Prvi koraci u programu e-racuni.hr

1. KORAK - promjena zaporke

Preporučamo da po prvoj prijavi u program promjenite zaporku zaprimljenu mailom nakon registracije. Zaporku možete promjeniti u modulu |Postavke |Promjena zaporke.

2. KORAK - provjera i dopuna podataka o tvrtki

Kako biste izbjegli pogrešno iskazivanje podataka na dokumentima koje kreirate u e-računima, provjerite i prema potrebi dopunite podatke o tvrtki/obrtu. To možete učiniti u modulu |Postavke |Postavke tvrtke. Pozorni budite i na podatak, iskazan u polju Pravni oblik.

3. KORAK - definiranje je li tvrtka/obrt u sustavu PDV-a

U modulu |Postavke |Postavke tvrtke obavezno provjerite polje Obveznik PDV-a i upišite točan podatak - je li tvrtka u sustavu PDV ili nije (R1, R2). Upisom podatka izbjeći ćete poteškoće pri izdavanju prodajnih dokumenata npr. neobračunavanje PDV-a na izlaznim računima, a tvrtka je u sustavu PDV-a ili pak obrnuto.

4. KORAK - unos podataka o poslovnoj jedinici

Kako se pri numeriranju prodajnih dokumenata obavezno iskazuje oznaka poslovne jedinice, upišite podatke o vašim postojećim i/ili novim poslovnim jedinicama. Podatke o poslovnim jednicima unesite kroz modul |Postavke |Postavke tvrtke |Šifrarnici tvrtke |Poslovne jedinice.

Ukoliko imate gotovinsko poslovanje, preporučamo da pogledate upute za registraciju poslovne jedinice za fiskalizaciju. U tom je slučaju prethodno potrebno uvoziti datoteku s digitalnim certifikatom za fiskalizaciju.

5. KORAK - uvoz digitalnog certifikata za fiskalizaciju

Ako imate gotovinsko poslovanje, tada u e-račune morate uvoziti datoteku s digitalnim certifikatom za fiskalizaciju. Datoteku je potrebno uvoziti u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Procesi i integracija |Digitalni certifikati. Preporučamo da pogledate upute za uvoz digitalnog certifikata za fiskalizaciju.

6. KORAK - unos bankovnog računa

U modulu |Banka |Bankovni računi upišite broj bankovnog računa vaše tvrtke. Pripazite, da greškom ne označite da je riječ o Zbirnom računu za plaće, jer se pri unosu poslovnog računa tvrtke ova stavka ne označava.

Po unosu bankovnog računa, podatak će se automatski ispisati na vašim prodajnim dokumentima. Pogledajte detaljnije upute za unos bankovnog računa i dodatno pojašnjenje na stranicama FAQs - Zašto se na ponudi/računu ne prikazuje broj TR?

7. KORAK - unos brojača za numeriranje računa i dr. prodajnih dokumenata

Ako ćete prve prodajne dokumente vaše tvrtke kreirati u e-računima, tada ne morate zadavati nikakve dodatne parametre, jer će numeriranje dokumenata započeti od broja 1. Ako pak prelazite na program e-računi tokom godine, a želite nastaviti s numeriranjem prodajnih dokumenata redoslijedom koji se nastavlja na dosadašnje redne brojeve vaših dokumenata, tada možete upisati brojač i zadati prvi sljedeći redni broj, koji će biti dodijeljen dokumentu, izdanom u e-računima.

Brojač možete unijeti u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Postavke brojača. Pogledajte detaljnije upute za unos brojača i dodatno pojašnjenje na stranicama FAQs - Kako nastaviti s numeriranjem računa u toku godine?

8. KORAK - uvoz logotipa i unos podataka o tvrtki za ispis na prodajnim dokumentima

U e-račune možete uvoziti vaš logotip i zadati, koji će podaci o tvrtki/obrtu biti vidljivi na prodajnim dokumentima. Zadane postavke izgleda jednog dokumenta npr. ponude možete jednostavno kopirati na drugi dokument npr. račun i tako ubrzati postupak oblikovanja izgleda svih preostalih prodajnih dokumenata ili pak možete zadati različite postavke izgleda prema odabranoj vrsti dokumenta.

Izgled dokumenata možete zadati u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Postavke izgleda dokumenata (logotip, tekst, ...). Pogledajte detaljnije upute za određivanje postavki izgleda dokumenata i dodatno pojašnjenje na stranicama FAQs - Može li se uređivati izgled računa?

9. KORAK - uvoz šifrarnika poslovnih partnera i artikala

U e-račune možete uvoziti podatke o vašim poslovnim partnerima. Uvoziti možete i šifrarnik artikala i tako izbjeći ručno pretipkavanje podataka u e-račune. Uvoz podataka je moguć iz excel datoteka, strukturu kojih je prije uvoza potrebno prilagoditi.

Podatke o partnerima možete uvoziti iz excel datoteke ili ih pak unijeti ručno u modulu |Partneri |Svi partneri.

