Skladište

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Skladišta na raspolaganju je mogućnost otvaranja neograničenog broja veleprodajnih, maloprodajnih i komisijskih skladišta. Isto tako na raspolaganju je i mogućnost otvaranja skladišta za interne potrebe npr. skladište materijala, skladište poluproizvoda, skladište gotovih proizvoda.

Modul |Zalihe nudi sljedeću funkcionalnost:

• Unos i evidencija skladišta [1],
• Izrada i evidencija otpremnica [5.2],
• Izrada i evidencija primka [6.2],
• Unos [2.2] i evidencija artikala [2.1], te skupine artikala,
• Izrada i ispis raznih izvještaja o stanju zaliha, nabavi i prodaji robe [8].

 

1. Pregled i pretraživanje skladišta

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Skladišta možemo unositi, pregledavati i pretraživati skladišta:

	Slika 1: Pregled skladišta, upisanih u šifrarnik

Klikom na oznaku skladišta, otvoriti će se maska s prikazom detaljnih podataka koje smo upisali za to skladište:

	Slika 2: Podaci o skladištu

Novo skladište možemo unijeti klikom na gumb Novo skladište. U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Podatke potvrdimo klikom na gumb U redu.

 

2. Artikli

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli nalazi se šifrarnik artikala u kojem su dostupne sljedeće programske funkcije:

• unos artikala [2.2],
• vođenje evidencije o artiklima [2.1] i
• uvoz artikala iz Excela [2.6].

 

2.1. Pregled i pretraživanje artikala

Šifrarniku artikala možemo pristupiti kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli:

	Slika 3: Uvid u šifrarnik artikala

Pregled i pretraživanje artikala u šifrarniku je moguće po sljedećim kriterijima:

Klikom na šifru artikla otvoriti će se maska s prikazom dodatnih podataka o artiklu:

	Slika 4: Prikaz svih podataka o artiklu

Prema potrebi, podatke o artiklu možemo izmijeniti/dopuniti klikom na gumb Izmijeni u alatnoj traci:

	Slika 6: Izmijena/dopuna podataka o artiklu

Nakon unosa željenih izmijena, kliknemo na gumb U redu i izmjene spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Značenje pojedinačnog polja za unos podataka opisano je na stranici Unos podataka o artiklu [2.2].

 

2.2. Unos podataka o artiklu

Novi artikal možemo dodati u šifrarnik kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Unos novog artikla. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 9: Maska za unos podataka o artiklu

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Dodatne mogućnosti

Kada završimo s unosom svih podataka o artiklu, unos potvrdimo klikom na gumb U redu i podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

 

2.3. Cjenik

Pri unosu artikala u šifrarnik [2.2], unosimo i kalkulaciju cijena. Ako ne želimo koristiti prodajne cijene upisane unutar kalkulacije, tada možemo upisati cjenik za svaki artikal pojedinačno.

Da bismo unijeli cjenik za pojedinačni artikal, u šifrarniku artikala kliknemo na šifru željenog artikla.

Na stranici s podacima o artiklu kliknemo na jezičak Cjenik i otvoriti će se maska za unos novog cjenika kao i za pregled već postojećih cjenika:

	Slika 10: Otvaranje stranice za pregled i unos cjenika

Novi cjenik možemo upisati samo u slučaju kada na artiklu zadamo da se koristi cjenik:

	Slika 11: Označavanje da se za artikal koristi cjenik

Za unos novog cjenika kliknemo na gumb Dodaj novi cjenik i u polja za unos upišemo sljedeće podatke:

	Slika 12: Unos novog cjenika

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.

 

2.4. Cjenici po kupcima

Program omogućuje unos odvojenih cjenika artikala po kupcima. To znači da će se pri izradi prodajnog dokumenta umjesto općeg cjenika koristiti cijena, zadana za točno tog kupca.

Odvojeno po kupcima možemo definirati samo veleprodajne cijene bez PDV. U maloprodaji odvojeni cjenici nisu mogući.

2.4.1 Unos cjenika za kupca

Unosu cjenika za kupca prethodi izvoz postojećeg općeg cjenika ili odvojenog cjenika za izabranog kupca. Najprije u izborniku |Partneri |Kupci izaberemo kupca i zatim u alatnoj traci kliknemo na opciju |Izvoz cjenika za kupca > Otvori u Excelu.

	Slika 13: Izvoz cjenika za kupca u excel datoteku

Po izvozu će program pripremiti tablicu, koja sadrži po jedan red za svaki aktivni artikal, sa sljedećim stupcima (slika dolje):

	Slika 14: Cjenik, izvožen u excel datoteku

Stupci u datoteci su sljedeći:

Kada želimo pripremiti odvojeni cjenik za pojedinačnog kupca, unosimo ga kroz excel datoteku u skladu s gore navedenim redoslijedom stupaca. Po pripremi cjenika, uvoziti ga možemo klikom na opciju |Uvoz cjenika artikala za kupca iz datoteke. Prije uvoza datoteke program nas traži unos datuma važenja cjenika. Upisuje se datum od kojeg nadalje vrijede cijene iz datoteke. Ako za bilo koji artikal već postoji cjenik s kasnijim datumom, u tom će slučaju za takav artikal vrijediti cijena iz datoteke samo do već upisanog kasnijeg datuma.

 

2.5. Zalihe

Za svaki artikal možemo voditi zalihu, ukoliko to zadamo pri unosu osnovnih podataka o artiklu [2.2]. Vođenje zaliha će nam tako biti omogućeno, ukoliko u polju Vrsta artikla izaberemo prodaja robe - evidencija zaliha, materijal, poluproizvod ili proizvod.

