Artikli

Do artikala dolazimo preko menija |Skladište |Šifarnik |Artikli.

Funkcionalnost koja je ugrađena u modul je:

Unos artikala [2].
Pregled i pretraga artikala [1] po kriterijumima.
Dodatna mogućnost za uvoz artikala iz Excela [5].

1. Pregled i pretraga artikala

Po izboru |Skladište |Šifarnik |Artikli prikazuje nam se strana Artikli za prodaju - pregled i pretraga po kriterijumima, što možemo videti na slici:

Slika 1: Forma za pregled i pretragu artikala

Forma za pregled i pretragu je standardna, kao i kod ostalih modula.

Ako kliknemo na šifru artikla otvara nam se strana sa podacima o tom artiklu.

Slika 2: Podaci o artiklu

Ako podatke želimo promeniti to možemo učiniti klikom na dugme Promeni koje se nalazi u glavnom redu. Otvara nam se maska za unos tj. promenu artikla [2] kao na slici:

Slika 3: Strana za unos artikla - prvi deo

Slika 4: Strana za unos artikla - drugi deo

Kada unesemo željene podatke kliknemo na U redu i promene će se snimiti.

2. Unos podataka o artiklu

Unos novog artikla možemo uraditi sa forme za pregled i pretragu artikala [1] klikom na dugme Unos novog artikla, čime otvaramo stranu:

Slika 5: Unos artikla - prvi deo

Slika 6: Unos artikla- drugi deo

Šifra artikla	U polje upišite željenu šifru artikla. Unos je obavezan.
Naziv artikla	U polje upišite naziv artikla. Unos je obavezan.
Opis artikla	Može sadržati dodatni opis artikla.
Bar kod	Unos bar koda.
Kataloški broj	Unos kataloškog broja.
Osnovna grupa artikla	Izbor osnovne grupe artikla.
Pod grupa artikla	Izbor sekundarne grupe artikla.
Robna marka	Unos robne marke artikla.
Garancija	Izbor, ili unos, broja meseci, kolika je garancija za dati artikal.
Jedinica mere	Upis jedinice mere koja se koristi za artikal. Vrednost se može i izabrati iz liste.
Količina u pakovanju	Upis količine u pakovanju za dati artikal.
Minimalna zaliha	Upis minimalne zalihe koja se koristi za artikal.
Vrsta artikla:	Unos da li je uneti artikal materijal,sirovina, poluproizvod, proizvod, usluga ili roba (kojoj se zalihe evidentiraju ili ne).
Dodatne mogućnosti:	U ovom delu se mogu čekirati dodatne mogućnosti vezane za artikal.
Promena cene je dozvoljena:	Čekiranjem ove opcije određujemo da je promena cene za taj artikal omogućena.
Promena opisa je dozvoljena:	Čekiranjem ove opcije određujemo da je promena opisa za taj artikal omogućena.
Dozvoljena je promena stope PDV:	Čekiranjem ove opcije određujemo da je promena PDV-a za taj artikal omogućena.
Artikal se može prodati:	Čekiranjem ove opcije definišemo artikle koje će nam se pojaviti pri generisanju računa.
Upotreba serijskih brojeva:	Ukoliko čekiramo ovu opciju, pri ulazu na skladište (preko dostavnice), moraćemo da unosimo serijski broj tog artikla, isto veži i za izlaz(prilikom izdavanja računa).
Upotreba cenovnika:	Izbor da li će se za artikal koristiti cenovnik. Ako je to slučaj kliknete na Da, u protivnom na Ne.
ISO kod valute:	Izbor valute za cenu artikla.
Nabavna cena:	Unosite nabavnu cenu artikla.
Unos osnovne kalkulacije:	Mogućnost da se za dati artikal uradi kalkulacija cena, na osnovu koje će se u polja upisati nabavna, maloprodajna i veleprodajna cena.
Veleprodajna cena:	Unos veleprodajne cene artikla.
Stopa PDV:	Izbor stope PDV-a za artikal.
Maloprodajna cena:	Unosite maloprodajnu cenu artikla.
Vrsta prodaje (PDV):	Unosite vrstu prodaje koja je karakteristična za dati artikal.
Da biste promenili u novčanu valutu računa koristite kurs valuta:	Izbor kursa za preračun valuta.
Težina:	Unos težine artikla.
Komercijalno tehnički uslovi odnosno drugi...	U polje možemo upisati neki dodatni tekst vezan za artikal, koji će se ispisivati na dokumentima.
Konto za knjiženje prihoda od prodaje domaćim kupcima	Izbor/upis konta za knjiženje prihoda od prodaje domaćim kupcima.
Konto za knjiženje prihoda od prodaje stranim kupcima	Izbor/upis konta za knjiženje prihoda od prodaje domaćim kupcima.
Konto za knjiženje nabavke	Izbor/upis konta za knjiženje nabavke.
Mesto troškova	Možemo odrediti mesto troškova za dati artikal.

Po završetku, unos pamtimo klikom na U redu i Snimi.

