Konačna potvrda povezivanja naše baze s računovodstvenim uredom

Po slanju zahtjeva računovodstvenom uredu i dogovoru svih uvjeta suradnje, računovodstveni ured prihvaća naš zahtjev za vođenjem računovodstva, kojeg moramo finalno potvrditi i time za izabranog računovođu potvrditi pristup našoj bazi podataka.

Obavijest o prihvatu zahtjeva od strane računovođe vidjet ćemo odmah prilikom prve sljedeće prijave u program.

ukoliko je naš računovodstveni ured potvrdio suglasnost za preuzimanje naše pretplate, prikazati će nam se sljedeća obavijest: :

Slika 1: Računovodstveni ured pristaje plaćati našu pretplatu

U postupku potvrđivanja pristupa računovođi do naše baze, izabrati moramo način povezivanja i odrediti tko će biti vlasnik baze podataka kao i način obračuna pretplate, stoga predlažemo da odgovorno i detaljno pročitate sve mogućnosti:

Želimo sačuvati vlastiti pretplatnički status te zadržati vlasništvo i kontrolu naš našim podacima - opcija nam omogućuje da u bilo kojem trenutku računovođi blokiramo pristup do naše baze

Računovodstvo preuzima plaćanje pretplate, želimo ostati vlasnici baze podataka. Računovodstvu možemo u svakom trenutku blokirati pristup i prenijeti podatke na drugo računovodstvo - opcija nam omogućuje da u svakom trenutku računovođi blokiramo pristup do naše baze i podatke prenesemo na drugi računovodstveni ured

Računovodstvo preuzima plaćanje pretplate, odričemo se vlasništu i kontroli nad podacima - u ovom slučaju će za prijenos podataka u drugi računovodstveni ured ili na vlastitu pretplatu biti potrebno dopuštenje (punomoć) računovođe, kojem smo dopustili pristup do naše baze.

Ukoliko računovodstveni ured nije suglasan preuzeti plaćanje naše pretplate, prilikom prijave u program prikazati će nam se sljedeća obavijest:

Slika 2: Računovodstveni ured ne pristaje plaćati našu pretplatu

Kao što je prikazano na slikama gore, u ovom koraku možemo potvrditi pristup računovođi ali ga i opozvati.

U slučaju opoziva pristupa računovođi, isti neće imati pristup našoj bazi, no moći ćemo u svakom trenutku ponoviti postupak povezivanja sa drugim računovođom.

Odluku možemo privremeno i odgoditi klikom na poveznicu Preskoči, odlučiti ću kasnije. Obavijest o prihvatu zahtjeva od strane računovođe ponovno će nam se prikazati prilikom sljedeće prijave u program.

Ako u roku od 3 dana ne odgovorimo tj. ne omogućimo pristup računovođi, ID naše baze podataka više neće biti važeći, pa će biti potrebno ponoviti slanje zahtjeva za povezivanje s izabranim računovodstvom.

Ako smo potvrdili pristup vanjskom računovođi do naše baze, imati ćemo mogućnost uvida u status pretplate i plaćanja te uvid u popis korisnika kojima je računovodstvo omogućilo pristup našoj bazi.