Unos podataka o kupcu na dokument
Za dodavanje kupca na račun možemo primjeniti sljedeće postupke:
- ručni unos točnih podataka o kupcu
- prijenos podataka o kupcu iz internog šifrarnika kupaca koji vodimo u modulu
- dohvat i preuzimanje podataka o kupcu iz javno dostupnih registara (sudski registar, FINA registar,...).
Postupke koje možemo primjeniti za unos podataka o kupcu na dokument detaljnije predstavljamo u nastavku.
Kako dodati novog kupca na dokument?
Kada na dokument želimo dodati novog kupca koji je poslovni subjekt (B2B, B2G) najoptimalnije je dohvatiti podatke kupca iz javno dostupnih registara (sudski registar, FINA registar,...). Ova opcija znatno ubrzava unos podataka o novom kupcu te u usporedbi s ručnim unosom svodi mogućnost iskazivanja pogrešnih podataka o kupcu na minium (npr. netočan naziv ili gramatičke greške, pogrešan OIB i dr.).
Najprije otvorimo masku za unos novog prodajnog dokumenta i u dijelu maske za unos podataka o kupcu kliknemo u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca":
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Dodavanje kupca B2B na eRačun |
|
Upišemo naziv ili OIB kupca i u padajućem izborniku odaberemo ponuđen rezultat dohvaćen iz javno dostupnih registara:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u |
|
Kada izdajemo dokument prema kupcu u krajnjoj potrošnji (B2C) ili inozemnom poslovnom subjektu, dohvaćanje podataka iz javnog registra nije moguće stoga podatke o kupcu unosimo ručno. Pri ručnom unosu podataka važno je obratiti pozornost na razliku u postupku unosa kupca krajnjeg potrošača (B2C) u usporedbi s postupkom za unos kupca koji je poslovni subjekt (B2B).
Postupak ručnog unosa podataka o kupcu provodimo na način da po kliku u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca" kliknemo na gumb Novi unos i najprije odredimo vrstu kupca: Krajnji potrošač ili Poslovni subjekt:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Odabir vrste kupca pri dodavanju novog kupca na račun |
|
 |
Ukoliko odaberemo krajnji potrošač u nastavku upišemo podatke kupca - fizičke osobe i račun će posljedično biti fiskaliziran kroz F 1.0 bez opcije slanja putem AS4. | | | ![]() | | | | | Slika 4: Dodavanje kupca - krajnjeg potrošača (B2C) |
|
Ukoliko odaberemo poslovni subjekt u nastavku možemo ručno upisati podatke kupca: | | | ![]() | | | | | Slika 5: Dodavanje kupca - poslovnog subjekta (B2B) |
|
|
Želimo li na dokument dodati kupca iz šifrarnika kupaca koji vodimo u programu e-racuni.hr dovoljno je da u polju "kliknite ovdje za brzi izbor kupca" upišemo naziv / dio naziva ili OIB kupca i zatim u padajućem izborniku izaberemo kupca iz internog šifrarnika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Dodavanje kupca iz internog šifrarnika na dokument |
|
 |
Ovisno o tome izdajemo li dokument prema poslovnom subjektu ili krajnjem potrošaču, program će na osnovu upisanih podataka o kupcu (konkretno OIB, pravni oblik, sjedište i država kupca, vrsta obveznika PDV-a (R1, R2, nije obveznik PDV-a)...) odrediti vrstu fiskalizacije računa (2.0 ili 1.0) ili prepoznati izuzeće fiskalizacije. | | | ![]() | | | | | Slika 7: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u |
|
|
