Postavke automatskog fakturiranja narudžbi
U postavkama sinkronizacije s internet trgovinom zadati možemo i automatsko izdavanje računa za već plaćene i izvršene narudžbe. Automatsko fakturiranje podržano je za internet trgovine na sljedećim platformama:
Te postavke dostupne su u postavkama sinkronizacije internet trgovine u modulu . U postavkama pojedine internet trgovine naći ćemo sekciju za određivanje postavki automatskog fakturiranja, kao što prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Postavke automatskog fakturiranja pojedine internet trgovine |
|
U sklopu postavki automatskog fakturiranja, aktivirati možemo automatsko izdavanje računa te istovremeno i automatsko slanje izdanog računa na e-mail adresu kupca.
U sklopu postavki izdavanja računa birati možemo među sljedećim mogućnostima:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Postavke za automatsko izdavanje računa prilikom prijenosa nardužbe iz internet trgovine u program e-racuni |
|
| Ne izdaj račun | Automatsko fakturiranje narudžbi je isključeno. |
| prema postavkama statusa narudžbi | Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe glede na postavku "Automatsko fakturiranje" unutar postavki za statuse narudžbi |
| kad je narudžba plaćena | Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe koje su plaćene u cjelosti, ne glede na status tih narudžbi. |
| prema postavkama statusa narudžbi ili plaćena narudžba | Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe glede na postavku "Automatsko fakturiranje" unutar postavki za statuse narudžbi odnosno za sve uvožene narudžbe koje su plaćene u cjelosti. |
 | Prije aktivacije automatskog izdavanja računa potrebno je provjeriti i pravilno zadati postavke fiskalizacije računa. Samo tako će računi, izdani iz narudžbi sa načinom plaćanja koji zahtjeva slanje računa na ovjeru u Poreznu upravu, biti fiskalizirani u trenutku izdavanja. |
U sklopu postavki automatskog slanja računa na e-mail adresu kupca birati možemo među sljedećim mogućnostima:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Postavke za automatsko slanje računa na e-mail adresu kupca |
|
| Ne šalji račun putem e-pošte | Slanje izdanog računa je onemogućeno. |
| za sve automatski fakturirane narudžbe | Račun se šalje za sve narudžbe iz kojih su bili automatski izdani računi. |
| kad je narudžba odn. račun plaćen | Račun se šalje kada ima zabilježeno plaćanje. Takav račun je izdan iz narudžbe kupca, na kojoj je prethodno zabilježeno plaćanje. |
U sljedećem sklopu je omogućen odabir operatera (korisnika) za izdavanje računa te će se tim odabirom koristiti i njegov e-mail (i postavke slanja) za izabranu internet trgovinu. U slučaju da u polju nije izabran korisnik, preuzeto će pošiljatelj biti tvrtka.
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Odabir operatera za izdavanje i slanje računa |
|
Zadnja opcija je namijenjena internet trgovcima koji žele za sve narudžbe kupaca s načinom plaćanja "transakcijski račun" automatski izdati i poslati predračun (ponudu) s podacima za bankovnu uplatu i bar kodom za plaćanje. Više o toj mogućnosti možete provjeriti na stranici Automatsko izdavanje predračuna (ponuda).
| Prije nego što aktiviramo automatsko slanje računa na e-mail adresu kupca, provjerimo i prema potrebi prilagodimo preuzete tekstove e-mail poruka. |
