Postavke za obračun plače vezane na novelo zakona o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN-F)
Vezano na Zakon o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN) je bila sprejeta novela tega zakona, ki je začela veljati 11. avgusta 2023. Novela ureja tudi vse ostale interventne ukrepe za odpravo posledic poplav iz avgusta 2023.
Pri pripravi obračuna plače je tako potrebno upoštevati, da je 14. avgust 2023 s sprejetjem novele zakona o odpravi posledic naravnih nesreč opredeljen, kot dela prost dan.
Ker je s to naravno katastrofo povezanih več možnih scenarijev, ki vplivajo na obračun plače so v programu na voljo postavke, ki jih uporabimo za ustrezen obračun nadomestil povezanih z novelo ZOPNN-F:
- Dan solidarnosti [1] (obračun nadomestila za zaposlene, ki na ta dan niso delali).
- Delo na dan solidarnostni [3] (obračun dela, ko zaradi narave dela delodajalec ni mogel delavcu omogočiti prostega dne).
- Nezmožnost opravljanja dela zaradi višje sile [4] (obračun nadomestila v primeru, ko zaposleni ni mogel priti na delo zaradi neprevozne ceste, plazu in podobno).
- Čakanje na delo [5] (obračun nadomestila, ko delodajalec zaradi posledic poplave začasno ne more zagotavljati izvajanja dela).
- Nadomestilo za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči [6] (obračun nadomestila v primeru, ko zaposleni izpolnjuje pogoje za izplačilo in povračila stroškov za čas odsotnosti z dela med opravljanjem nalog zaščite, reševanja in pomoči v Republiki Sloveniji in v tujini, na podlagi poziva pristojnega organa).
1. Obračun plače za dan solidarnostni 14.08.2023
Dne 10.08.2023 je bila v Ur. l. RS, št. 88/2023., v 13.b členu objavljena novela Zakona o odpravi posledic naravnih nesreč (ZOPNN-F), kot začasni ukrep na področju dela prostih dni. Novela določa, da se ne glede na 2. člen Zakona o praznikih in dela prostih dnevih v Republiki Sloveniji, v letu 2023 določi 14. avgust, kot dan solidarnosti, ki je posledično dela prosti dan in velja izjemoma le v letu 2023, ne pa tudi v bodoče.
Ure zadržanosti tega dne se tako v meniju vnašajo, kot izredni dopust (prikaz slika spodaj):
 | ||||
| ||||
2. Urejanje formul za obračun plače na dan solidarnosti
2.1 1. Korak
V meniju vnesemo dve novi formuli, ki ju potrebujemo za obračun plače na ta dan.
- SOLu - oznaka vrstice, kamor bomo vnašali ure tega nadomestila.
- SOL - formula v kateri se bo obračunal znesek, glede na vnos ur v SOLu in urno postavko UrnaPostavkaBolniska (povprečje zadnjih treh mesecev).
Formulo SOLu vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formulo SOL vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formula:
#SOLu# * #UrnaPostavkaBolniska# (če želimo izračun iz povprečne urne postavke zadnjih treh mesecev) ali
#SOLu# * #000# (če želimo izračun iz urne postavke za redno delo, ki jo imamo označeno z oznako #000#)
 | Zgoraj opisane formule lahko tudi prevzamemo z datoteko, ki jo uvozimo v šifrant formul s klikom na Datoteka, kjer se nadomestilo izračunava iz povprečne urne postavke zadnjih treh mesecev:
Datoteka, kjer se nadomestilo izračunava iz urne postavke tekočega meseca z oznako (000):
Po uvozu bodimo pozorni, da sta oznaki SOLu in SOL po vrsti pred formulami oz. postavkami, kjer se uporabljata za obračun (dopust, dodatek na delovno dobo). Po uvozu obkljukamo formuli in ju s klikom na puščico v orodni vrstici nad seznamom postasvko pomikamo na mesto pred postavko za izračun dopust, kot je prikazano na sliki spodaj:
|
ter izbiro možnosti Uvoz formul iz datoteke XML ali drugega podjetja. Datoteko prevzamemo s klikom na povezavo ter se tako lahko odločamo med spodaj navedenima glede na to ali želi obračun nadomestila iz povprečne urna postavke zadnjih treh mesecev ali tekoče urne postavke.
2.2 2. Korak
Ure dneva solidarnosti ne smejo vplivati na saldo rednega dopusta zato prilagodimo še formulo, ki jo imamo za obračun rednega dopusta tako, da se ure solidarnostnega dne odštejejo od ur dopusta:
 | ||||
| ||||
Formula:
(#UreDopust#-#SOLu#) * #000#
 | OPOZORILO V NADALJEVANJU VELJA SAMO ZA STRANKE, ki imajo v nastavitvah podjetja označeno, da se podatki o dopustu odštevajo iz obračuna plač:
Navodilo kako vnesti in obračunati ure v tem primeru Potrebno je te ure odšteti od rednega dela in NE od dopusta. V evidenco prisotnosti oz. obračun se tako ure na vrhu vpišejo kot del ur rednega dela in v formuli odštevajo od rednega dela. Spodaj na sliki je prikazan postopek, kako spremenite formulo za izračun rednega dela, kjer se odštejejo ure SOLu od ur rednega dela.
