Postavke automatskog fakturiranja narudžbi

U postavkama sinkronizacije s internet trgovinom zadati možemo i automatsko izdavanje računa za već plaćene i izvršene narudžbe. Automatsko fakturiranje podržano je za internet trgovine na sljedećim platformama:

Prestashop
Shopify
WooCommerce in WooCommerce 3.6+
Magento
Magento 2
Opencart
Wix
Squarespace
Etsy

Te postavke dostupne su u postavkama sinkronizacije internet trgovine u modulu |Postavke |Postavke tvrtke->Internet trgovine. U postavkama pojedine internet trgovine naći ćemo sekciju za određivanje postavki automatskog fakturiranja, kao što prikazuje slika:

Slika 1: Postavke automatskog fakturiranja pojedine internet trgovine

U sklopu postavki automatskog fakturiranja, aktivirati možemo automatsko izdavanje računa te istovremeno i automatsko slanje izdanog računa na e-mail adresu kupca.

U sklopu postavki izdavanja računa birati možemo među sljedećim mogućnostima:

Slika 2: Postavke za automatsko izdavanje računa prilikom prijenosa nardužbe iz internet trgovine u program e-racuni

Ne izdaj račun	Automatsko fakturiranje narudžbi je isključeno.
prema postavkama statusa narudžbi	Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe glede na postavku "Automatsko fakturiranje" unutar postavki za statuse narudžbi
kad je narudžba plaćena	Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe koje su plaćene u cjelosti, ne glede na status tih narudžbi.
prema postavkama statusa narudžbi ili plaćena narudžba	Automatsko fakturiranje vrši se za sve uvožene narudžbe glede na postavku "Automatsko fakturiranje" unutar postavki za statuse narudžbi odnosno za sve uvožene narudžbe koje su plaćene u cjelosti.

Prije aktivacije automatskog izdavanja računa potrebno je provjeriti i pravilno zadati postavke fiskalizacije računa. Samo tako će računi, izdani iz narudžbi sa načinom plaćanja koji zahtjeva slanje računa na ovjeru u Poreznu upravu, biti fiskalizirani u trenutku izdavanja.

U sklopu postavki automatskog slanja računa na e-mail adresu kupca birati možemo među sljedećim mogućnostima:

Slika 3: Postavke za automatsko slanje računa na e-mail adresu kupca

Ne šalji račun putem e-pošte	Slanje izdanog računa je onemogućeno.
za sve automatski fakturirane narudžbe	Račun se šalje za sve narudžbe iz kojih su bili automatski izdani računi.
kad je narudžba odn. račun plaćen	Račun se šalje kada ima zabilježeno plaćanje. Takav račun je izdan iz narudžbe kupca, na kojoj je prethodno zabilježeno plaćanje.

U sljedećem sklopu je omogućen odabir operatera (korisnika) za izdavanje računa te će se tim odabirom koristiti i njegov e-mail (i postavke slanja) za izabranu internet trgovinu. U slučaju da u polju nije izabran korisnik, preuzeto će pošiljatelj biti tvrtka.

Slika 4: Odabir operatera za izdavanje i slanje računa

Zadnja opcija je namijenjena internet trgovcima koji žele za sve narudžbe kupaca s načinom plaćanja "transakcijski račun" automatski izdati i poslati predračun (ponudu) s podacima za bankovnu uplatu i bar kodom za plaćanje. Više o toj mogućnosti možete provjeriti na stranici Automatsko izdavanje predračuna (ponuda) [1].

Prije nego što aktiviramo automatsko slanje računa na e-mail adresu kupca, provjerimo i prema potrebi prilagodimo preuzete tekstove e-mail poruka.

1. Automatsko izdavanje predračuna (ponuda)

U postavkama sinkronizacije s internet trgovinom možemo postaviti i automatsko izdavanje predračuna (ponuda) i slanje istih na mail kupcu. Funkcionalnost je namijenjena svim internet trgovcima koji žele svojim kupcima odmah po kreiranju narudžbe s načinom plaćanja "transakcijski račun" poslati predračun s podacima za bankovnu uplatu. Na taj način možemo ubrzati prodaju kada kupac odabere način plaćanja "transakcijski račun".

Za aktivaciju je potrebnu u meniju |Postavke |Postavke tvrtke |Internet trgovine - sinkronizacija u postavkama internet trgovinu u sklopu Postavke automatskog fakturiranja označiti opciju:

Za narudžbe s prethodnim plaćanjem putem banke automatski pošalji predračun na e-mail kupca s podacima za bankovnu uplatu i bar kodom za plaćanje

Istovremeno možemo unijeti i broj dana valjanosti predračuna (ukoliko podatak nije unesen se postavlja preuzeti podatak iz postavki tvrtke):

Slika 5: Postavke automatskog izdavanja predračuna

Nakon kreiranja narudžbe kupaca gdje je izabran način plaćanja "transakcijski račun" se automatski kreira ponuda u meniju |Prodaja |Ponude kao prikazano na slici:

Slika 6: Pregled predračuna/ponuda

Istovremeno se ta kreirana ponuda šalje kupcu na mail, koji klikom na link unutar maila otvara ponudu te je zatim upoznat s uvjetima za plaćanje te ima mogućnost skeniranja barkoda za plaćanje.

Slika 7: Ponuda zaprimljena putem maila