Motorna vozila

Modul vključuje kompletno evidenco motornih vozil. Šifrant motornih vozil je na voljo v meniju |Zaloge |Motorna vozila in omogoča evidenco izvedenega servisa na vozilu pri čemer lahko vse opravljene storitve in porabljen material obračunamo na dokumentu, na katerega vežemo točno določeno vozilo, hkrati pa omogoča tudi evidenco nabave in prodaje motornega vozila, ki ga v ta namen dodamo na prodajni dokument v obliki artikla ter na ta način ob izpisu računa po želji izpišemo tudi celotno evidenco vozila.

Modul je namenjen predvsem podjetjem, katerih dejavnost je prodaja in/ali servis vozil.

V nadaljevanju so opisane naslednje funkcionalnosti:

Vnos novega motornega vozila [1]
Prevzem motornega vozila [3]
Prodaja in dobava motornega vozila [5]
Servis motornega vozila [4]

1. Vnos novega artikla - motorna vozila

Sprva v šifrantu artiklov vnesemo artikel za motorna vozila, ki se bo uporabljal pri nabavi in prodaji motornih vozil. Artikel tako označimo kot vrsta artikla "motorno vozilo".

Slika 1: Dodajanje novega artikla - motorno vozilo

Artikel uporabimo pri nabavi [3] in prodaji [5] motornih vozil, kjer na ta artikel vežemo točno določeno motorno vozilo.

2. Vnos motornega vozila

Vnos novega motornega vozila uredimo kar v meniju |Zaloge |Motorna vozila ali pri vnosu prevzema s klikom na gumb Vpiši novo vozilo.

Slika 2: Pregled in iskanje ter vnos novega motornega vozila

Pri vnosu novega motornega vozila dopolnimo minimalno vse obvezne podatke in shranimo:

Slika 3: Vnos podatkov

Osnovni podatki:

VIN	Unikatna 17-mestna identifikacijska številka. Kontrola nad številom znakov. (Podatek je obvezen)
Znamka	Iz spustnega seznama je mogoče izbrati znamko motornega vozila. (Podatek je obvezen)
Model	V polje vpišemo model avtomobila.
Oznaka modela	V polje vpišemo oznako modela avtomobila.
Leto proizvodnje	Vnos leta proizvodnje.
Tip motornega vozila	Izbiramo med osebnim vozilom in motornim kolesom.
Datum prve registracije	Vnesemo datum prve registracije vozila.
Reg. št.	Vnos reg. številke.
Lastnik vozila	Vnos podatkov o lastniku.
Barva	Barva vozila oz. motornega kolesa.
Notranjost	Stil opreme, ki je v notranjosti vozila.
Opombe	Dodatne opombe, ki jih želimo shraniti za nadaljno evidenco.

Tehnični podatki:

Št. vrat	Število vrat vozila.
Št. sedišč	Število sedišč za katere je vozilo registrirano.
Vrsta motorja	Vrsta/tip motorja.
Menjalnik	Vrsta menjalnika (ročni, avtomatski itd.)
Moč motorja	Vnesemo moč motorja v kW.
Prostornina motorja	Vnesemo prostornino motorja v enoti ccm.
Emisije CO2	Izmera emisij CO2 v gramih / kilometer.
EU norma	EU norma motorja (EURO 5, EURO 6 itd.).

Prevoženi kilometri:

Datum odčitka stanja km	Vnesemo datum, ko se je odčitalo stanje števca.
Stanje števca (km)	Vnesemo število kilometrov na datum odčitka števca.

Po vnosu podatkov imamo tako novo vozilo v šifrantu vozil, ki je pripravljeno za prevzem oz. prodajo.

Slika 4: Pregled motornega vozila

3. Prevzem motornega vozila

V meniju |Nabava |Prevzem blaga vnesemo nov prevzem s klikom na gumb Vnos prevzema

Na prevzem dodamo artikel, katerega vrsta artikla je "motorno vozilo".

Slika 5: Dodajanje artikla "motorno vozilo" na prevzem

Privzeto se nastavi količina 1, saj se prevzema vsako vozilo ločeno ter vsebuje različne podatke (VIN številka, cena itd.).

Slika 6: Dodajanje artikla "motorno vozilo" na prevzem

V kolikor je prevzem za več motornih vozil hkrati se tako pripravi več vrstic z artiklov, ki ima vrsto artikla "motorna vozila" za vsako vozilo posebej.

Nato na pregledu samega prevzema vnesemo VIN številke za vsako vozilo posebej. V kolikor že imamo vozila v šifrantu vozil pripravljena, ker smo jih vnesli že predhodno, si lahko tako VIN številko kar izberemo iz spustnega seznama.

Slika 7: Vnos VIN številke na artiklu

V kolikor še nimamo vnešenega vozila, ga lahko vnesemo kar na tem mestu in se tako shrani v meni |Zaloge |Motorna vozila.

Po izstavitvi prevzema imamo tako na zalogi motorna vozila.

Slika 8: Pregled prevzema

4. Servis motornega vozila

Za vozilo, ki smo ga predhodno prevzeli pod določeno VIN številko lahko obračunamo tudi servis ter na ta način vodimo evidenco za katerega kupca, za katero vozilo ter kdaj je bil izveden servis vozila. V kolikor želimo za izbrano vozilo obračunati servis lahko vozilo enostavno vežemo na dokument na način, kot prikazuje slika:

Slika 9: Izberemo vozilo za katerega bomo obračunali servis

Na dokumentu bomo tako obračunali opravljeno storitev in porabljen material, hkrati pa bo program na izpisu dokumenta prikazal tudi podatke o vozilu za katerega smo servis opravili.

Slika 10: Račun za opravljen servis vozila

V kolikor nas zanima več podatkov o samem vozilu lahko vstopimo v podatke vozila neposredno iz dokumenta na katerega smo vozilo vezali:

Slika 11: Za prikaz podatkov o vozilu kliknemo na povezavo [+] Več...

Po kliku na povezavo se nam odpre pregled podatkov o vozilu:

Slika 12: Pregled podatkov vozila

Na pregled izdanega dokumenta se vrnemo s klikom na ikono, kot kaže slika:

5. Prodaja in dobava motornega vozila

Vozilo, ki smo ga predhodno prevzeli pod določeno VIN številko lahko dodamo na dokument v obliki artikla, ki ga izberemo iz šifranta artiklov ter poiščemo željeno VIN številko iz spustnega seznama.

Slika 14: Dodajanje novega artikla - motorno vozilo

V kolikor gre za rabljeno vozilo bomo tako ob prodaji na računu izbrali vrsto prodaje Posebna ureditev za rabljeno blago ter na ta način tudi obračunali DDV od razlike v ceni.