Modul za knjigovodstvene urede i podrška radu s više tvrtki

Program omogućuje vođenje knjigovodstva za više tvrtki pod jednim korisničkim imenom. Funkcionalnost je namjenjena knjigovodstvenim uredima i obuhvaća sljedeće mogućnosti:

• Prelazak među tvrtkama bez ponovne prijave u program.
• Vođenje knjigovodstva za više tvrtki pod jednim korisničkim imenom.
• Mogućnost otvaranja novih tvrtki te mogućnost prijenosa postavki [3] iz jedne tvrtke u drugu (kopiranje kontnog plana, postavki automatskog knjiženja, formula za obračun plaće, amortizacijskih skupina,...).
• Otvaranje novih korisničkih pristupa zaposlenicima u knjigovodstvenom uredu.
• Mogućnost ograničenja pristupa do pojedinačnih tvrtki [8]. Npr. odrediti možemo kojim će tvrtkama djelatnik knjigovodstvenog ureda moći pristupiti.
• Određivanje korisničkih ovlasti zaposlenicima u knjigovodstvenom uredu odvojeno po tvrtkama [9].

Pogledajte i video upute s opisom postupka dodavanja novih tvrtki/klijenata u evidenciju i postupak otvaranja korisničkih računa za rad u programu klijentima knjigovodstvenog ureda: Kako dodati tvrtku i korisnika za klijenta računovodstvenog ureda [https://www.youtube.com/watch?v=kt5SPLX7XHI&list=PLb8bSZn94o67z5I0IFwAIHBJcbhcFTXVe&index=6]

Za dodavanje nove tvrtke/organizacije u evidenciju otvorimo modul |Postavke |Administriranje tvrtki i klikom na gumb Dodaj novu tvrtku upišemo podatke o tvrtki za koju želimo započeti voditi knjigovodstvo putem e-racuni.hr:

	Slika 1: Dodavanje tvrtke za koju želimo voditi knjigovodstvo putem e-racuni.hr u evidenciju

Na ovaj način možemo pod jednim korisničkim imenom upravljati više tvrtki/organizacija, a za prelazak među tvrtkama jednostavno izaberemo željenu tvrtku u padajućem izborniku:

	Slika 2: Odabir tvrtke kojoj želimo pristupiti

Koristimo li različite korisničke račune za pristup određenim tvrtkama, ovdje možemo promjeniti korisnički račun i tvrtku kojoj želimo pristupiti:

	Slika 3: Prebacivanje među korisničkim računima i tvrtkama

1. Pregled i pretraživanje tvrtki - klijenata knjigovodstvenog ureda

	Slika 4: Pregled i pretraživanje tvrtki - stranaka knjig. servisa

Na stranici za pregled i pretraživanje tvrtki, na raspolaganju su slijedeće funkcije:

• gumb Pretraživanje koristi se pri traženju točno određene tvrtke, po kriterijima pretraživanja, iz gornje maske za unos,

• gumb Dodaj novu tvrtku koristi se za dodavanje nove tvrtke,

• gumb za kopiranje tvrtke [3] (gledaj strelicu), kojim dodajemo novu tvrtku, koristi se za kopiranje izabranih postavki [3] iz kopiranog poduzeća (kontni plan, predlošci za bilance, ...),

• mogućnost izmijene osnovnih postavka za tvrtke klikom na poveznicu (u stupcu Tvrtka/Naziv ).

2. Unos i izmijena osnovnih podataka tvrtke

Ako na stranici pregled i pretraživanje tvrtki [1] kliknemo na gumb Dodaj novu tvrtku. otvoriti će se maska za unos podatka o novoj tvrtci, prikazana na slikama dolje:

	Slika 7: Maska za unos podataka o tvrtki

Podaci, koje unosimo u pojedinačnu tvrtku:

