U modulu
možemo unijeti novi primljeni račun. Maska za unos podataka o novom primljenom računu otvara se klikom na gumb :
|
U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:
Poslovna godina | Unos poslovne godine na koju se račun odnosi. Kao preuzeto se ispisuje tekuća poslovna godina. Unos podatka je obavezan. | |||
Red. br. | Upišemo redni broj računa. Program će automatski ponuditi prvi sljedeći redni broj, ali ćete unatoč tome imati mogućnost taj podatak upisati sami tj. promjeniti ponuđeni broj i zadati drugi, pod uvjetom da taj redni broj još nije dodijeljen ni jednom računu u evidenciji. | |||
Datum primitka | Upišemo datum primitka računa. | |||
Mjesto troška | Izaberemo mjesto troška. | |||
Dobavljač | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo dobavljača iz našeg šifrarnika. Ako dobavljača još nismo upisali u šifrarnik, tada to možemo učiniti direktno na stranici za unos ulaznog računa, klikom na gumb | . Dobavljač će tako automatski biti dodan i u šifrarnik i u masku za unos računa.|||
Br. dokumenta | Upišemo broj dokumenta dobavljača. | |||
Tip računa | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo tip računa (R, R1, R2, Promet unutar EU, Usluge INO poduzetnika, UVOZ). Ovaj je podatak iznimno važan zbog pravilnog knjiženja i pravilnog prijenosa računa u obračun PDV. | |||
Ne ide u PDV | Označimo ako račun ne ide u PDV (koristi se u slučaju kada račun sadrži samo stavke koje ne podliježu oporezivanju). Ovu opciju označavaju i tvrtke koje nisu u sustavu PDV, a koje pri unosu računa na kojem je zaračunat PDV cijeli iznos iskazuju kao trošak. | |||
Samooporezivanje | Označavamo u slučaju prijenosa porezne obveze. | |||
Datum dokumenta | Upišemo datum dokumenta. | |||
Dospijeće | Upišemo datum dospijeća ili broj dana dospijeća. | |||
Roba/Usluga (od-do) | Upišemo razdoblje usluge. Podatak je vrlo važan zbog obračuna PDV i knjiženja. Ako je riječ o usluzi koja je trajala duže vremensko razdoblje, upisujemo podatke i u polje od i u polje do (npr. telefonska pretplata). | |||
Iznos za uplatu | Upišemo iznos računa. Ako smo zaprimili račun od inozemnog dobavljača, tada unosimo iznos računa u stranoj valuti. Program će automatski preračunati iznos u kunama, prema srednjem tečaju HNB, a u skladu s upisanim datumima na računu. | |||
Vrijed. sa PDV-om | Upišemo ako se u posebnim slučajevima na iznos u stranoj valuti zaračunava PDV. | |||
Zaokruživanje u lipama | Polje možete pusiti prazno. Zapunimo u slučaju ako se na kraju unosa iznos zaračunatih stavki na računu ne podudara sa iznosom uplate. | |||
Način uplate | Izaberemo način uplate računa. Izbor načina uplate utječe ma postupak knjiženja računa | |||
Napomene | Upišemo napomene, koje se odnose na ulazni račun. |
Pravilan unos podataka u gornja polja je važan zbog automatskog knjiženja ulaznih računa i zbog automatskog sastavljanja obračuna PDV. |
Kod automatskog knjiženja dugovanja, posebno je važan i pravilan unos u polju Način uplate . Program razlikuje sljedeće načine plaćanja:
|
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
. Otvoriti će se stranica s prikazom upisani podataka o računu.---