Vozni park

Modul Putni nalozi sadrži evidenciju službenih vozila [1] te dodatnu funkcionalnost za vođenje knjige vožnji [2].

1. Šifrarnik službenih vozila

U šifrarnik službenih vozila upisujete podatke o službenim vozilima, korištenima u službene svrhe. U šifrarnik možete upisati podatke o službenim vozilima, koje zaposlenici koriste za pogodnosti te podatke o privatnim vozilima zaposlenika, upotrebom kojih tvrka isplaćuje kilometražu.

Šifrarnik službenih vozila je na raspolaganju u podsistemu Vozila.

Klikom na gumb Novi unos prikazuje se slijedeća maska za unos:

Slika 1: Unos podataka o vozilu

Polja za unos podataka u šifrarnik imaju slijedeće značenje:

Inv.br. vozila	Upišite inv.br. vozila iz registra OS. Unos nije obavezan. Kod automatskog knjiženja putnih naloga se broj upiše u tekstu knjiženja, kod troškova vezanih na službeno vozilo.
Marka i tip vozila	Upišite željeni tekst.
Registarski br. vozila	Upišite registarski broj vozila.
Vrsta vozila	Izaberite, radi li se o osobnom ili tovornom vozilu. Postavka utječe na automatsko knjiženje putnih naloga.
Početak uporabe vozila	Upišite datum nabave, početak uporabe tj. datum aktivacije osnovnog sredstva. Podatak se koristi za izračun visine bonitete kod obračuna plaća.
Početno stanje brojača	Upišite početno stanje brojača. Podatak se koristi za početno stanje u knjizi vožnji [2], koju možete voditi za svako službeno vozilo.
Nabavna vrijednost vozila	Upišite nabavnu vrijednost vozila, koja je osnova za izračun visine bonitete kod obračuna plaća.
Status uporabe vozila	Izaberite, radi li se o privatnom vozilu za kojeg se isplaćuje kilometraža ili se radi o službenom vozilu, za koje se kilometraža ne obračunava, ali je moguće voditi knjigu vožnji [2].

Klikom na gumb Spremi prikaže se pregled svih vozila u šifrarniku.

Slika 2: Pregled vozila u šifrarniku.

Za izmijenu podataka o vozilu, kliknite na poveznicu s imenom vozila. Za uređivanje knjige vožnji [2] kliknite na . Za brisanje vozila iz šifrarnika.

2. Knjiga vožnji

Knjiga vožnji je prvenstveno namjenjena vođenju evidencije službenih vožnji za službena vozila, koje zaposlenici koriste kao pogodnosti. Knjigu vožnji je u tom slučaju potrebno voditi samo za razdvajanje porezno priznatih i nepriznatih troškova vezanih na službena vozila.

U knjigu vožnji prelazite klikom na u pregledu šifrarnika službenih vozila.

Slika 3: Pregled vozila u šifrarniku.

Nakon klika, prikazuje se slijedeća strana:

Slika 4: Pregled knjige vožnji

Knjiga vožnji omogućuje unos i uređivanje evidencije službenih putovanja. Pri tom program pomaže s automatskim razvrštavanjem službenog puta prema unesenim datumima i stanu brojača tj. razdaljinama. Ujedno vas program upozorava na vožnje koje nedostaju ili na druge nepravilnosti u evidenciji.

Program omogućuje pregled knjige vožnji u različitim vremenskim razdobljima te ispis knjige vožnji i izvoz podataka u programe iz zbirke Office.

Pojedinačne vožnje možete dodati u knjigu vožnji klikom na gumb Unos nove vožnje ili direktno prilikom unosa putnog naloga. Svaku vožnju možete povezati sa putnim nalogom, u suprotnome je program ubraja u privatne vožnje.

Slika 5: Unos podataka u knjigu vožnji

Kod unosa pojedinačne vožnje potrebno je upisati slijedeće podatke:

