Unosna maska primljenih računa

	Slika 1: Unosna maska primljenog računa

U unosnu masku, kao što se vidi na gornjoj slici, se unose podaci sa zaglavlja računa. Polja koja su označena sa zvezdicom potrebno je obavezno ispuniti, inače program ne može završiti unos.

Poslovna godina	Upišemo godinu knjiženja.
Broj niza	Upišemo redni broj niza računa.
Datum prijema	Upišemo datum prijema računa.
Dobavljač	Dobavljača biramo iz već postojećeg spiska sa klikom na strelicu ili ga sa klikom na dvogled potražimo u našem šifrarniku i javnim poslovnim registrima. Ako ga nema ni na spisku, sami ga dodamo pritiskom na dugme Unos novog i upišemo podatke o dobavljaču.
Br. dokumenta	Upišemo broj računa.
Ne ide u PDV	Ukoliko račun ne treba da uđe u obračun PDV-a, koristimo ovu opciju.
Interni obračun PDV	Kao i prethodna i ova opcija je vezana za obračun PDV-a. Koristi se npr. kod uvoza usluga gde se PDV obračunava na specifičan način.
Datum dokumenta	Upišemo datum izdavanja računa.
Platiti do	Upišemo datum roka plaćanja.
Roba/Usluga (od)	Unesemo period na koji je izdat račun. Datum je bitan zbog kasnijeg knjiženja primljenih računa.
Datum plaćanja pri uvozu i naknade poljoprivredniku	Unesemo datum plaćanja.
Iznos za uplatu	Upišemo iznos za uplatu. Ako primamo račun iz inostranstva izaberemo potrebnu valutu.
Način uplate	Izaberemo način uplate koji nam odgovara. Izbor načina plaćanja utiče na izbor konta za automatsko knjiženje obaveza za plaćanja računa.
Beleške/opis	Upišemo potrebne beleške koje se odnose na primljeni račun.

Pravilan unos podataka u gornja unosna polja po prijemu računa je bitan radi automatskog knjiženja primljenih računa. Pravilan unos je posebno bitan za Način plaćanja. Razlikujemo sledeće načine plaćanja:

• Uplata na tekući račun - izaberemo ako primljeni račun treba uplatiti na tekući račun.
• Povrat mat. troškova zaposlenom - izaberemo ako je zaposleni dao sopstvene pare za preduzeće. Konto na koji se knjiži zavisi od podataka unetih za zaposlenog.
• Uplaćeno s poslovnom karticom - biramo ako je račun plaćen poslovnom karticom. Ako je račun plaćen privatnom karticom zaposlenog, označićemo ga kao povrat materijalnih troškova.
• Drugo - biramo ako je račun plaćan na drugi način (pretplata, kompenzacija,...).

Unos podataka potvrđujemo klikom na U redu. Potom dobijamo stranu sa podacima računa.