Potvrđivanje primljene pošte
Primljenu poštu obično netko u tvrtci mora provjeriti i odobriti. Ukoliko je u nizu likvidacije primljene pošte uključeno više osoba, zatim je smisleno primljenu poštu neposredno iz program poslati na odobrenje svakoj osobi po redu likvidacije.
Primljenu poštu možemo dodijeliti samo aktivnim korisnicima, što znači da je potrebno svim osobama koje će sudjelovati u procesu likvidacije primljene pošte kreirati zaseban dostup odnosno korisnika s pravilnim privilegijama.
Primljenu poštu dodijelimo tako da u meniju kliknemo na željenu poštu te u navigaciji klinemo kao na slici:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Primljenu poštu šaljemo u obliku e-pošte osobi na potvrđivanje |
|
Klikom na tu opciju otvara nam se forma za unos poruke i odabir korisnika kojemu ćemo poslati poštu na potvrđivanje:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Odabir korisnika/osobe kojoj šaljemo poštu na odobrenje |
|
Zajedno s porukom koju smo unijeli prilikom slanja, program će poslati i privitak koji je na primljenoj pošti:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Primljena pošta s privitkom primljenog dokumenta |
|
Korisnik koji ima privilegije za pregled i likvidaciju dodijeljene primljene pošte će primiti e-mail sa sadržajem poslane pošte zajedno s vizualizacijom privitka. Korisnik zatim može tu poštu odobriti ili odbiti te pritom upisati i poruku odnosno razlog svoje odluke za sljedeću osobu u nizu likvidacije:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: U mailu koji smo zaprimili kliknemo na poveznicu za pregled sadržaja primljene pošte |
|
Klikom na poveznicu nam se otvara pregled primljene pošte. Poštu nakon pregleda zatim potvrdimo/odbijemo te sljedećem korisniku upišemo razlog odluke:
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Potvrđivanje/odbijanje primljene pošte |
|
Na svakoj primljenoj pošti se u programu vodi likvidacijska put iz koje je vidljivo kojem korisniku/osobi poslali poštu na odobrenje te informacija da li je potša potvrđena ili odbijena:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Likvidacijski put na primljenoj pošti |
|