Formula: (#UreRednoDelo#-#SOLu#) * #000# |
2.3 3. korak
| Če dodatka na delovno dobo ne obračunavamo iz kakršnih koli razlogov potem ta korak ni potreben. |
V kolikor obračunavamo tudi dodatek za delovno dobo in smo solidarnostni dan obračunali po tekoči urni postavki, je potrebno posodobiti tudi postavko za izračun dodatka na minulo delo v meniju .
Primer:V kolikor je bila prej formula za obračun dodatka na delovno dobo:
- #ZapMnd#/100 * (#001#+#002#+#003#)
- #ZapMnd#/100 * (#001#+#002#+#003#+#SOL#)
V kolikor smo za izračun solidarnostnega dne uporabili urno postavko iz povprečja zadnjih treh plač, ki že vključuje tudi dodatek na delovno dobo pa postavke za izračun dodatka na minulo delo ni potrebno spreminjati.
2.4 4. korak in obračun plače za dan solidarnosti
Na obračunu plače in plačilni listi želimo dan solidarnosti prikazati ločeno od obračuna ur rednega dopusta zato je potrebno ure, ki jih vpišemo v polje Dopust, vpisati še v ločeno postavko z oznako SOLu, kot je prikazano na primeru spodaj:
 | ||||
| ||||
Vpisane ure se bodo tako izračunale v vrstici SOL in ločeno prikazale na izpisu plačilne liste.
 | ||||
| ||||
3. Obračun plače za delo na dan solidarnostni 14.08.2023
2. odst. 166. člena ZDR-1 pravi, da se pravica do dela prostega dne lahko omeji, če delovni oziroma proizvodni proces poteka nepretrgano ali narava dela zahteva opravljanje dela tudi na praznični dan.
V takšnem primeru je lahko zaposleni delal na dan 14.08.2023 in prejel plačo za opravljeno delo. Po KPOP pa za delo na prost dan zaposlenemu pripada še dodatek določen v kolektivni pogodbi.
Ure zadržanosti tega dne se tako v meniju vnaša kot običajno - redno delo (prikaz slika spodaj):
 | ||||
| ||||
Obračun plače se naredi kot običajno delo za dneve dela proste dni, kjer je poleg rednega dela običajno obračunan še dodatek na delo (višina tega je določena v kolektivni pogodbi).
Spodaj primer formule za obračun 50% dodatka za delo na dela proste dni.:
 | ||||
| ||||
Ure za obračun dodatka vnesemo v za to pripravljeno postavko pod oznako vrstice DOD in se obračuna kot dodatek ter tako tudi izpiše na plačilni listi.
 | ||||
| ||||
4. Nezmožnost opravljanja dela zaradi višje sile
Višja sila je nastala na strani zaposlenega, ker ni mogel priti na delo zaradi npr. neprevozne ceste, plazu in podobnih posledic naravne nesreče. Višja sila lahko traja dalj časa, zaposleni pa prejme za čas odsotnosti nadomestilo. Ukrep velja od 3.8.2023 do 31.12.2023.
| V REK-O se ure in bruto znesek za omenjeno nadomestilo nezmožnosti opravljanja dela zaradi višje sile poročajo v P01b (Nadomestila plače, ki ne bremenijo delodajalcev) in M01, zato uporabimo vnos ur v "čakanje na delo" in sledimo spodaj podanim navodilom. |
Ure nezmožnosti opravljanja dela zaradi višje sile se tako v meniju vnašajo kot čakanje na delo (prikaz slika spodaj):
 | ||||
| ||||
4.1 Urejanje formul za obračun plače za nezmožnost opravljanja dela višja sila
V meniju vnesemo novo formulo, ki jo potrebujemo za obračun plače za obdobje čakanja.
- CAK8u - oznaka vrstice, kamor bomo vnašali ure nezmožnosti opravljanja dela višja sila.
- CAK8 - formula v kateri se bo obračunal znesek, glede na vnos ur v CAK8u.
Formulo CAK8u vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formulo CAK8 vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formula:
#CAK8u# * #UrnaPostavkaCakanjeNaDelo80#
| V primeru, da v podjetju že imamo formulo za obračun drugih vrst čakanja na delo, preverimo, da v njej ne uporabljamo oznake UreCakanjeNaDelo, saj bi se te ure potem obračunale 2x. |
| Zgoraj opisane formule pa lahko tudi prevzamemo iz spodnje datoteke in jih uvozimo v šifrant formul s klikom na
|
4.2 Obračun plače za nezmožnost opravljanja dela zaradi višje sile
Na obračunu plače in plačilni listi želimo prikazati zadržanost ločeno od obračuna ostalih ur, zato je potrebno ure vpisane v polje Čakanje na delo, vpisati še v ločeno postavko oznake CAK8u kot je prikazano na primeru spodaj:
 | ||||
| ||||
Vpisane ure se bodo tako izračunale v vrstici CAK8 in ločeno prikazale na izpisu plačilne liste.
