stolpca s šifro artikla in nazivom artikla! |
| Tabelo z oznakami za uvoz vrste prodaje najdemo tukaj |
