Unos nove rezervacije
Kada želimo unijeti novu rezervaciju, kliknemo na gumb Nova rezervacija na stranici "Rezervacije- pregled i pretraživanje" i upišemo podatke o rezervaciji.
Unos osnovnih podataka o rezervaciji
| | |
| | Slika 1: Unos osnovnih podataka o rezervaciji |
|
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Datum unosa | Upišemo datum izdavanja dokumenta (polje je automatski popunjeno tekućim datumom). |
Status rezervacije | Status rezervacije se pri kreiranju automatski postavlja na "RQ-na upit". |
ISO kod valute | Izaberemo novčanu valutu, koja je automatski postavljena na HRK. |
Mjesto troška | Izaberemo mjesto troška, ako ih koristimo. |
Referent | U polje referent se automatski upisuje trenutno prijavljeni korisnik. Na raspolaganju je padajući izbornik unutar kojeg možemo odabrati referenta sa popisa zaposlenika u tvrtki. |
Organizator | Polje organizator se automatski popunjava s nazivom naše tvrtke. Iz padajućeg izbornika možemo birati između svih partnera koje smo označili kao organizatore. |
Subagent | Ako je rezervaciju prodao subagent, odredimo ga tj. izaberemo u padajućem izborniku. |
Prodajna sl. | Izaberemo prodajnu službu, koja prodaje rezervaciju. U padajućem izborniku se prikazuju svi partneri koje smo označili kao dobavljače. |
Unos podataka o platitelju tj. nositelju rezervacije
| | |
| | Slika 2: Unos podataka o platitelju rezervacije |
|
Platitelja rezervacije možemo odabrati sa popisa partnera ako u polju "Prezime,ime/Naziv" započnemo unositi naziv partnera pa će program na odabir ponuditi sve partnere iz šifrarnika, u skladu s upisanim početnim tekstom. Isto tako, možemo kliknuti na dalekozor (s desne strane polja) i u drugoj formi potražiti platitelja. Odabirom platitelja će se prenijeti podaci upisani u šifrarniku partnera.
Ako platitelja još nismo dodali u šifrarnik, možemo ga dodati ili pak samo unutar rezervacije upisati sve podatke pa će se ti podaci automatski prenijeti u šifrarnik partnera pri spremanju rezervacije.
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Prezime, ime/Naziv | Upišemo ime i prezime platitelja rezervacije. Klikom na otvara se popis partnera među kojima možemo odabrati platitelja rezervacije. |
Ulica | Upišemo adresu platitelja rezervacije. |
Poštanski br./Mjesto | Upišemo poštanski broj prebivališta platitelja i program će sam upisati mjesto kojemu pripada upisan poštanski broj. |
Država | Izaberemo državu. |
Telefon | Upišemo telefonski broj na kojem je dostupan platitelj rezervacije. |
Mobilni telefon | Upišemo broj mobitela na kojem je dostupan platitelj rezervacije. |
E-mail | Upišemo e-mail adresu platitelja rezervacije. |
OIB | Upišemo OIB platitelja rezervacije. |
Broj osobnog dokumenta/putovnice | Upišemo broj osobnog dokumenta platitelja rezervacije. |
Unos podataka o rezervaciji
| | |
| | Slika 3: Unos podataka o rezervaciji |
|
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Destinacija | Izaberemo destinaciju, na koju se odnosi rezervacija. Klikom na otvara se popis svih destinacija za izabranu regiju, dodanih u šifrarnik. |
Smještaj | Po odabiru destinacije, automatski se ispisuje smještaj, vezan za tu destinaciju. Ako je za određenu rezervaciju moguće više smještaja, odaberemo ih klikom na . Ako smještaj još nije dodan u naš šifrarnik, podatke o smještaju možemo upisati direktno na rezervaciji. |
Rezervacijski broj partnera | Upišemo rezervacijski broj pod kojim tu istu rezervaciju vodi partner. |
Od | Upišemo termin putovanja tj. rezervacije. Upisati možemo broj dana pa će program sam izračunati termin. |
Prva usluga | Upišemo ili kliknemo na i odaberemo prvu uslugu. |
Posljednja usluga | Upišemo ili kliknemo na i odaberemo zadnju uslugu. |
Broj osoba | Upišemo broj osoba koje će putovati. |
Usluge | Upišemo usluge koje će moći koristiti na putovanju. |
Prijevoz | Sa popisa odaberemo prijevoz. |
Napomene | Upišemo dodatne napomene. |
Unos podataka o sudionicima rezervacije
| | |
| | Slika 4: Unos podataka o sudionicima rezervacije |
|
Dodavati možemo željeni broj sudionika. Dodajemo ih klikom na gumb 'Dodaj' nakon čega se u unutar maske dodaje novi red u koji upišemo podatke.
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Prezime i ime | U polje upišemo ime i prezime sudionika. |
Datum rođenja | U polje upišemo datum rođenja sudionika. |
Popust % | Upišemo postotak popusta ako se odobrava (npr. djeci do 12. godine starosti). |
Unos podataka za obračun rezervacije
| | |
| | Slika 5: Unos podataka za obračun rezervacije |
|
Pri obračunu rezervacije možemo upisati željeni broj redaka obračuna. Podaci se prilikom unosa istovremeno preračunavaju. To znači da se pri unosu količine i iznosa automatski izračunava ukupan iznos. Ako upišemo postotak ili iznos popusta, isti se odmah po potvrdi oduzme od ukupnog iznosa. U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Opis usluge | Upišemo opis usluge. |
Količina | Upišemo količinu. |
Iznos | Upišemo iznos na jedinicu. |
Popust % | Upišemo postotak popusta. |
Popust iznos | Upišemo iznos popusta. |
Ukupno | Upišemo ukupni iznos ili će se automatski izračunati iz prethodnih unosa. |
Osnovica provizije | Ovdje označimo je li taj iznos obuhvaćen u osnovicu za proviziju. |
Na kraju obračuna postoji mogućnost unosa iznosa za rizik otkaza te postotka provizije.
Unos svih podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.