eIzvještavanje o eRačunima

Prema novom Zakonu o fiskalizaciji su svi obveznici fiskalizacije obvezni provoditi postupak eIzvještavanja odnosno elektronički dostavljati podatke Poreznoj upravi o određenim isporukama sukladno zakonskim odredbama kao i podatke o naplaćenim i odbijenim računima unutar zakonski propisanih rokova.

Program e-racuni.hr nudi kompletnu podršku za provođenje postupka eIzvještavanja izravnim slanjem podataka u sustav fiskalizacije stoga nije potrebno ručno prenositi datoteke s podacima ni ručno popunjavati digitalne obrasce.

Postupak eIzvještavanja provodimo u svrhe dostavke podataka Poreznoj upravi o:

• naplaćenim eRačunima [1]
• odbijenim eRačunima [2]
• i isporukama za koje nije izdan eRačun [3]

Podatke obuhvaćene kroz postupke eIzvještavanja možemo pratiti kroz FiskAplikaciju Porezne uprave u dijelu Fiskalizirani podaci.

Propisani su sljedeći rokovi za provođenje postupka eIzvještavanja:

• do 20. u mjesecu za eRačune naplaćene u prethodnom mjesecu
• o odbijanju eRačuna u roku 5 dana od zaprimanja
• u slučaju nemogućnosti izdavanja eRačuna, eIzveštavanje se provodi u trenutku izdavanja računa

eIzvještavanje provodi se samo za eRačune u sustavu fiskalizacije 2.0 koji su izdani i fiskalizirani u razdoblju od 1.1.2026. na dalje. eIzvještavanje se ne provodi za račune u sustavu Fiskalizacije 1.0 kao ni na druge izdane račune na koje se ne primjenjuju odredbe Zakona o fiskalizaciji.

1. Status naplate izdanih eRačuna

eIzvještavanje o naplati eRačuna provodi se za sve račune u sustavu Fiskalizacije 2.0 koji su izdani i fiskalizirani u razdoblju od 1.1.2026. na dalje. Ovaj postupak provodi izdavatelj eRačuna i to do 20. mjesecu za eRačune naplaćene u prethodnom mjesecu bez obzira na to da li je račun naplaćen u cjelosti ili djelomično.

Preduvjet za uspješno provođenje postupka eIzvještavanja o statusu naplate eRačuna kroz program e-racuni.hr je likvidiranje eRačuna odnosno evidentiranje plaćanja na eRačunu koji smo naplatili.

1.1 Kako zabilježiti plaćanje na eRačunu? Predviđeno je nekoliko načina za evidentiranje naplate eRačuna, a koji točno postupak možemo primjeniti ovisi o tome vodimo li u programu evidenciju bankovnih izvoda i dodatno, da li knjižimo račune i izvode: 1) ručni unos plaćanja na račun (pojedinačno ili masovno) - primjenjujemo ako u programu ne vodimo evidenciju izvoda ni knjiženja 2) evidentiranje plaćanja likvidacijom priljeva na izvodu - primjenjujemo ako u programu vodimo evidenciju izvoda ili nam banka dostavlja izvode izravno u program ili koristimo PSD2 vezu s bankovnim računom 3) evidentiranje plaćanja zatvaranjem otvorenih stavki putem glavne knjige u cjelosti (saldakonto kartice) - primjenjujemo ako u programu knjižimo račune i izvode (preporučamo!) 4) evidentiranje plaćanja djelomičnim zatvaranjem otvorenih stavki putem glavne knjige (saldakonto kartice) - primjenujemo ako u programu knjižimo račune i izvode (preporučamo!)

1.2 Kako provesti postupak eIzvještavanja o statusu naplate eRačuna?

Obradu za slanje podataka o naplaćenim eRačunima u sustav za fiskalizaciju pokrećemo u modulu |Izvještavanje |Obrade |Računovodstvo klikom na eIzvještavanje o statusu naplate eRačuna.

	Slika 1: Pokretanje obrade za eIzvještavanje o statusu naplate eRačuna

Obrada obuhvaća samo eRačune koje smo izdali i fiskalizirali kroz program e-racuni.hr, a na kojima smo prethodno zabilježili plaćanje.

Po završetku obrade će, bez potrebe da ručno prenosimo podatke, u sustav FiskAplikacije automatski biti dostavljeni sljedeći podaci o eRačunima:

• datum izdavanja eRačuna
• broj eRačuna
• OIB izdavatelja eRačuna
• OIB primatelja eRačuna
• datum naplate
• naplaćen iznos
• način plaćanja

Podaci o naplaćenim eRačunima obuhvaćenih kroz postupak eIzvještavanja bit će dostupni na uvid putem FiskAplikacije u dijelu Fiskalizirani podaci >> Status.

