Unos podataka o kupcu na dokument
Kupca možemo dodati na prodajni dokument:
- ručnim unosom točnih podataka o kupcu
- prijenosom podataka o kupcu iz internog šifrarnika kupaca koji vodimo u modulu
- dohvatom i preuzimanjem podataka o kupcu iz javno dostupnih registara (sudski registar, FINA registar,...).
U nastavku detaljnije predstavljamo svaki postupak pojedinačno i posebnost pri unosu podataka o kupcu u krajnjoj potrošnji.
Kako dodati novog kupca na dokument?
Za dodavanje novog kupca koji je poslovni subjekt (B2B), najoptimalniji postupak je dohvaćanje podataka o kupcu iz javno dostupnih registara (sudski registar, FINA registar,...) što znatno ubrzava unos te istvoremeno spriječava greške koje se mogu dogoditi pri ručnom unosu (npr. netočan naziv ili gramatičke greške, pogrešan OIB i dr.).
Najprije otvorimo masku za unos novog prodajnog dokumenta i u dijelu maske za unos podataka o kupcu kliknemo u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca":
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Dodavanje kupca B2B na eRačun |
|
Upišemo naziv ili OIB kupca i u padajućem izborniku odaberemo ponuđen rezultat dohvaćen iz javno dostupnih registara:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u |
|
Kada izdajemo dokument prema kupcu u krajnjoj potrošnji (B2C) ili inozemnom poslovnom subjektu, dohvaćanje podataka iz javnog registra nije moguće stoga podatke o kupcu unosimo ručno. Pri ručnom unosu podataka važno je obratiti pozornost na razliku u postupku unosa kupca krajnjeg potrošača (B2C) u usporedbi s postupkom za unos kupca koji je poslovni subjekt (B2B).
Postupak ručnog unosa podataka o kupcu provodimo na način da po kliku u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca" kliknemo na gumb Novi unos i najprije odredimo vrstu kupca: Krajnji potrošač ili Poslovni subjekt:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Odabir vrste kupca pri dodavanju novog kupca na račun |
|
 |
Ukoliko odaberemo krajnji potrošač u nastavku upišemo podatke kupca - fizičke osobe i račun će posljedično biti fiskaliziran kroz F 1.0 bez opcije slanja putem AS4. | | | ![]() | | | | | Slika 4: Dodavanje kupca - krajnjeg potrošača (B2C) |
|
Ukoliko odaberemo poslovni subjekt u nastavku možemo ručno upisati podatke kupca: | | | ![]() | | | | | Slika 5: Dodavanje kupca - poslovnog subjekta (B2B) |
|
|
Želimo li na dokument dodati kupca iz našeg internog šifrarnika kupaca, dovoljno je da kliknemo u polje "kliknite ovdje za brzi izbor kupca", upišemo naziv / dio naziva ili OIB kupca i u padajućem izborniku izaberemo pronađeni rezultat za upisane kriterije pretraživanja:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Dodavanje kupca iz internog šifrarnika na dokument |
|
 |
Ovisno o tome izdajemo li prodajni dokument prema poslovnom subjektu ili krajnjem potrošaču program na osnovi upisanih podataka (konkretno OIB, pravni oblik, sjedište i država kupca, vrsta obveznika PDV-a (R1, R2, nije obveznik PDV-a)...) određuje vrstu fiskalizacije računa (2.0 ili 1.0) ili prepoznaje mogućnost primjene izuzeća fiskalizacije. | | | ![]() | | | | | Slika 7: Dodavanje kupca B2B na eRačun pretraživanjem po OIB-u |
|
|