 | ||||
| ||||
5. Čakanje na delo
Razlog za napotitev zaposlenega na začasno čakanje na delo je nastal na strani delodajalca, ker zaradi posledic poplave začasno ne more zagotavljati izvajanja dela. Čakanje na delo lahko traja dalj časa, zaposleni pa prejme za čas odsotnosti nadomestilo. Ukrep velja od 3.8.2023 do 31.10.2023.
| V REK-O se ure in bruto znesek za omenjeno nadomestilo čakanja na delo zaradi višje sile poročajo v P01b (Nadomestila plače, ki ne bremenijo delodajalcev) in M02, zato uporabimo vnos ur v "čakanje na delo" in sledimo spodaj podanim navodilom. |
Ure čakanja na delo se tako v meniju vnašajo kot čakanje na delo (prikaz slika spodaj):
 | ||||
| ||||
5.1 Urejanje formul za obračun plače za čakanje na delo
V meniju vnesemo novo formulo, ki jo potrebujemo za obračun plače za obdobje čakanja.
- CAK9u - oznaka vrstice, kamor bomo vnašali ure čakanja na delo.
- CAK9 - formula v kateri se bo obračunal znesek, glede na vnos ur v CAK9u.
Formulo CAK9u vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formulo CAK9 vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formula:
#CAK9u# * #UrnaPostavkaCakanjeNaDelo80#
| V primeru, da v podjetju že imamo formulo za obračun drugih vrst čakanja na delo, preverimo, da v njej ne uporabljamo oznake UreCakanjeNaDelo, saj bi se te ure potem obračunale 2x. |
| Zgoraj opisane formule pa lahko tudi prevzamemo iz spodnje datoteke in jih uvozimo v šifrant formul s klikom na
|
5.2 Obračun plače za čakanje na delo višja sila
Na obračunu plače in plačilni listi želimo prikazati zadržanost ločeno od obračuna ostalih ur, zato je potrebno ure vpisane v polje Čakanje na delo, vpisati še v ločeno postavko oznake CAK9u kot je prikazano na primeru spodaj:
 | ||||
| ||||
Vpisane ure se bodo tako izračunale v vrstici CAK9 in ločeno prikazale na izpisu plačilne liste.
 | ||||
| ||||
6. Nadomestilo za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči
Zakon o gasilstvu (ZGas) ureja pravice do odsotnosti z dela in do nadomestila plače za čas odsotnosti z dela v primeru »prostovoljnega gasilstva«. V 25. členu določa, da prostovoljnemu gasilcu med intervencijo in med usposabljanjem na podlagi poziva pristojnega organa občine ali države pripada nadomestilo plače.
| Prvi odstavek 2. člena te Uredbe določa, da prostovoljnemu gasilcu na intervenciji, ki je v delovnem razmerju, pripada nadomestilo plače v višini plače, ki bi jo prejemal, če bi delal. |
| V REK-O se ure in bruto znesek za omenjeno nadomestilo nezmožnosti opravljanja dela zaradi intervencije poročajo v P01b (Nadomestila plače, ki ne bremenijo delodajalcev) in M01, zato uporabimo vnos ur v "čakanje na delo" in sledimo spodaj podanim navodilom. |
Ure nadomestila za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči se tako v meniju vnašajo kot čakanje na delo (prikaz slika spodaj):
 | ||||
| ||||
6.1 Urejanje formul za obračun nadomestila za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči
V meniju vnesemo novo formulo, ki jo potrebujemo za obračun plače za obdobje čakanja.
- INTu - oznaka vrstice, kamor bomo vnašali ure za obračun nadomestila za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči.
- INT - formula v kateri se bo obračunal znesek, glede na vnos ur v INTu.
Formulo INTu vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formulo INT vnesemo s klikom na gumb , kot je prikazano spodaj:
 | ||||
| ||||
Formula:
#INTu# * #000#
| V primeru, da v podjetju že imamo formulo za obračun drugih vrst čakanja na delo, preverimo, da v njej ne uporabljamo oznake UreCakanjeNaDelo, saj bi se te ure potem obračunale 2x. |
| Zgoraj opisane formule pa lahko tudi prevzamemo iz spodnje datoteke in jih uvozimo v šifrant formul s klikom na
|
6.2 Obračun plače nadomestila za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči
Na obračunu plače in plačilni listi želimo prikazati zadržanost ločeno od obračuna ostalih ur, zato je potrebno ure vpisane v polje Čakanje na delo, vpisati še v ločeno postavko oznake INTu kot je prikazano na primeru spodaj:
 | ||||
| ||||
Vpisane ure se bodo tako izračunale v vrstici INT in ločeno prikazale na izpisu plačilne liste.
 | ||||
| ||||
---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025