Prva stranica 
Natrag 
Naprijed 
Novosti 
 Kopiraj URL stranice 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi upute za uporabu  >  Turistička agencija  >  Unos nove rezervacije

Unos nove rezervacije


Kada želimo unijeti novu rezervaciju, kliknemo na gumb Nova rezervacija na stranici "Rezervacije- pregled i pretraživanje" i upišemo podatke o rezervaciji.


Unos osnovnih podataka o rezervaciji

  
Unos osnovnih podataka o rezervaciji
  
  Slika 1: Unos osnovnih podataka o rezervaciji

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

Datum unosaUpišemo datum izdavanja dokumenta (polje je automatski popunjeno tekućim datumom).
Status rezervacijeStatus rezervacije se pri kreiranju automatski postavlja na "RQ-na upit".
ISO kod valuteIzaberemo novčanu valutu, koja je automatski postavljena na HRK.
Mjesto troškaIzaberemo mjesto troška, ako ih koristimo.
ReferentU polje referent se automatski upisuje trenutno prijavljeni korisnik. Na raspolaganju je padajući izbornik unutar kojeg možemo odabrati referenta sa popisa zaposlenika u tvrtki.
OrganizatorPolje organizator se automatski popunjava s nazivom naše tvrtke. Iz padajućeg izbornika možemo birati između svih partnera koje smo označili kao organizatore.
SubagentAko je rezervaciju prodao subagent, odredimo ga tj. izaberemo u padajućem izborniku.
Prodajna sl.Izaberemo prodajnu službu, koja prodaje rezervaciju. U padajućem izborniku se prikazuju svi partneri koje smo označili kao dobavljače.

Unos podataka o platitelju tj. nositelju rezervacije

  
Unos podataka o platitelju rezervacije
  
  Slika 2: Unos podataka o platitelju rezervacije

Platitelja rezervacije možemo odabrati sa popisa partnera ako u polju "Prezime,ime/Naziv" započnemo unositi naziv partnera pa će program na odabir ponuditi sve partnere iz šifrarnika, u skladu s upisanim početnim tekstom. Isto tako, možemo kliknuti na dalekozor (s desne strane polja) i u drugoj formi potražiti platitelja. Odabirom platitelja će se prenijeti podaci upisani u šifrarniku partnera.

Ako platitelja još nismo dodali u šifrarnik, možemo ga dodati ili pak samo unutar rezervacije upisati sve podatke pa će se ti podaci automatski prenijeti u šifrarnik partnera pri spremanju rezervacije.

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

Prezime, ime/NazivUpišemo ime i prezime platitelja rezervacije. Klikom na Dalekozor.gif otvara se popis partnera među kojima možemo odabrati platitelja rezervacije.
UlicaUpišemo adresu platitelja rezervacije.
Poštanski br./MjestoUpišemo poštanski broj prebivališta platitelja i program će sam upisati mjesto kojemu pripada upisan poštanski broj.
DržavaIzaberemo državu.
TelefonUpišemo telefonski broj na kojem je dostupan platitelj rezervacije.
Mobilni telefonUpišemo broj mobitela na kojem je dostupan platitelj rezervacije.
E-mailUpišemo e-mail adresu platitelja rezervacije.
OIBUpišemo OIB platitelja rezervacije.
Broj osobnog dokumenta/putovniceUpišemo broj osobnog dokumenta platitelja rezervacije.

Unos podataka o rezervaciji

  
Unos podataka o rezervaciji
  
  Slika 3: Unos podataka o rezervaciji

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

DestinacijaIzaberemo destinaciju, na koju se odnosi rezervacija. Klikom na dropDown.gif otvara se popis svih destinacija za izabranu regiju, dodanih u šifrarnik.
SmještajPo odabiru destinacije, automatski se ispisuje smještaj, vezan za tu destinaciju. Ako je za određenu rezervaciju moguće više smještaja, odaberemo ih klikom na dropDown.gif. Ako smještaj još nije dodan u naš šifrarnik, podatke o smještaju možemo upisati direktno na rezervaciji.
Rezervacijski broj partneraUpišemo rezervacijski broj pod kojim tu istu rezervaciju vodi partner.
OdUpišemo termin putovanja tj. rezervacije. Upisati možemo broj dana pa će program sam izračunati termin.
Prva uslugaUpišemo ili kliknemo na dropDown.gif i odaberemo prvu uslugu.
Posljednja uslugaUpišemo ili kliknemo na dropDown.gif i odaberemo zadnju uslugu.
Broj osobaUpišemo broj osoba koje će putovati.
UslugeUpišemo usluge koje će moći koristiti na putovanju.
PrijevozSa popisa odaberemo prijevoz.
NapomeneUpišemo dodatne napomene.

Unos podataka o sudionicima rezervacije

  
Unos podataka o sudionicima rezervacije
  
  Slika 4: Unos podataka o sudionicima rezervacije

Dodavati možemo željeni broj sudionika. Dodajemo ih klikom na gumb 'Dodaj' nakon čega se u unutar maske dodaje novi red u koji upišemo podatke.

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

Prezime i imeU polje upišemo ime i prezime sudionika.
Datum rođenjaU polje upišemo datum rođenja sudionika.
Popust %Upišemo postotak popusta ako se odobrava (npr. djeci do 12. godine starosti).

Unos podataka za obračun rezervacije

  
Unos podataka za obračun rezervacije
  
  Slika 5: Unos podataka za obračun rezervacije

Pri obračunu rezervacije možemo upisati željeni broj redaka obračuna. Podaci se prilikom unosa istovremeno preračunavaju. To znači da se pri unosu količine i iznosa automatski izračunava ukupan iznos. Ako upišemo postotak ili iznos popusta, isti se odmah po potvrdi oduzme od ukupnog iznosa. U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

Opis uslugeUpišemo opis usluge.
KoličinaUpišemo količinu.
IznosUpišemo iznos na jedinicu.
Popust %Upišemo postotak popusta.
Popust iznosUpišemo iznos popusta.
UkupnoUpišemo ukupni iznos ili će se automatski izračunati iz prethodnih unosa.
Osnovica provizijeOvdje označimo je li taj iznos obuhvaćen u osnovicu za proviziju.

Na kraju obračuna postoji mogućnost unosa iznosa za rizik otkaza te postotka provizije.

Unos svih podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.

---
Zadnja sprememba 18.05.2023 12:52:50
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024