Za uvid u kretanje zalihe pojedinačnog artikla, potrebno je u šifrarniku artikala kliknuti na šifru artikla i zatim otvoriti stranicu naziva Zalihe, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 15: Otvaranje stranice s prikazom kretanja zalihe izabranog artikla

Otvaranjem stranice Zalihe prikazati će se popis svih skladišnih dokumenata, na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla. U stupcu Tekuće zalihe na uvid dobivamo i podatak o konačnom stanju zalihe:

	Slika 16: Prikaz skladišnih dokumenata na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla

Prikaz podataka možemo ograničiti po sljedećim kriterijima:

 

2.6. Uvoz artikala iz Excela

Ako želimo unijeti veći broj artikala u program, na raspolaganju je mogućnost uvoza artikala iz datoteke.

Uvoz artikala pokrećemo u modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Više i odabirom opcije |Uvoz artikala iz datoteke.

Zahtjevana struktura podataka u Excel ili OpenOffice Calc datoteci je sljedeća (redni brojevi su redni brojevi stupaca u preglednici):

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl u stupcima 48, 49, 50 , 51 te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

Struktura datoteke za uvoz artikala je identična strukturi datoteke koju dobijemo izvozom artikala iz programa.

	Slika 17: Primjer datoteke za uvoz artikala

Primjer datoteke u Excel formatu:

Artikli.xls Veličina: 67,00 kB

Po prilagodbi datoteke, pokrenuti možete uvoz podataka u programa. Na slici je prikazano gdje se ta mogućnost u programu nalazi:

	Slika 18: Funkcionalnost za pokretanje uvoza šifrarnika artikala

Pokretanjem uvoza, otvoriti će se maska za odabir datoteke koju želimo uvoziti.

Kao što je prikazano na slici dolje, unutar maske dodajemo datoteku koju smo prethodno prilagodili zahtjevanoj strukuturi za uvoz te istovremeno određujemo:

• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu još ne postoji,
• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu već postoji.

	Slika 19: Odabir datoteke i definiranje dodatnih parametara za uvoz podataka

Datoteku odaberemo klikom na gumb Pretraži (Browse) i definiramo dodatne parametre uvoza.

Primjer pretraživanja datoteke:

	Slika 20: Pretražite i kliknete na traženu datoteku

Na kraju kliknemo na gumb Uvoz podataka i podaci o artiklima će biti uvoženi u program!

 

2.7. Uvoz artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka

Uvoz šifrarnika artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje ažuriranje podataka postojećih artikala u šifrarniku odnosno uvoz podataka novih artikala te se nalazi u meniju |Zalihe |Artikli. Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz artikala iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo:

	Slika 21: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka

2.7.1 1. Uvoz datoteke

Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 22: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz artikala

2.7.2 2. Kontrola podataka

Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut artikla predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:

	Slika 23: Prikaz podataka iz datoteke

Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 24: Općenite postavke uvoza podataka

Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute artikla koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.Ukoliko u stupcu A imamo u našoj datoteci šifru artikla, zatim to budemo izabrali kao što je prikazano na slici:

	Slika 25: Preslika podataka iz datoteke

Preslika podatka o šifri artikla se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:

	Slika 26: Preslika podataka iz datoteke

Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.

2.7.3 3. Dodatni podaci

Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje za nove artikle možemo odabrati još neke dodatne mogućnosti prilikom uvoza, te što napraviti s artiklima koji već postoje u šifrarniku artikala:

	Slika 28: Dodatne postavke za uvoz novih/postojećih artikala

Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvoz te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:

	Slika 29: Obavijest u uvozu/ažuriranju artikala iz datoteke

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

 

2.8. Internetska tržnica

Ukoliko imamo program povezan s internet trgovinom (ili više njih) u koje želimo izvoziti podatke artikala, možemo odrediti zasebno za svaku internet trgovinu u koju želimo raditi izvoz podataka artikala.

To odredimo na samom artiklu u rubrici Internetska tržnica:

	Slika 30: Pregled internetske tržnice

Internetska tržnica je namjenjena tvrtkama koji imaju internet trgovine na platformama koje podržavaju izvoz artikala iz programa e-racuni.com u internet trgovinu. Izvoz artikala može biti ručni (masovna obrada) ili automatski, ovisno od postavki same internet trgovine u programu.

Kada kliknemo na Izmijeni otvara nam se mogućnost označavanja svake internet trgovine u koju želimo izvoziti podatke otvorenog artikla, ukoliko internet trgovinu ne označimo zatim se u nju podaci ne budu izvozili:

	Slika 31: Odabir internet trgovina

Kako napraviti izvoz artikala možemo vidjeti na stranici Izvoz artikala u internet trgovinu.

 

2.9. Masovna promjena valute na artiklima

U programu e-racuni.hr na raspolaganju je obrada za masovnu konverziju cijena i promjenu novčane valute na artiklima, a koja omogućuje da u kratkom roku i na većoj količini artikala istovremeno izvršimo potrebna ažuriranja cjenika shodno uvođenju eura kao službene valute od 1.1.2023. Pokretanje ove obrade preporučamo najkasnije do trenutka kada je potrebno izdati prvi prodajni dokument u 2023. godini. U suprotnome program automatski konvertira prodajnu cijenu u valutu euro na temelju cijene pohranjene na artiklu primjenom fiksnog tečaja konverzije u trenutku dodavanja artikla na račun.

Obrada utječe na masovnu konverziju cijena koje vodimo na artiklima u šifrarniku, ali i u cjenicima na artiklima, kupcima, skupinama kupaca, na skladištima te može utjecati na promjenu kalkulacije cijena, ovisno o postavkama koje zadamo pri pokretanju obrade.

