Šifrarnik poslova/tarifa i obračun korištenih sati

U modulu |Prodaja | Šifrarnik poslova/tarifa možemo voditi preglednu evidenciju svih vrsta poslova/tarifa koje obavljamo po zadanoj satnici.

Podatke iz šifrarnika poslova/tarifa možemo koristiti u evidenciji korištenih sati, u pregledu i obračunu sati te pri unosu radnih naloga. Na temelju upisanih podataka možemo jednostavno i, što je najvažnije, pravilno obračunati sve korištene sate rada te klikom miša prenijeti podatke iz obračuna korištenih sati na izdane račune.

Programski modul |Šifrarnik poslova i tarifa obuhvaća sljedeću funkcionalnost:

• vođenje šifrarnika poslova/tarifa i unos satnica [1],
• uređivanje i uvid u evidenciju korištenih sati [3],
• pregled i obračun korištenih sati [4] i prijenos na izdani računi.

1. Unos, pregled i uređivanje šifrarnika poslova/tarifa

U modulu |Prodaja |Šifrarnik poslova/tarifa možemo voditi preglednu evidenciju svih vrsta poslova koje nudimo uz pripadajuće tarife.

	Slika 1: Pregled šifrarnika poslova/tarifa

Za unos podataka u šifrarnik poslova/tarifa kliknemo na gumb Novi unos. Upišemo oznaku tarife, satnicu i opis posla/tarife. Unos potvrdimo klikom na gumb U redu:

	Slika 2: Uređivanje šifrarnika poslova/tarifa

Ako poslove/tarife, dodane u šifrarnik, želimo vezati na projekte, potrebno je urediti šifrarnik projekata [2] u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Projekti.

2. Evidencija projekata

U modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Projekti možemo unositi i pregledavati evidenciju projekata. Za unos podataka o novom projektu kliknemo na gumb Unos novog projekta. Pri dodavanju projekta upišemo oznaku i opis te odaberemo korisnike koji će imati ovlasti za administriranje.

	Slika 3: Unos podataka o projektu

Projekte koje smo evidentirali u šifrarnik možemo kasnije koristiti u evidenciji korištenih sati [3].

3. Evidencija korištenih sati

U modulu |Prodaja |Evidencija korištenih sati možemo voditi evidenciju korištenih sati odvojeno po poslovnim partnerima, zaposlenicima i radnim nalozima, glede na izabrano vremensko razdoblje.

Korištene sate možemo vezati i na projekte [2] koje smo prethodno dodali u modul |Financije |Šifrarnici i postavke |Projekti.

Za unos podataka u evidenciju korištenih sati, kliknemo na željeni datum unutar kalendara, odaberemo zaposlenika, projekt, radni nalog, vrstu posla/tarife, upišemo utrošeno vrijeme i opis rada. Na temelju zadane satnice i utrošenog vremena, preračunati će se ukupni trošak korištenih radnih sati.

	Slika 4: Unos podataka u evidenciju korištenih sati

Za ispis izvještaja iz evidencije korištenih sati, kliknemo na izbornik |Više |Generiranje i ispis izvještaja iz evidencije korištenih sati i upišemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 5: Maska za unos kriterija za generiranje i ispis izvještaja o korištenim satima

Podaci iz evidencije korištenih sati se automatski prenose u modul Pregled i obračun sati [4].

4. Pregled i obračun sati

U modulu |Prodaja |Pregled i obračun sati možemo pregledavati obračunate sate rada na temelju podataka upisanih u evidenciji korištenih sati. Klikom na izbornik |Više |Obračunaj i prenesi na izdani račun možemo obračunati utrošene sate i prenijeti ih na izdani račun:

	Slika 6: Obračun korištenih sati i prijenos na izdani račun

Izaberemo način fakturiranja i kliknemo na gumb  Obračunaj i prenesi na izdani račun.

	Slika 7: Odabir načina fakturiranja