Postavke knjige primljene pošte
Postavke kojima prilagođavamo i zadajemo način rada odnosno postupanje s primljenom poštom uređujemo u modulu :
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Uređivanje postavki knjige primljene pošte |
|
| Mail za primanje pošte | U ovom je polju iskazana specifična e-mail adresa koja se primjenjuje za zaprimanje pošiljaka poslanih e-poštom u knjigu primljene pošte (OIB@e-racuni.com). U e-mail adresi se koristi OIB poslovnog subjekta na kojeg se odnosi primljena pošta. |
| Mail za primanje obavijesti o pristigloj pošti | Ovdje unosimo e-mail adresu na koju želimo zaprimati e-mail notifikacije o zaprimljenoj pošti, uključujući slanje e-mail notifikacije o zaprimljenim eRačunima. |
| Optičko čitanje skeniranih dokumenata | U ovom polju možemo aktivirati funkcionalnost optičkog čitanja podataka sa skeniranih dokumenata odmah po zaprimanju u knjigu primljene pošte ili tek po predočenju dokumenta u OCR obradu. Radi se o naplativoj usluzi stoga je primjena ove funkcionalnosti kao preuzeto isključena odn. onemogućena. |
| Izvođač OCR obrade | Ako u prethodnom koraku aktiviramo funkcionalnost optičkog čitanja podataka sa skeniranih dokumenata, u ovom polju možemo izabrati izvođača OCR obrade. |
 | Za slanje e-mail notifikacije o primljenoj pošti na više e-mail adresa potrebno ih je razdvojiti zarezom bez razmaka, primjer: info@test1.hr,info@test2.hr itd. |
Dodatne mogućnosti u postavkama knjige primljene pošte:
| Automatski uvoz bankovnih izvoda iz knjige primljene pošte | Aktiviranjem ove opcije će izvodi, zaprimljeni u knjigu primljene pošte, automatski biti prebačeni u evidenciju izvoda u modulu odmah po zaprimanju. |
| Automatski uvoz vlastitih dokumenata izdanih u drugim programa u računovodstvenu evidenciju izdanih računa/odobrenja (podržani formati UBL XML) | Aktiviranjem ove opcije će računi zaprimljeni u knjigu primljene pošte, a koji su izdani u drugom programu, automatski biti prebačeni u računovodstvenu evidenciju računa/odobrenja u modulu . |
| Po promjeni statusa primljene pošte ostaje dodijeljena korisniku | Aktiviranjem ove opcije će primljena pošta i dalje ostati dodijeljena istom korisniku kojem je bila dodijeljena u obradu prije promjene statusa. |
| Primljenoj pošti možemo pristupiti putem modula , a detaljnije upute za praćenje i obradu primljene pošte dostupne su na stranici Pregled i obrada primljene pošte. |