.

Obradu pokrećemo u modulu |Izvještavanje |Obrade |Zalihe |Masovna promjena valute na artiklima pri čemu biramo podatke koji će tom obradom biti obuhvaćeni (konverzija samo cjenika ILI konverzija cjenika i kalkulacije). Izgled maske za pokretanje obrade za masovnu konverziju cjenika i promjenu valute na artiklima prikazuje slika u nastavku:

	Slika 33: Maska za pokretanje obrade masovne promjene valute na artiklima

Kako su izmjene koje nastupaju ovom obradom nepovratne, obrada predviđa mogućnost pokretanja simulacije u svrhe prethodne provjere podataka tj. rezultata obrade prije konačne potvrde konverzije cjenika i zamjene valute na artiklima. U nastavku je primjer detaljne konverzije na više decimalnih mjesta zbog fakturiranja do 31.12.2022. u valuti kuna; zaokruživanje cijena u eurima sukladno propisanim pravilima u ovom slučaju nastupa u trenutku dodavanja artikla na prodajni dokument:

	Slika 34: Pregled rezultata simulacije obrade masovne promjene valute na artiklima

Ukoliko su rezultati simulacije zadovoljavajući, ponovimo pokretanje obrade no u ovom slučaju bez označenog parametra Simulacija. Po završenoj obradi isto tako na uvid dobivamo izvještaj s popisom artikala i izmjenjenih podataka (cijena, cjenika i kalkulacija). U ovom je trenutku nastupila promjena cjenika u šifrarniku artikala kao i na dodatnim cjenicima koje eventualno vodimo na artiklu, kupcima, skupinama kupaca, skladištima kao i u kalkulacijama, ukoliko smo to zadali pri pokretanju obrade (po primjeru zaokruživanja na 2 decimalna mjesta):

	Slika 35: Pregled izmjenjenih cijena na artiklu u valuti euro

	Slika 36: Pregled izmjenjenih cijena u kalkulaciji u valuti euro

.

Masovnu promjenu valute na artiklima možemo pokrenuti odmah po izdavanju zadnjeg prodajnog dokumenta u 2022. godini. Od 1.1.2023. prodajne dokumente izdajemo isključivo u valuti euro stoga je preporučljivo urediti promjenu valute na artiklima prije izdavanja prvog prodajnog dokumenta u 2023. godini (račun izdan u 2023. godini s datumom usluge/isporuke u 2022. godini iskazujemo u valuti euro no knjižimo u poslovne evidencije u valuti kuna!) . Ukoliko to ne učinimo, program će u trenutku dodavanja artikla na račun u valuti euro automatski konvertirati prodajnu cijenu pri čemu će za preračun koristiti pohranjenu cijenu u kunama i fiksni tečaj konverzije.

Imate li dodatnih pitanja u svezi migracije na euro pogledajte: Uvođenje eura i prilagodbe sustava e-racuni.hr

 

3. Motorna vozila

Šifrarnik motornih vozila dostupan je u meniju |Zalihe |Motorna vozila. Modul nudi kompletnu evidenciju vozila. U slučaju servisiranja vozila možemo sve obavljene usluge i potrošeni materijal vezati na vozilo, u slučaju prodaje samog vozila, možemo ga kao artikal dodati na dokument (račun, ponuda,..) te na taj način pri ispisu računa ispisati cijelu evidenciju vozila.

U nastavku su opisane sljedeće funkcionalnosti:

• Unos novog motornog vozila [3.1]
• Preuzimanje motornog vozila [3.3]
• Prodaja motornog vozila [3.4]
• Servis motornog vozila [3.5]

 

3.1. Unos novog artikla - motorna vozila

U šifrarniku artikala unesemo novi artikl za motorno vozilo koje se bude koristilo pri nabavi i prodaji motornih vozila. Za vrstu artikla je potrebno izabrati motorno vozilo:

	Slika 37: Unos novog artikla - motorno vozilo

Artikl koristimo pri nabavi i prodaji motornih vozil, gdje na taj artikl vežemo točno određeno motorno vozilo.

3.2. Unos motornog vozila

Unos novog motornog vozila radimo kroz meni |Zalihe |Motorna vozila klikom na gumb Upiši novo vozilo.

	Slika 38: Pregled i pretraživanje motornih vozila

Pri unosu novog motornog vozila potrebno je ispuniti minimalno obvezne podatke (označeni zvjezdicom). Klikom na Prikaži više se prikažu i dodatni podaci na formi za unos vozila:

	Slika 39: Unos motornog vozila

Osnovni podaci:

Tehnički podaci:

Prevoženi kilometri:

Nakon uvoza svih podataka imamo dodano novo vozilo u šifrarniku vozila koje je sada spremno za preuzimanje odnosno prodaju.

	Slika 40: Pregled motornog vozila

 

3.3. Preuzimanje motornog vozila

U meniju |Nabava |Primke kreiramo novo preuzimanje klikom na gumb Kreiranje nove primke.

Na primku možemo dodati artikl koji ima vrstu artikla motorno vozilo:

	Slika 41: Dodavanje artikla "motorno vozilo" na primku

Preuzeto se postavlja količina 1, jer se svako vozilo preuzima zasebno i ima različite podatke.

