Generiranje šifre za PDF dokumente
U kadrovskoj evidenciji, unutar maske za unos ostalih podataka o zaposleniku, unijeti možemo šifru za generiranje PDF dokumenata.
Šifra se koristi pri kreiranju PDF dokumenata za slanje isplatne liste e-poštom izravno iz programa.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Unos šifre za generiranje PDF dokumenata |
|
Na pregledu zaposlenika u kadrovskoj evidenciji, u izborniku dodatnih mogućnosti dostupna je funkcionalnost automatskog generiranja PDF šifri za sve zaposlenike, ispis PDF šifri i slanje PDF šifri zaposlenicima putem e-maila.
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Dodatne mogućnosti glede PDF šifri za dokumente |
|
Za unos šifre za zaposlenike možemo koristiti funkcionalnost "Generiranja šifri za PDF dokumente", koja je dostupna na pregledu zaposlenika, kao što prikazuje slika gore. Odabirom te opcije možemo označiti za koje zaposlenike želimo zadati nove šifre (za sve zaposlenike ili samo za zaposlenike, koji još nemaju upisanu šifru). Zadati možemo način kreiranja šifre (iz OIB-a ili nasumično generiranu šifru).
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Mogućnosti pri automatskom generiranju PDF zaporki |
|
Odaberemo li generiranje šifre na temelju OIB-a zaposlenika, nužno je provjeriti jesmo li podatak prethodno upisali u podacima o zaposleniku. U suprotnome, šifra neće biti generirana. Po završenoj obradi, na uvid dobivamo popis zaposlenika za koje je šifra bila generirana kao i popis zaposlenika kojima šifra nije bila generirana uz opis uzroka negeneriranja šifre.