Relacija	Upišite prevoženu relaciju. Ako ste se već prije vozili po istoj relaciji, izaberite je klikom na , čime program automatski predlaže i prevoženi broj kilometara.
Po putnom nalogu br.	Ako se radi o službenom putovanju, upišite broj putnog naloga. Putni nalog mora prethodno biti unesen. Ako putni nalog s unesenim brojem ne postoji, polje pustite prazno i broj upišite naknadno, prilikom unosa samog putnog naloga.
Datum odlaska, u	Upišite datum i sat odlaska na put. Podatak se koristi za vremensko raspoređivanje vožnji u knjigu vožnji.
Datum povratka, u	Upišite datum i sat povratka sa puta.
Razdaljina	Upišite ukupan broj prevoženih kilometara. Ako upišete broj prevoženih kilometara, nije potrebno upisivati stanje brojača jer će to program sam ispisati u knjizi vožnji, glede na zadnje stanje prethodne vožnje.
Početno stanje brojača (km)	Upišite početno stanje brojača. Unos nije obavezan. Ako upišete početno stanje, program provjerava usklađenost ostalih upisanih puteva.
Končano stanje brojača (km)	Upišite stanje brojača pri povratku sa puta. Unos nije obavezan. Upisom tog podatka, program provjerava usklađenost s upisanim stanjem brojača.

Pojedinačne vožnje dodajete u knjigu vožnji klikom na gumb Unos vožnji redosljedom, čime otvarate izbornik, u kojem izaberete mjesec za koji želite upisati vožnje, kao što prikazuje slika dolje:

Slika 6: Izbornik za unos vožnji redosljedom

Klikom na željeni mjesec, otvara se maska za unos novih vožnji, koja izgleda ovako:

Slika 7: Maska za unos vožnji redosljedom

Kod unosa vožnji redosljedom, unesite slijedeće podatke za pojedinačne vožnje:

Relacija	Upišite prevoženu relaciju. Ako ste se već vozili po istoj relaciji, možete klikom na izabrati jednu od spremljenih relacija, čime program automatski predlaže i prevoženi broj kilometara.
Po putnom nalogu br.	Ako se radi o službenom putovanju, upišite broj putnog naloga. Putni nalog mora prethodno biti unesen. Putni nalog možete izabrati klikom na Ako putni nalog s unesenim brojem ne postoji, polje pustite prazno i broj upišite kasnije, nakon unosa nedostajućeg putnog naloga.
u	Upišite sat odlaska na put. Podatak se koristi za vremensko raspoređivanje vožnji u knjigu vožnji. Sat možete izabrati klikom na
u	Upišite sat povratka s puta. Sat povratka možete izabrati klikom na
Razdaljina	Upišite ukupan broj prevoženih kilometara. Ako upišete broj prevoženih kilometara nije potrebno upisivati stanje brojača, već će program sam, u knjizi vožnji ispisati stanje brojača, kakvo je bilo u prethodnoj vožnji.
Početno stanje brojača (km)	Upišite početno stanje brojača. Unos nije obavezan. Ako upišete početno stanje, program provjerava usklađenost ostalih unesenih puteva.
Končano stanje brojača (km)	Upišite stanje brojača nakon povratka s puta. Unos nije obavezan. Ako upišete taj podatak, program provjerava usklađenost ostalih vožnji s upisanim stanjem brojača.

Nakon zavšenog unosa vožnji redosljedom u knjigu vožnji, potrebno je potvrditi unos klikom na gumb Potvrdi unos, koji se nalazi u donjem lijevom dijelu tabele, kao što prikazuje slika dolje:

Slika 8: Tabela za unos vožnji redosljedom u knjigu vožnji

Klikom na gumb Potvrdi unos se podaci o vožnjama spreme u knjigu vožnji.

3. Uvoz vozila iz Excela

Program omogućuje uvoz podataka o službenim vozilima iz Excel-a. Otvaranjem funkcije Dodatne mogućnosti izaberite Uvoz službenih vozila iz datoteke (prikaz na slici dolje):

Slika 9: Izbor funkcije u izborniku Dodatne mogućnosti

Potražite datoteku s podacima o službenim vozilima i kliknite na gumb Uvoz podataka:

Slika 10: Pokretanje uvoza podataka o službenih vozilima

Podaci iz datoteke će biti prenešeni u program, a pristupiti im možete putem modula |Putni nalozi |Vozila.

Slika 11: Pregled službenih vozila

4. Pregled službenih i privatnih vozila

Za pregled službenih i privatnih vozila kliknite na poveznicu modula Vozila u modulu Putni nalozi. Otvariti će se maska, prikazana na slici:

Slika 12: Maska za pregled vozila - podatci su testni

Ako kliknete na vozilo sa popisa, otvariti će se maska za unos i izmijenu podataka o tom vozilu [1], koja izgleda ovako:

Slika 13: Maska za unos podataka o vozilu

Nakon unosa željenih izmijena, kliknite na gumb U redu, čime će sve izmijene biti spremljene.