	Slika 42: Dodavanje artikla "motorno vozilo" na primku

Zatim na pregledu primke unesemo VIN broj za svako vozilo zasebno. Ukoliko već imamo u šifrarniku vozila unesena vozila, zatim ih možemo izabrati u padajućem izbornika polje VIN:

	Slika 43: Odabir motornog vozila

Ukoliko vozilo još nemamo uneseno u šifrarniku vozila, možemo ga direktno unijeti na gornjoj formi te će se podaci tog vozila spremiti u šifrarnik motornih vozila.

Nakon izdavanja primke ćemo imati motorno vozilo na zalihi.

	Slika 44: Pregled primke

 

3.4. Prodaja motornog vozila

Prilikom prodaje vozila na dokument dodajemo artikl motorno vozilo i izaberemo VIN oznaku iz padajućeg izbornika:

	Slika 45: Dodavanje novog artikla - motorno vozilo

 

3.5. Servis motornog vozila

Za vozilo koje smo prethodno preuzeli pod određenim VIN brojem možemo obračunati i servis vozila te na taj način voditi evidenciju za kojega kupca, koje vozilo te kada je servis bio izvršen. Ukoliko želimo za izabrano vozilo obračunati servis zatim to vozilo jednostavno vežemo na dokument kao što je prikazano na slici:

	Slika 46: Odabir vozila za obračun servisa

Na dokumentu možemo obračunati izvršene usluge te utrošeni materijal potreban za servis vozila, navedene podatke te isto tako i podatke o samom vozilu program će prikazati na ispisu dokumenta:

	Slika 47: Račun za izvršeni servis

Ukoliko nas zanima više podataka o samom vozilu, na dokumentu možemo direktno otvoriti podatke klikom na gumb [+] Više...:

	Slika 48: Prikaz podataka o vozilu

Klikom na gumb iz prethodnog koraka nam se otvori pregled podataka vozila:

	Slika 49: Pregled podataka o vozilu

 

4. Popis zaliha (inventura)

Popis zaliha tj. inventura tijekom i/ili krajem poslovne godine obveza je propisana Zakonom o računovodstvu, a kojom usklađujemo stvarno popisano stanje u količinama i vrijednostima sa knjiženjim stanjem. Unos popisa zalihe primjenjujemo i u svrhe prijenosa početnog stanja zalihe ukoliko tek započinjemo s korištenjem sustava e-racuni.hr.

Evidenciju popisa zaliha vodimo u modulu |Zalihe |Popis zaliha, a pregled i pretraživanje popisa moguće je primjenom raznih kriterija pretraživanja:

	Slika 51: Izrada novog popisa zaliha

Izradu novog popisa zalihe tj. koncepta popisa započinjemo klikom na gumb Novi popis zaliha. Podaci o artiklima koje vodimo u šifrarniku i knjiženim količinama se automatski prenose u novi popis zaliha [4.1]. Popis možemo dopuniti ručno izravno u programu ili izvoziti stavke popisa u excel datoteku, dopuniti podatke u datoteci i uvoziti tu datoteku u postojeći koncept popisa [4.2].

Zaključen popis zaliha ujedno zaključava naknadne promjene količina, brisanje i/ili dodavanje artikala na postojećim skladišnim dokumentima te ujedno blokira unos novih skladišnih dokumenata sa datumom koji prethodi datumu zadnjeg popisa, konkretno:

• otpremnica (prema datumu isporuke)
• primka (prema datumu zaprimanja)
• međuskladišnica (za oba skladišta (iz/u) na datum prijenosa)
• revers/konsignacija (za oba skladišta (iz/u) na datum prijenosa)
• radni nalog

Ova je blokada neophodna kako bi knjiženo i stvarno stanje iskazano u popisu bilo ispravno, bez mogućnosti utjecanja na promjenu/neusklađenost tog stanja eventualnim naknadnim promjenama zalihe po skladišnim dokumentima sa datumima prije datuma popisa.

 

4.1. Unos novog popisa zaliha

Novi popis zaliha unosimo u modulu |Zalihe |Popis zaliha klikom na gumb Novi popis zaliha kao što prikazuje slika u nastavku:

Vodimo li zalihu po nabavnim vrijednostima, program nas prije izrade popisa poziva u pokretanje obrade obračuna zalihe po FIFO tj. AVCO metodi, ovisno o metodi vođenja zalihe koju smo zadali u postavkama:

	Slika 52: Pokretanje obračuna nabavnih vrijednosti robe na zalihi po izabranoj metodi vođenja zaliha

Po završenoj obradi unosimo kriterije za izradu popisa zalihe - datum popisa, skladište na koje se popis odnosi i kriterije za prijenos artikala:

	Slika 53: Unos novog popisa zaliha

Ako za izabrano skladište već vodimo zalihu u programu e-racuni.hr, tada se u novi popis zaliha prenose samo oni artikli za koje već postoji zaliha na izabranom skladištu, na izabrani datum ili je pak stanje zalihe na tom skladištu negativno. Ako uz navedene artikle u popis želimo dodati i druge artikle, na raspolaganju su dodatne mogućnosti za obuhvaćanje artikala u popis. Pri izradi novog popisa zalihe unosimo sljedeće kriterije:

Klikom na gumb U redu program će pripremiti koncept popisa zalihe i prenijeti artikle iz šifrarnika u skladu s prethodno zadanim kriterijima te prikazati knjiženo stanje zaliha za izabrano skladište, na izabran datum.

