Sinkronizacija tj. prijenos zalihe iz programa e-računi u internet trgovinu

Osim prijenosa narudžbi iz internet trgovine može se podesiti i način sinkroniziranja tj. prijenosa stanja zaliha iz programa e-računi u internet trgovinu. Sinkronizacija tj. prijenos zalihe se aktivira u trenutku izdavanja dokumenta koji utječe na promjenu stanja zaliha u programu e-računi. Dokumenti u programu e-računi, koji utječu na zalihe i posljedično aktiviraju sinkronizaciju zaliha, su:

primka i storno primka,
popis zaliha,
međuskladišnica i storno međuskladišnica,
otpremnica i storno otpremnica,
narudžba kupca.

Pri prijenosu u internet trgovinu se uz trenutno stanje zaliha u programu e-računi u obzir uzima i stanje rezervirane zalihe. To znači, da se stanje zaliha smanji odmah nakon što stranka preda narudžbu. Koje će se stanje zaliha prenositi u internet trgovinu zadajemo u postavkama sinkronizacije s internet trgovinom, kao što prikazuje slika dolje:

Slika 1: Odabir načina sinkronizacije zalihe

Mogući načini sinkronizacije zaliha:

zaliha na skladištu	sinkronizira se trenutno stanje zalihe svih artikala na skladištu, izabranom u postavkama internet trgovine
zaliha na skladištu bez rezervirane	sinkronizira se trenutno stanje zaliha svih artikala na skladištu izabranom u postavkama internet trgovine od koje se oduzme sva rezervirana zaliha - u nastavku je opis značenja rezervirane zalihe.
ukupna zaliha	sinkronizira se trenutna ukupna zaliha svih artikala na svim skladištima koje vodimo u programu
ukupna zaliha bez rezervirane	sinkronizira se trenutna ukupna zaliha svih artikala na svim skladištima od koje oduzmemo svu rezerviranu zalihu - u nastavku je opis značenja rezervirane zalihe

Zaliha na skladištu s tipom skladišta "konsignacijsko skladište (revers / vlastita sredstva)" se ne uzima u obzir pri sinkronizaciji zaliha

Ako ne popunimo polje za način sinkroniziranja zalihe, zaliha se neće sinkronizirati tj. slati u internet trgovinu

Koja je zaliha rezervirana? Rezerviranu zaliha artikala predstavlja zbroj svih još neisporučenih količina artikala iz svih stavki na otvorenim i važećim (aktivnim) narudžbama kupaca. To su narudžbe kupaca u statusu otvorena narudžba ili u izvedbi.