3. Cenovnik

Za artikle kojima je u opisu stavljeno da koriste cenovnik, pomenute pregledamo tj. pravimo u drugoj kartici Cenovnik, koji možemo videti u vrhu forme, iznad glavnog reda. Otvara nam se sledeća strana:

Slika 7: Cenovnici za artikal

Ukoliko želimo dodati novi cenovnik, to činimo klikom na Dodaj novi cenovnik, čime otvaramo sledeću stranu:

Slika 8: Unos novog cenovnika

Unešene podatke pamtimo sa U redu.

4. Zalihe artikla

Za uneti artikal možemo videti kretanje zaliha, ako je to omogućeno pri unosu artikla [2] (Vrsta artikla:Prodaja robe - zalihe se evidentiraju). Do pregleda zaliha dolazimo klikom na treću karticu Zaliha, posle čega dobijamo stranu kao na slici:

Slika 9: Pregled i pretraga dostavnica i otpremnica za artikal

Na strani možemo vršiti pretragu i pregled dostavnica i otpremnica vezanih za dati artikal i skladište, kao i trenutne zalihe u skladištu.

5. Uvoz artikala iz Excela

Ako želimo uvesti veliki broj artikala, čije podatke već imamo u elektronskom obliku, to možemo učiniti preko opcije Uvoz artikala iz datoteke, koja se nalazi u meniju |Više |Uvoz artikala iz datoteke na strani pregled i pretraga artikala [1].

Datoteka mora biti u pravilnom formatu. Pravila za uvoz podataka iz tabelarne datoteke!

Tabela treba da bude sa sledećim rasporedom kolona (redni brojevi predstavljaju redne brojeve kolona):

1.	Šifra artikla.
2.	Naziv artikla.
3.	(MPC)Maloprodajna cena sa PDV-om.
4.	(VPC)Veleprodajna cena bez PDV-a.
5.	Nabavna cena.
6.	Valuta artikla.
7.	Jedinica mere.
8.	Stopa PDV-a.
9.	Bar kod.
10.	Kataloški broj.
11.	Šifra dobavljača.
12.	Naziv dobavljača.
13.	Vrsta artikla (0-prodaja usluga, 1-prodaja robe/zalihe se ne vode, 2-prodaja robe/zalihe se evidentiraju, 3-prodaja licenci, 4-materijal, 5-poluproizvod, 6-proizvod).
14.	Šifra primarne grupe artikla.
15.	Dozvoljena je izmena cene (1=DA,0=NE).
16.	Dozvoljena je izmena opisa (1=DA,0=NE).
17.	Dozvoljena je izmena stope PDV-a (1=DA,0=NE).
18.	Artikal se prodaje (1=DA,0=NE).
19.	Upotreba serijskih brojeva (1=DA,0=NE).
20.	Opis artikla.
21.	Šifra sekundarne grupe artikla.
22.	Robna marka.
23.	Konto prihoda od prodaje domaćim kupcima.
24.	Konto prihoda od prodaje stranim kupcima.
25.	Konto za knjiženje nabavke.
26.	Šifra mesta troškova.
27.	Težina artikla.
28.	Upotreba LOT brojeva (1=DA,0=NE).
29.	Minimalna zaliha.
30.	Garancija.
31.	Količina pakovanja.
32.	Upotreba cenovnika (1=DA,0=NE).
33.	Onemogućeno dodavanje negativnih zaliha na nivou skladišta (1=DA,0=NE).
34.	Onemogućeno dodavanje negativnih zaliha na nivou preduzeća (1=DA,0=NE).
35.	Dobavljačeva cena (uvozi na osnovnu kalkulaciju).
36.	Veleprodajna marža procenat (uvozi na osnovnu kalkulaciju).
37.	Veleprodajna marža iznos (uvozi na osnovnu kalkulaciju).
38.	Maloprodajna marža procenat (uvozi na osnovnu kalkulaciju).
39.	Maloprodajna marža iznos (uvozi na osnovnu kalkulaciju).
40.	Rezervisano
41.	Država porekla
42.	Uobičajena lokacija u skladištu.
43.	Širina artikla.
44.	Visina artikla.
45.	Dubina artikla.
46.	Vrsta prodaje.
47.	Interni naziv.
48.	Naziv artikla - engleski.
49.	Opis artikla - engleski.
50.	Naziv artikla - nemački.
51.	Opis artikla - nemački.
52-56.	Dodatni atributi artikla opciono definisani na preduzeću.

U program možemo uvoziti podatke iz formata TAB delimited,CSV, XLS/XLSX i ODS.

Ukoliko želimo da uvezemo artikle iz datoteke tipa CSV, potrebno je da izaberemo meni |File |Save As..., zatim izaberemo za tip datoteke CSV i za kodnu stranu Windows 1250 tj. Win Latin 2.

Primer datoteke u formatu CSV:

Artikli.csv
Veličina: 0.78 kB

Primer datoteke u formatu XLSX:

Artikli.xlsx
Veličina: 9.60 kB

Postupak uvoza artikala iz datoteke:

Slika 10: Izbor uvoza artikala

Po izboru ove opcije otvara nam se strana za izbor datoteke sa dodatnim mogućnostima:

Slika 11: Strana za uvoz artikala

Kada izaberemo željene opcije kliknemo na dugme Choose File, te izaberemo željenu datoteku.

Slika 12: Pretraga datoteka

Na kraju uvoz izvršimo klikom na dugme Uvezi podatke.