Izmenjava dokumentov preko posrednika REDOK
Izmenjava je namenjena za dokumente:
- Računi
- Ponudbe
- Avansni računi
- Dobropisi
- Bremepisi
- Dobavnice
Vnos podatkov za pošiljanje
Pod menijem Nastavitve/ Nastavitve podjetja/ Elektronska izmenjava podatkov, je potrebno vnesti GS1 GLN številko.
| | |
| | Slika 1: Vnosno polje GS1 GLN številke |
|
| N-Globalna lokacijska številka, se uporablja za identifikacijo pravnih subjektov, njihove organizacijske strukture in lokacij. Več o tem lahko preberete tukaj |
Za pošiljanje dokumentov kupcem oz. dobaviteljem, preko posrednika REDOK, boste morali pod menijem Partnerji/ Kupci oz. Dobavitelji, za posameznega kupca,
vnesti podatke za elektronsko izmenjavo.
| | |
| | Slika 2: Vnos podatkov za izmenjavo dokumentov s kupcem |
|
Prav tako boste morali vnesti GLN številke, vsem kupcem, katerim imate namen pošiljati dokumente preko storitve REDOK. GLN številko se kupcem vnese pod "Naslov za račune".
V primeru, da imate za kupca vnešen "Dostavni naslov", GLN številko zabeležite v vnosnem polju.
| | |
| | Slika 3: Vnos GLN pod Kupci/ Naslov za račune |
|
| | |
| | Slika 4: Vnos GLN pod Kupci/ Dostavni naslov |
|
Za vnos podatkov za izmenjavo dokumentov z dobaviteljem, je potrebno vnesti še njegovo GLN številko
| | |
| | Slika 5: Vnos podatkov za izmenjavo dokumentov z dobaviteljem |
|
| Naslov EDI strežnika, uporabniško ime, ter geslo dobite pri REDOK-u. |
Ko so vnosni podatki za kupca oz. dobavitelja vnešeni, lahko omenjene dokumente pod menijem "pošlji", izberete "Pošlji dokument po storitvi Redok"
Tako izgleda pošiljanje:
| | |
| | Slika 6: Pošiljanje dokumentov po storitvi Redok |
|
Dokumenti poslani preko storitve Redok, so nato vidni v meniju .