Iz popisa zalihe kojeg smo spremili u koncept možemo ispisati popisni list i inventurni zapisnik za popis inventurnih količina:

	Slika 54: Ispis popisne liste i inventurnog zapisnika

Popisanu količinu unosimo za svaki artikal pojedinačno izravno u popis u stupac Popisana zaliha:

	Slika 55: Unos stvarnog popisanog stanja u popis zaliha

Na popisu zaliha su iskazani sljedeći podaci:

Ukoliko se po unosu svih popisanih količina u stupac Popisana zaliha na popisu i dalje nalaze artikli za koje je iskazana i knjižena i popisana zaliha 0, iste moramo ukloniti sa popisa jer u suprotnome zatvaranje popisa nije moguće. Za brisanje artikala kliknemo na X na kraju retka s podacima o pojedinom artiklu. Postoji li veća količina takvih zapisa u popisu, na raspolaganju je opcija masovnog brisanja artikala s količinama 0. Tu opciju pokrećemo klikom na gumb Više u alatnoj traci:

	Slika 56: Masovno brisanje artikala s knjiženom i popisanom količinom 0

Popis zaključimo klikom na gumb Zaključi popis zaliha. U tom se trenutku popisane količine vode kao novo stanje zaliha.

	Slika 57: Zatvaranje popisa i iskazivanje novog stanja zalihe sukladno popisanim količinama

Zadnji popis zaliha možemo u slučaju potrebe u svakom trenutku vratiti u koncpet klikom na gumb Poništi popisni list. Poništavanjem popisnog lista ponovno možemo ažurirati podatke i popis zatvoriti po unosu svih potrebnih izmjena.

 

4.2. Uvoz podataka za popis zaliha iz Excel-a

Uz opciju ručnog unosa količina na postojeći popis zaliha [4.1] na raspolaganju je i mogućnost uvoza podataka o popisanim količinama artikala, cijenama i vrijednostima iz Excel datoteke.

Primjer datoteke možete preuzeti na sljedećoj poveznici i dopuniti je s vašim artiklima i vrijednostima:

Po dopuni podataka u Excel datoteci, uvozimo je izravno u popis zaliha. U modulu |Zalihe |Popis zaliha kliknemo na postojeći popis zaliha spremljen u konceptu.

Želimo li podatke iz datoteke uvoziti u novi popis, kliknemo na gumb Novi popis zaliha. U alatnoj traci u popisu zaliha kliknemo na gumb Više kao što prikazuje slika dolje i izaberemo Uvoz popisnih količina iz Excel-a:

	Slika 58: Uvoz Excel datoteke u popis zaliha

Po odabiru opcije uvoza podataka iz Excel datoteke otvara se sljedeća maska:

	Slika 59: Odabir Excel datoteke za uvoz

Na ovom mjestu nas program upozorava na strukturu stupaca u datoteci za uvoz. Struktura stupaca je iznimno važna, da bi program mogao prepoznati artikle i podatke o artiklima i zatim ih uvoziti u pravilne stupce.

Po odabiru datoteke kliknemo na gumb Uvoz podataka. Trajanje uvoza ovisi o količini uvoženih podataka. Po završetku obrade program vraća obavijest o broju uvoženih artikala kao i o eventualno preskočenim (zbog nedostajućih podataka ignoriranih) redovima u Excel datoteci.

	Slika 60: Obavjest po završetku uvoza

Sada, kada je popis uvožen, potrebno je provjeriti jesu li podaci u polju popisana zaliha usklađeni i popis zaključiti klikom na gumb Zaključi popis zaliha.

4.3. Ispravak ili izrada novog popisa zaliha

Za sve naknade izmjene ili nadopune popisa, koristiti možemo već postojeći popis zaliha. Iz odabranog popisa zaliha u tom slučaju najprije izvozimo podatke u Excel klikom na gumb Razmjena podataka u alatnoj traci popisa, datoteku pohranimo na računalo i dopunimo s odgovarajućim podacima. Nakon toga datoteku ponovno uvozimo u popis zaliha i popis zaključimo.

 

4.4. Uvoz inventurnog stanja zalihe u koncept popisa zaliha pomoću čarobnjaka

Uz opciju ručnog unosa inventurnih zaliha [4.1] u koncept popisa, program nam omogućuje unos zaliha pomoću Excel datoteke u koncept popisa zalihe.

Nakon što smo u Excel datoteku unijeli zalihe artikala, otvorimo koncept popisa zaliha kroz modul |Zalihe |Popis zaliha:

	Slika 61: Pregled dokumenata popisa zaliha

U kreiranom konceptu popisa zaliha idemo na gumb za izmjenu podataka te odabiremo opciju za uvoz popisnih količina iz Excel datoteke:

	Slika 62: Uvoz popisnih količina iz Excela pomoću čarobnjaka

Kada odaberemo tu opciju, otvara nam se čarobnjak za pomoć pri uvozu datoteke. Uvoz ide prema sljedećim koracima:

4.4.1 1. UVOZ DATOTEKE

Postupak uvoza počinje tako da u prvom koraku odaberemo datoteku iz koje ćemo raditi uvoz podataka, te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 63: Odabir datoteke s podacima za uvoz popisne količine

4.4.2 2. KONTROLA PODATAKA

U sljedećem koraku se otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.

Na toj stranici odlučujemo koji podatak artikla u popisu zaliha predstavlja koji podatak iz pojedinačnog stupca u datoteci.

Program čita sadržaj datoteke te to prikaže u obliku tablice na trenutnoj stranici:

	Slika 64: Prikaz i odabir podataka za uvoz

Najprije budemo označili dodatne opcije, da li u našoj datoteci prvi redak sadrži nazive stupaca, te odabrati format datuma i format zapisa decimalnih brojeva:

	Slika 65: Dodatne opcije uvoza podataka

Zatim krećemo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuća polja u popisu zaliha.

Presliku radimo po redu najprije za stupac A, zatim B, C itd. do zadnjega stupca u datoteci.