Pogledajte upute za unos podataka o partnerima i/ili zahtjevanu strukturu excel datoteke te dodatno pojašnjenje na stranicama FAQs - Koji je najbrži način za unos partnera?, ako se odlučite za uvoz podataka.

Šifrarnik artikala možete uvoziti iz excel datoteke ili ga unijeti ručno u modulu |Zalihe |Artikli.

Pogledajte upute za unos šifrarnika artikala i/ili zahtjevanu strukturu excel datoteke, ako se odlučite za uvoz podataka. Pri ručnom unosu kao i pri uvozu budite pozorni na unos nabavne cijene artikla!

10. KORAK - unos skladišta i početnog stanja zaliha

U e-računima možete voditi veleprodajna, maloprodajna i komisijska skladišta te skladišta materijala, poluproizvoda i proizvoda. Skladišta je potrebno unijeti u modulu |Zalihe |Skladišta.

Početno stanje zaliha se unosi za svako skladište pojedinačno, u modulu |Zalihe |Popis zaliha.

Prije unosa početnog stanja zaliha, predlažemo da provjerite i ukoliko to još niste, obavezno upišete nabavne cijene artikala. U suprotnome ćete izraditi popis zaliha s kojim će biti definirano da imate određenu količinu artikala, nabavna cijena kojih je 0,00. Ako taj podatak o nabavnoj cijeni nije točan, dobivati ćete nepravilne podatke o RUC.

11. KORAK - odabir načina vođenja poslovnih knjiga (dvostavno ili jednostavno (knjige obrtnika))

Način vođenja poslovnih knjiga možete zadati u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Računovodstvo. Ako knjižite na temeljnice u glavnoj knjizi, u polju Način vođenja knjigovodstva izaberite dvostavno, a ako knjižite u knjige obrtnika, tada izaberite jednostavno.

Jednostavno knjigovodstvo: ako ste kao način vođenja knjigovodstva izabrali jednostavno tada je u podacima o tvrtki potrebno zadati Pravni oblik: obrt/samostalna djelatnost.

Potvrdom unosa, u modulu |Financije imati ćete na raspolaganju Knjige jednostavnog knjigovodstva. Nove knjige otvarate klikom na gumb Nova.

Predlažemo da pogledate detaljnije upute za otvaranje knjiga jednostavnog knjigovodstva (knjige obrtnika).

12. KORAK - uvoz/unos kontnog plana

Kontni plan možete unijeti u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Kontni plan.

Ako želite izbjeći ručni unos, poslužiti se možete opcijom uvoza kontnog plana iz Excela. Excel datoteku je prethodno potrebno prilagoditi zahtjevanoj strukturi za uvoz u e-račune.

Ako nemate pripremljenu Excel datoteku s kontnim planom, preuzeti ju možete na našim stranicama. Za preuzimanje datoteke kliknite ovdje.

Datoteku s kontnim planom možete uvoziti u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Kontni plan klikom na gumb Više >> Uvoz kontnog plana iz Excela.

13. KORAK - odabir načina numeriranja temeljnica

Program će automatski numerirati temeljnice redoslijedom izdavanja tj. pohranjivanja u glavnu knjigu. Kao preuzeto je zadano, da se numeriranje ne mjenja s novom poslovnom godinom, što znači da se nastavlja na zadnji redni broj iz prethodne poslovne godine.

Ako želite promjeniti način numeriranja i zadati razdvajanje numeriranja po poslovnim godinama, to možete učiniti u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Opće postavke |Postavke numeriranja dokumenata. U polju Numeriranje temeljnica zadajte po rednom broju i godini. Numeriranje temeljnica možete razdvojiti i prema internom tipu (izdani računi, primljeni računi, obračun plaća, promet TR,...)

Predlažemo da pogledate detaljnije upute za određivanje načina numeriranja temeljnica.

14. KORAK - postavke automatskog knjiženja

U e-računima možete odmah započeti s knjiženjem jer sadrži unaprijed zadane postavke automatskog knjiženja. Postavke automatskog knjiženja su zadane prema preporučenom kontnom planu.

Ako odlučite promjeniti postavke automatskog knjiženja, to možete učiniti u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Postavke automatskog knjiženja.

Ne preporučamo da unaprijed mjenjate navedene postavke već da najprije pokrenete automatsko knjiženje dokumenata i tek tada, prema potrebi, unutar postavki potražite konto koji vam je bio ponuđen pri automatskom knjiženju i zadate novi konto, koji će ubuduće biti korišten pri knjiženju takvog poslovnog događaja.

Preporučamo da pogledate detaljnije upute za određivanje postavki automatskog knjiženja.

15. KORAK - unos početnog stanja u glavnu knjigu

Početno stanje u glavnoj knjizi unosi se kroz modul |Financije |Temeljnice, klikom na gumb Nova temeljnica.

Početno stanje možete unijeti ručno ili pak uvoziti podatke iz excel datoteke. Excel datoteku je prethodno potrebno prilagoditi zahtjevanoj strukturi za uvoz u e-račune.

Predlažemo da pogledate detaljnije upute za ručni unos ili uvoz početnog stanja u glavnu knjigu.