Prije pokretanja obrade kojom će u FiskAplikaciju biti dostavljeni podaci o naplaćenim eRačunima preporučamo pokrenuti simulaciju koja će dati uvid u popis svih eRačuna koji zadovoljavaju uvjete za uključenje u eIzvještavanje o statusu naplate. Prije pokretanja obrade dovoljno je aktivirati parametar Simulacija (bez provođenja fiskalizacije). Ukoliko je korišten ovaj parametar podaci neće biti poslani u sustav fiskalizacije nakon što obrada bude završena.          Slika 2: Simulacija postupka eIzvještavanja o statusu naplate eRačuna

Ako vodite računovodstvo u drugom programu ovdje možete pogledati upute kako izvoziti račune za svoje računovodstvo za prijenos u drugi program.

2. Odbijeni eRačuni

eIzvještavanje o odbijenim eRačunima provodi se isključivo za račune u sustavu Fiskalizacije 2.0 koji su zaprimljeni i fiskalizirani u razdoblju od 1.1.2026. na dalje, a koje je primatelj odbio iz osnovanih razloga. Ovaj postupak provodi primatelj eRačuna, a rok u kojem je moguće odbiti primljeni eRačun je pet dana od dana zaprimanja eRačuna.

Za eRačun koji zaprimimo u knjigu primljene pošte putem AS4 predviđena je mogućnost odbijanja i time provođenje postupka eIzvještavanja o odbijanju eRačuna odmah u trenutku odbijanja što znači da se eIzvještavanje provodi u realnom vremenu, uz obvezno navođenje razloga odbijanja eRačuna.

2.1 Kako odbiti zaprimljen eRačun?

Ako želimo odbiti zaprimljen eRačun dovoljno je da u modulu |Partneri |Knjiga primljene pošte kliknemo na redni broj pošiljke zaprimljenog eRačuna i zatim unutar pošiljke kliknemo na crveni gumb Odbij.

	Slika 3: Odbijanje zaprimljenog eRačuna

Otvara se prozor u kojem navodimo razlog odbijanja, a odmah nakon što potvrdimo odbijanje provodi se postupak eIzvještavanja i time slanje podataka o odbijenom eRačunu u sustav FiskAplikacije.

	Slika 4: Navođenje razloga odbijanaj eRačuna i drugih podataka za uspješno provođenje postupka eIzvještavanja

Na odbijenom eRačunu zabilježen je datum i vrijeme odbijanja te vrsta razloga odbijanja s opisom:

	Slika 5: Prikaz statusa na odbijenom eRačunu

Kroz postupak eIzvještavanja o odbijanju eRačuna u FiskAplikaciju se dostavljaju sljedeći podaci:

• datum izdavanja eRačuna
• broj eRačuna
• OIB izdavatelja eRačuna
• OIB primatelja eRačuna
• datum odbijanja
• vrsta razloga odbijanja (odabir unutar padajućeg izbornika)
• razlog odbijanja

eIzvještanje o odbijenom eRačunu ujedno se smatra izjavom primatelja eRačuna da neće koristiti pravo na odbitak pretporeza.

Podaci o odbijenim eRačunima obuhvaćenih kroz postupak eIzvještavanja dostupni su na uvid putem FiskAplikacije u dijelu Fiskalizirani podaci >> Status.

3. Računi za koje nije bilo moguće izdati eRačun

eIzvještanje o računima za koje nije bilo moguće izdati eRačun provodi se kada slanje eRačuna nije bilo moguće zbog nedostupnosti pristupne točke u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS) koji vodi Porezna uprava ili su na strani pristupne točke (privremene) poteškoće. Postupak eIzvještavanja provodi izdavatelj računa odmah po izdavanju računa ako slanje putem AS4 nije bilo moguće ukoliko je primatelj eRačuna trgovačko društvo, obrtnik ili nositelj slobodnog zanimanja.

U programu e-racuni.hr dostupna je podrška za provođenje postupka eIzvještavanja o računima za koje nije bilo moguće izdati eRačun.

Ako slanje eRačuna prema pristupnoj točci nije uspjelo tj. nije bilo moguće zbog nedostupnosti ili drugih poteškoća na strani pristupne točke program automatski provodi fiskalizaciju računa za koji nije izdan eRačun. To znači da se u FiskAplikaciju odmah dostavljaju podaci o računu za koji nije izdan eRačun. Na računu se ujedno bilježi status slanja i fiskalizacije.

	Slika 6: Nemogućnost slanja eRačuna putem AS4 i fiskalizacija računa za koji nije izdan eRačun

Takav račun možemo ispisati i poslati klasičnim putem ili e-poštom iz programa.

	Slika 7: Ispis ili slanje računa e-poštom

Podaci obuhvaćeni obradom eIzvještavanja dostupni su na uvid u FiskAplikaciji u dijelu Fiskalizirani podaci >> Status.