Za podatak iz stupca A odaberemo atribut artikla na koji se podatak odnosi, te kliknemo za prijenos tog atributa:

	Slika 66: Odabir atributa artikala za uvoz

Preslika podataka se spremi u tablicu s desne strane, te zatim nastavljamo s preslikom podataka i za preostale stupce iz datoteke:

	Slika 67: Preslika podataka

Kada smo završili s preslikom podataka za sve stupce iz datoteke, kliknemo na gumb Naprijed.

Gumb za nastavak je omogućen tek nakon što smo preslikali barem sve obavezne podatke za uvoz artikala u popis zaliha.

	Slika 68: Onemogućen nastavak sve dok nisu izabrani svi obavezni atributi artikla

4.4.3 3. DODATNI PODACI

Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje određujemo što ćemo s s artiklima iz datoteke koji se već nalaze u popisu zaliha:

	Slika 69: Dodatne postavke

Nakon što smo sve postavili, potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Naprijed.

4.4.4 4. PREGLED I POTVRĐIVANJE

Nakon završetka uvoza, otvara se prozor s prikazom koliko podataka je uvezeno:

	Slika 71: Prikaz uvezenih podataka

Uvoz popisa zalihe smo završili, te ga možemo provjeriti još jednom prije zaključivanja klikom na gumb Zaključi popis.

	Slika 72: Zaključivanje popisa zaliha

 

4.5. Korekcija stanja zalihe zbog grešaka pri unosu dokumenata

Ako nam se u toku godine dogode greške u radu odnosno nedosljednosti pri unosu skladišnih dokumenata kao što je npr. odabir pogrešnog skladišta na otpremnici ili unos primke sa pogrešnim datumom primitka robe, tada stanje zaliha kao i vrijednost robe na zalihi koju vodimo u programu može odstupati od stvarnog stanja.

Pri nastanku takvih situacija obavezni smo uskladiti knjiženo stanje zaliha sa stvarnim stanjem zaliha minimalno jednom godišnje odnosno najčešće s krajem poslovne godine.

Postupci korekcije razlikuju se u ovisnosti od nastale situacije pa se tako neke greške mogu rješiti unosom međuskladišnice kojom prebacujemo artikle sa skladišta na kojem je greškom evidentiran višak na skladište na kojem je iskazan manjak.

 

5. Otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo voditi evidenciju otpremnica.

Modul |Otpremnice nudi sljedeću funkcionalnost:

• unos novih otpremnica [5.2],
• pregled i pretraživanje otpremnica [5.1],
• ispis otpremnica,
• knjiženje otpremnica.

 

5.1. Pregled i pretraživanje otpremnica

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice [5.2]. Za bolji pregled podataka, prikaz otpremnica možemo ograničiti po različitim kriterijima:

	Slika 75: Prikaz evidencije otpremnica

Podatak u polju Za uplatu se prikazuje samo u slučaju, kada u evidenciji postoje otpremnice, vezane na skladište [1], na kojem smo kao tip otpremnice označili količine i cijene.

U polja za unos kriterija pretrage upisujemo sljedeće podatke:

 

5.2. Izrada nove otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice, na stranici pregled i pretraživanje otpremnica [5.1], možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice.

Novu otpremnicu unosimo klikom na gumb Izrada nove otpremnice. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 76: Izrada nove otpremnice

Preporučamo da koncept otpremnice odmah spremite, što možete učiniti klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Artikle dodajemo na otpremnicu klikom na gumb Dodavanje artikala. Otvoriti će se stranica s prikazom šifrarnika artikala koje možemo dodati na otpremnicu. Prikaz artikala možemo ograničiti po različitim kriterijima, a najčešće se koristi ograničenje prikaza po skladištu i prikaz artikala s pozitivnom zalihom:

	Slika 77: Dodavanje artikala na otpremnicu

U polje Kol. upišemo količinu artikala, a klikom na gumb Dodaj artikal prenosimo na otpremnicu.

Ako smo na skladištu, na kojeg je vezana otpremnica, označili kao tip otpremnice: količine i cijene, tada maska za unos nove otpremnice izgleda ovako:

	Slika 78: Izrada nove otpremnice, za koju je zadano da se uz količine prikazuju i cijene artikala

Klikom na gumb Dodavanje artikala dodajemo artikle, a maska za odabir artikala izgleda ovako:

U polje Kol. upišemo željenu količinu, u polje Rab. % upisujemo eventualno odobreni rabat, a klikom na gumb Dodaj potvrđujemo upisane podatke i artikal dodajemo na otpremnicu.

Podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Klikom na gumb Izdaj otpremnicu, otpremnica će zaprimiti redni broj. Po zaprimanju rednog broja, otpremnicu možemo ispisati, knjižiti i iz nje izdati vezne dokumente (npr. račun, storno otpremnicu i sl.).

Za izdavanje veznih dokumenata, potrebno je kliknuti na gumb Ispostavi iz dokumenta. Otvoriti će se padajući izbornik unutar kojeg izaberemo željenu vrstu dokumenta. Ako želimo izdati račun, tada kliknemo na Izdavanje računa:

	Slika 80: Izdavanje računa iz otpremnice

Otpremnicu možemo ispisati klikom na gumb Ispis kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 81: Ispis otpremnica

.

 

6. Primke

U modulu |Nabava |Primke možemo voditi evidenciju primka.

Modul |Primke nudi sljedeću funkcionalnost:

• unos novih primka [6.2],
• pregled i pretraživanje primka [6.1],
• ispis primka,
• knjiženje primka.