Tvrtka/Naziv:	U polje za unos upišemo naziv tvrtke. Unos podatka je obavezan.
Ime kont. osobe:	U polje za unos upišemo ime kontaktne osobe za tu tvrtku. Unos podatka je obavezan.
Prezime kont. osobe:	U polje za unos upišemo prezime kontaktne osobe za tu tvrtku. Unos podatka je obavezan.
Pravni oblik:	Klikom na se prikaže popis oblika, gdje izaberemo odgovarajući oblik za tu tvrtku.
Ulica:	Upišemo ulicu u kojoj se nalazi tvrtka. Unos podatka je obavezan.
Poštanski br./Mjesto:	U prvo polje za unos upišemo poštanski broj, a u drugo polje upišemo mjesto u kojem se nalazi tvrtka. Unos podatka je obavezan.
Telefon:	Upišemo br. telefona, kojeg tvrtka koristi.
Fax:	Upišemo br. faksa, kojeg tvrtka koristi.
Mobilni telefon:	Upišemo broj mobilnog telefona, ukoliko se koristi.
E-mail:	Upišemo e-mail adresu tvrtke. Unos podatka je obavezan.
Porezni br.:	Upišemo porezni broj tvrtke. Unos podatka je obavezan.
Porezni obveznik:	Klikom na možemo izabrati da li je tvrtka porezni obveznik ili ne.
Matični br.:	Upišemo matični br. tvrtke.
Šifra djelatnosti:	Unesemo šifru djelatnosti tvrtke, ako želimo.
Porezna uprava:	Klikom na možemo izabrati poreznu upravu tvrtke.
Datum osnivanja:	Upišemo datum u obliku 01.01.1995 ili ga izaberemo klikom na kalendar pokraj polja za unos.
Mjesto izdavanja dokumenata:	Upišemo mjesto, u kojem će tvrtka izdavati dokumente.
Numeriranje ulaznih računa:	Izaberemo, da li će se upotrebljavati numeriranje po mjestima troška ili jedinstveno numeriranje.
Numeriranje ulaznih računa za predujam	Izaberemo, da li će se upotrebljavati numeriranje po mjestima troška ili po poreznim knjigama PDV.
Numeriranje izlaznih računa:	Izaberemo, da li će se upotrebljavati numeriranje po mjestima troška ili jedinstveno numeriranje po poreznim knjigama PDV.
Numeriranje temeljnica:	Izaberemo da li će se upotrebljavati jedinstveni redoslijed, redoslijed po godinama, po internom tipu ili po vrsti temeljnica i godinama.
Numeriranje putnih naloga:	Izaberemo, da li će se upotrebljavati numeriranje po mjestima troška ili jedinstveno numeriranje.
Način vođenja knjigovodstva	Izaberemo, da li se radi o jednostavnom ili dvostavnom knjigovodstvu.
Povrat put. troškova za put. nal. u inozemstvu prije1.7.2004:	Klikom na izaberemo tečaj po kojem će se vratiti putni troškovi u HRK.
Zaokruživanje obračuna put. troš.:	Izaberemo kako će se zaokruživati obračun putnih troškova.
Povrat dnevnica:	Klikom na izaberemo za što će se vratiti dnevnice ( da li se radi o gospodarstvu ili negospodartsvo ).
Povrat kilometraže:	Izaberemo da li se radi o gospodarstvu ili negospodarstvu.
Devizne dnevnice se obračunaju po tečaju na dan:	Iz popsia izaberemo kad će se obračunati dnevnice ( da li na datum obračuna, datum odlaska ili datum dolaska ).
Ispis vožnji sa službenim vozilima na obračunu putnog naloga	Odznačimo, ako želimo, da se na obračunu putnog naloga ispišu vožnje sa službenim vozilima.
Uključeno je automatsko zatvaranje putnih naloga	Odznačimo ukoliko želimo, da se nepredloženi putni nalozi automatski zatvore.
Rok za predlaganje obračuna otvorenih putnih naloga (br. dana po predviđenom povratku sa poslovnog puta):	Upišemo koliko dana po predviđenom povratku sa puta se mora predložiti obračun otvorenih putnih troškova.
Br. dana od upozorenja do automatskog zatvaranja p.n.:	Upišemo koliko dana nakon upozorenja će se putni nalozi automatski zatvoriti.

Na kraju potvrdimo izmjene klikom na gumb Potvrdi unos

Postupak unosa podataka o transakcijskim računima tvrtke, opisano je u poglavlju Unos podataka o transakcijskim računima, u poglavlju Poslovni partneri.

3. Kopiranje tvrtke

	Slika 8: Kopiranje tvrtke

4. Kako omogućiti strankama uvid u podatke?

Ukoliko želite svojim strankama omogućiti uvid u poslovne podatke, morate ući u željenu tvrtku.

Nakon toga, dodajte novog zaposlenika. Putem izbornika |Partneri |Zaposlenici dolazite na stranicu za pregled i pretraživanje zaposlenika. Ovdje kliknite na gumb Novi unos, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 9: Pregled i pretraživanje zaposlenika u tvrtci u kojoj se nalazite

S otvaranjem stranice za unos podataka o zaposleniku i o vrsti njegova zaposlenja, možete odrediti i privilegije za pristup modulima, funkcijama i podacima u programu. Pri tom je vrlo važno upisati podatke o zaposleniku, podatke o zaposlenju i podatke o dodijeljivanju korisničkog pristupa. Postupak je prikazan na slici dolje:

	Slika 10: Dodijeljivanje korisničkog pristupa stranci za uvid u podatke tvrtke

Unos podataka je potrebno potvrditi klikom na gumb U redu.

5. Pregled i pretraživanje korisnika u knjigovodstvenom servisu

	Slika 11: Pregled korisnika programa u knjigovodstvenom servisu

6. Dodavanje i unos novog korisnika te izmijena podataka korisnika

	Slika 12: Unos i izmijena osnovnih podataka o korisniku

7. Određivanje preuzetih korisničkih ovlasti za korisnika u knjig. servisu

7.1 Što su to preuzete korisničke ovlasti?

Preuzete korisničke ovlasti su ovlaštenje za upotrebu određenih programskih modula i funkcija, koja vrijede za sve tvrtke, osim ako je gdje to drugačije određeno.

7.2 Kako određujemo preuzete korisničke ovlasti?

Nakon izbora korisnika na stranici pregled i pretraživanje korisnika [5], prikaže se stranica s tri mogućnosti. Izborom mogućnosti |Standardne korisničke ovlasti možete korisniku dodijeliti ili pak oduzeti pojedinačne ovlasti:

	Slika 14: Određivanje preuzetih korisničkih ovlasti

Važno: kako bi korisniku bio omogućen rad s više tvrtki, obavezno mora imati dodijeljene slijedeće ovlasti:          Slika 15: Ovlasti za rad s drugim tvrtkama Ako korisnik nema dodijeljenih ovlasti za rad sa podacima drugih tvrtki, moći će raditi samo u matičnoj tvrtci, tj. u knjigovodstvenom servisu te ni u jednoj drugoj tvrtci.

8. Pregled, dodijeljivanje i ograničavanje pristupa do pojedinačnih tvrtki

U masci za unos i uređivanje podataka o korisniku [6] kliknemo na postavke pristupa po tvrtkama, nakon čega će se otvoriti slijedeća stranica:

	Slika 16: Pregled i dodijeljivanje pristupa do podataka pojedninačnih tvrtki

9. Kako dodijeljujemo specifične korisničke ovlasti za određenu tvrtku

	Slika 17: Dodijeljivanje specifičnih ovlasti za određenu tvrtku