Administracija korisnika i dodjeljivanje pristupa do programa

1. Kako provjerimo zašto se korisnik ne može prijaviti u program?

Prijava u program je onemogućena u slijedećim slučajevima:

• Korisnik je upisao pogrešno korisničko ime i/ili zaporku.
• Korisnik je kod unosa zaporke koristio velika slova umjesto malih ili obrnuto. Zaporka mora biti upisana na način kojim je zadana.
• Korisnik je kod unosa zaporke pogriješio više od 3 puta, nakon čega program automatski blokira pristup. Ponovno aktiviranje pristupa može izvesti samo administrator korisnika, koji ima ovlasti za dodijeljivanje korisničkih pristupa.

Slijedeći postupak opisuje kako pronaći korisnički račun i provjeriti stanje pristupa.

1.1 Kako potražiti korisnika?

Korisnika potražimo kao svakog drugog partnera ali s razlikom da u polju Tip  ograničimo pretraživanje samo na korisnike. Osim pretraživanja po imenu i prezimenu, pretraživati možemo i po korisničkom imenu ako u polje za unos upišemo korisničko ime te kliknemo na gumb Pretraživanje.

	Slika 1: Pretraživanje korisnika

Kad pronađemo pravog korisnika kliknemo na ime, nakon čega će program prikazati sve podatke tog korisnika.

	Slika 2: Prikaz podataka o partneru

1.2 Kako provjerimo korisnički pristup?

Korisnički pristup provjerimo pregledom podatka u polju Status pristupa . Ako piše da je korisnički pristup onemogućen , kliknemo na gumb Izmijeni, kao na prijašnjoj slici. Otvoriti će se slijedeća maska za unos:

	Slika 3: Prikaz podataka o partneru

U toj masci možemo promijeniti status pristupa i ponovno aktivirati pristup. Dodijeliti možemo i korisničke ovlasti.

Nakon svih izmijena kliknemo na gumb U redu i spremimo ih klikom na gumb u alatnoj traci.

2. Korisničke ovlasti

U ovom poglavlju su nabrojene sve korisničke ovlasti i funkcije, koje su na raspolaganju korisniku sa tim ovlastima.

Pojedinačni korisnik programa može koristiti sve funkcije programa, koje omogućuju dodjeljene korisničke ovlasti.

2.1. Blagajna: bilježenje i izdavanje primitaka/izdataka

Korisnici s tim privilegijama imaju pristup do slijedećih funkcija programa:

• korisnika je moguće opredjeliti kao referenta blagajne,
• izdavanje blagajničkih primitaka i izdataka,
• pregled izdanih blagajničkih primitaka i izdataka,
• pristup dokumentima na svim blagajničkim mjestima, na kojima je označen kao referent u šifrarniku blagajni.

2.2. Blagajna: pregled primitaka/izdataka

Korisnici s tim ovlastima imaju pristup do sljedećih programskih funkcija:

• korisnika je moguće označiti kao referenta blagajne,
• pretraživanje, pregled, prikaz i ispis blagajničkih primitaka i izdataka,
• pristup dokumentima svih blagajni, na kojima je označen kao referent u šifrarniku blagajni.

2.3. Blagajna: unos i izmijena šifrarnika blagajničkih mjesta

Korisnici s tim ovlastima mogu pregledavati i uređivati šifrarnik blagajničkih mjesta.

Navedena ovlast omogućuje uporabu sljedećih programskih funkcija:

• unos novih blagajničkih mjesta,
• izmijena podataka u šifrarniku blagajničkih mjesta,
• brisanje blagajničkih mjesta,
• odabir referenata za blagajnička mjesta,
• pregled izdanih blagajničkih dokumenata (primitaka i izdataka) na svim blagajničkim mjestima.

2.4. Financije: ispravci podataka

Korisnici s tim privilegijem mogu koristiti slijedeće funkcije programa:

• pokretanje posebnih obrada za ispravke podataka.

2.5. Financije: unos temeljnica i pregled kontnog plana

Korisnici s tim privilegijem mogu koristiti slijedeće funkcije programa:

2.6. Financije: zatvaranje i knjiženje temeljnica

Korisnici s tim privilegijem mogu zatvarati, knjižiti te otvarati temeljnice u glavnoj knjizi.

Funkcije, koje omogućuje taj privilegij:

• zatvaranje temeljnica,
• izvoz temeljnice u datoteku ASCII,
• ponovno otvaranje temeljnica.

2.7. Partner: brisanje partnera

Privilegij omogućuje slijedeće funkcije:

• brisanje partnera,
• brisanje dupliranih partnera.

2.8. Rezervacije: pregled i pretraživanje