 

6.1. Pregled i pretraživanje primka

U modulu |Nabava |Primke možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove primke [6.2].

Za bolji pregled podataka, prikaz primka možemo ograničiti po različitim kriterijima:

	Slika 82: Prikaz evidencije primka

.

U polja za unos kriterija pretrage unosimo sljedeće podatke:

 

6.2. Izrada nove primke

U modulu |Nabava |Primke, na stranici za pregled i pretraživanje primka [6.1] možemo klikom na gumb Kreiranje nove primke unijeti novu primku. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 83: Unos nove primke

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu. Predlažemo da koncept primke odmah spremite klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Za dodavanje artikla na primku najprije kliknemo na gumb Dodavanje artikala. Zatim iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo artikal iz šifrarnika. Ako u polje Šifra/Bar kod/Opis započnemo unositi podatke o artiklu, u padajućem izborniku će se ponuditi popis artikala iz šifrarnika, koji sadrže upisane podatke:

Ako artikal zaprimamo po prvi put i još ga nismo dodali u šifrarnik artikala [2.2], to možemo učiniti direktno sa primke, klikom na gumb Unos novog artikla. Artikal će tako istovremeno biti dodan i u šifrarnik i na primku.

Kada završimo s dodavanjem artikala na primku, kliknemo na gumb Izdaj primku kako bi primka zaprimila redni broj.

Po izdavanju primke, ispisati je možemo klikom na gumb |Ispis u alatnoj traci:

	Slika 86: Ispis primke

.

• Odabirom ispisa |Primka br., na dokumentu će biti sadržana šifra, naziv i zaprimljena količina artikala.
• Odabirom ispisa |Prijemni list br., na dokumentu će uz osnovne podatke o artiklu i zaprimljene količine biti prikazana i veleprodajna kalkulacija cijena.
• Odabirom ispisa |Prijemni list (proširena kalkulacija) br., na dokumentu će uz osnovne podatke o artiklu i zaprimljene količine biti prikazana i maloprodajna kalkulacija cijena.
• Odabirom ispisa |Ispis naljepnica s cijenama za artikle generirati će se dokument za ispis naljepnica s cijenama zaprimljenih artikala.

 

6.3. Uvoz artikala iz Excel datoteke na koncept primke

Kada zaprimimo veću količinu artikala tj. stavki koje moramo unijeti na primku, poslužiti se možemo opcijom uvoza podataka iz Excel datoteke. Najprije kreiramo i spremimo koncept primke, pa će se u alatnoj traci dokumenta prikazati gumb za razmjenu podataka .

Klikom na taj gumb, prikazati će se opcija za izvoz stavki primke, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 87: Izvoz stavki primke

Pokretanjem izvoza generirati će se datoteka u skladu s propisanom strukturom za uvoz podataka. U datoteku zatim upišemo podatke:

	Slika 88: Struktura datoteke za uvoz artikala tj. stavki u koncept primke

Primjer datoteke za unos podataka možete preuzeti ovdje:

StrukturaExcelDatotekeZaUvozStavkiPrimke.xls Veličina: 20,50 kB

Po unosu svih potrebnih podataka, datoteku spremimo i klikom na gumb za razmjenu podataka uvozimo u koncept primke:

	Slika 89: Uvoz stavki primke iz Excel datoteke

Po kliku na opciju za uvoz datoteke (vidi sliku gore), datoteku potražimo na našem računalu i uvoz pokrenemo klikom na gumb Uvoz podataka:

	Slika 90: Potražimo datoteku za uvoz podataka na primku

Primku spremimo klikom na gumb Spremi .

 

6.4. Uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel u koncept primke

Kada primkom zaprimamo veću količinu artikla zalihu kojeg vodimo po serijskim brojevima, unos podataka možemo ubrzati uvozom serijskih brojeva iz datoteke Excel.

Prvo kreiramo koncept primke [6.2] i dodamo sve artikle koje zaprimamo na skladište. Klikom na izbornik za razmjenu podataka u alatnoj traci primke otvara se opcija za uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 91: Uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel

Odabirom te opcije otvara se prozor s opisom zahtjevane strukture datoteke kakvu program očekuje za ispravan uvoz serijskih brojeva na pojedinačne artikle:

	Slika 92: Struktura datoteke za uvoz serijskih brojeva artikala u koncept primke

Primjer zahtjevane strukture Excel datoteke, gdje je u prvom stupcu navedena šifra artikla u programu, a u drugom stupcu serijski broj:

	Slika 93: Primjer datoteke sa serijskim brojevima

Potražimo prilagođenu datoteku na računalu i uvoz potvrdimo klikom na gumb

Na pojedinačne će se artikle uvoziti pripadajući serijski brojevi kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 94: Pregled primke s uvoženim serijskim brojevama na pojedinačnim artiklima

Po uvozu serijskih brojeva na primku, upisane podatke spremimo klikom na gumb .

 

6.5. Uvoz artikala iz datoteke na primku pomoću čarobnjaka za uvoz

Uvoz artikala iz datoteke na primku pomoću čarobnjaka omogućuje uvoz veće količine artikala na primku.

Prvo je potrebno kreirati koncept primke [6.2] te ga spremiti kako bi se pojavila mogućnost Više u alatnoj traci.

Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz artikala/stavki dokumenta - Novo:

	Slika 95: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka

6.5.1 1. Uvoz datoteke

Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 96: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz artikala

6.5.2 2. Kontrola podataka

Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut artikla predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:

	Slika 97: Prikaz podataka iz datoteke

Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 98: Općenite postavke uvoza podataka

Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute artikla koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.

	Slika 99: Preslika podataka iz datoteke

Preslika podatka o šifri artikla se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:

	Slika 100: Preslika podataka iz datoteke

Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.

6.5.3 3. Dodatni podaci

Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvozu te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:

	Slika 102: Obavijest u uvozu artikala iz datoteke

 

7. Reversi i konsignacije

Prije početka rada s reversima potrebno je u te svrhe otvoriti odgovarajuće skladište. Tip skladišta koje koristimo za reverse/konsignacije postavljamo na: komisijsko/konsignacijsko skladište (reversi) kao što prikazuje slika u nastavku:

	Slika 103: Tip skladišta za revers/konsignaciju

Dokumente revers možemo pratiti u izborniku |Zalihe |Reversi/konsignacije:

	Slika 104: Pregled i pretraživanje reversa

Na ovom mjestu možemo klikom na gum Novi revers unijeti novi revers.

 

8. Izvještaji

U modulu |Izvještavanje |Zalihe možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• cjenik artikala [8.1],
• stanje zaliha artikala [8.2],
• izvještaj o prodaji artikala za određeno razdoblje [8.3],
• popis najprodavanijih artikala [8.5],
• inventurni zapisnik za popis zaliha [8.6],
• ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje [8.7],
• izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena [8.8],
• izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena [8.9],
• izvještaj o rekapitulaciji po artiklima [8.10],
• ispis kartice artikala [8.11],
• statistika prodaje [8.12].

Detaljnija razloženja možete pronaći u potpoglavljima.

 

8.1. Ispis cjenika artikala

Cjenik artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvoz cjenika artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 105: Upišemo kriterije za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja možete pogledati na sljedećoj slici:

	Slika 106: Cjenik artikala

.

 

8.2. Stanje zaliha artikala

Stanje zaliha svih artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvoz cjenika artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 107: Unos kriterija za pokretanje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 108: Stanje zalihe artikala

.

 

8.3. Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje

Izvještaj o prodaji artikala u izabranom razdoblju možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 109: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

8.4. Primjeri izvještaja

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje bez PDV-a.

	Slika 110: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

.

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje sa PDV-om

	Slika 111: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje bez i sa PDV-om

	Slika 112: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

.

 

8.5. Popis najprodavanijih artikala

Popis najprodavanijih artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Top lista najprodavanijih artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 113: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na slici dolje prikazan je primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 114: Top lista prodanih artikala

Artikli su sortirani po vrijednosti prodaje, od najveće prema najmanjoj.

 

8.6. Ispis inventurne liste za popis zaliha

Ispis inventurne liste tj. zapisnika za popis zaliha možemo pokrenuti u modulu |Izvještavanje |Zalihe |Inventurna lista za popis zaliha. Izvještaj će biti kreiran na temelju prethodno upisanog početnog stanja zaliha [2.5] artikala te svih izdanih otpremnica [5] i primka [6].

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za prijenos podataka u izvještaj:

	Slika 115: Upišemo kriterije za pokretanje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na PDF privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore). Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

Na izvještaju će biti prikazano i preračunato stanje zaliha na dan popisa, stoga moramo po ručnom popunjavanju zapisnika provjeriti usklađenost podataka:

	Slika 116: Inventurna lista zaliha

.

 

8.7. Ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje

	Slika 117: Ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje

 

8.8. Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, s detaljnim prikazom kalkulacije cijena možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 118: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 119: Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

 

8.9. Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, s detaljnim prikazom kalkulacije cijena možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Nabava |Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 120: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 121: Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

 

8.10. Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima

Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Nabava |Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 122: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 123: Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima

 

8.11. Ispis kartice artikala

Karticu artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Zalihe |Ispis kartice artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 124: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 125: Ispis kartice artikala

 

8.12. Statistika prodaje

Ispis statistike prodaje po pojedinačnom korisniku (komercijalistu) možemo pokrenuti u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Statistika prodaje.

Prije pokretanje ispisa potrebno je upisati kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 126: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke.

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 127: Statistika prodaje

 

8.13. Upute za Intrastat izvještavanje

Za izradu intrastat izvještaja potrebno je u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Poslovanje u poljima "Intrastat izvješćivanje za primitke" i "Intrastat izvješćivanje za otpreme" odrediti prag izvješćivanja (prag uključenja ili posebni prag).

	Slika 128: Polja "Izvješćivanje intrastat za primitke" i "Izvješćivanje intrastat za otpremu" za određivanje praga izvješćivanja

Pri unosu artikla [2] potrebno je popuniti atribute carinska tarifa i država porijekla, a riječ je o obaveznim podacima za Intrastat izvješćivanje:

	Slika 129: Polja "Država porijekla" i "Carinska tarifa" koja obavezno moraju biti popunjena

Na otpremnicama i primkama nalaze se 3 intrastat atributa: vrsta posla, vrsta transporta i uvjeti isporuke. Ti podaci već imaju preuzete vrijednosti (za prag uključenja), a zadati im možemo i drugačije vrijednosti. Polja je moguće uređivati izravno na primci tj. otpremnici klikom na Izmijeni u desnom kutu dokumenta i zatim klikom na [+] prikaži intrastat podatke:

	Slika 130: Postupak uređivanja polja na dokumentu za Intrastat

	Slika 131: Unos i uređivanje podataka za intrastat na dokumentu

Po unosu svih potrebnih postavki pokrenuti možete izvoz datoteka za intrastat putem modula |Izvještavanje |Svi izvještaji |Zalihe |Izvoz za intrastat. Najprije odredimo tok robe za koji želimo izvoziti podatke.

	Slika 132: Izvoz izvještaja za intrastat

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024