| Naziv radnog mjesta | Upisujemo naziv radnog mjesta zaposlenika (npr. direktor, tajnica, računovođa itd.). |
| Grad/općina rada | Iz padajućeg izbornika, klikom na  izaberemo grad/općinu u kojoj zaposlenik radi. |
| Grad/općina za prirez | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo grad/općinu za obračun prireza. |
| Ako je izaslani radnik onda označite u kojoj državi | Iz padajućeg izbornika izaberemo državu u koju je zaposlenik izaslan na rad. |
| Vrsta zaposlenja | Izaberemo je li zaposlenje nastupilo po kolektivnom ugovoru, individualnom ugovoru, ili je osoba vlasnik obrta, vlasnik društva i dr. Podatak je važan za pravilan obračun plaće, poduzetničke plaće i za obračun doprinosa za samostalne djelatnosti. |
| Poslodavac je glavni poslodavac zaposlenika | Označimo ako je poslodavac glavni poslodavac zaposlenika. Podatak utječe na prijenos osobnog odbitka u obračun plaće i/ili drugih primitaka, dok se u suprotnome smatra, da je osoba zaposlena kod dva ili više poslodavca te kod njih koristi osobni odbitak. |
| PK kartica | Podatak biramo iz padajućeg izbornika, klikom na . |
| Radni odnos | Iz padajućeg izbornika, klikom na gumb , izaberemo vrstu radnog odnosa (određeno, neodređeno) |
| Tip radnog vremena | Iz padajućeg izbornika, klikom na gumb , izaberemno tip radnog vremena (puno, nepotpuno, skraćeno). Unos podatka je važan za pravilno popunjavanje JOPPD obrasca. |
| Datum početka rada | Unos datuma početka rada je obavezan. Klikom na  aktiviramo priručni kalendar, u kojem možete izabrati datum početka rada. |
| Datum prestanka radnog odnosa | Unosimo datum prestanka rada zaposlenika. Klikom na aktiviramo priručni kalendar, u kojem možete izabrati datum prestanka rada. |
| Datum prvog zaposlenja | Upisujemo datum prvog zaposlenja (ručno ili uz pomoć kalendara). Podatak unosimo u slučaju ako se osoba po prvi put zapošljava, zbog čega je poslodavac oslobođen plaćanja doprinosa na plaću. |
| Invalidnost | Upisujemo podatak o invalidnosti zaposlenika. |
| Prethodni radni staž | Upisujemo broj godina, mjeseci i dana prethodnog radnog staža zaposlenika. |
| Bruto plaća | Upišemo bruto iznos plaće zaposlenika. |
| Koeficijent za izračun plaće | Upisujemo koeficijent za izračun plaće. Podatak nije obavezan. |
| Br. sati rada tjedno | Upišemo broj sati rada tjedno (npr. 40 ili 20) |
| Broj radnih dana u tjednu | Upišemo broj radnih dana u tjednu (npr. 5 ili 6) |
| Postavka satnice za bolovanje preko 42 dana | Upišemo iznos bruto satnice za bolovanje iznad 42 dana. Podatak se uzima u obzir u slučaju refundacije, kada se iznos naknade izračunava na temelju prosjeka plaće, a te plaće nismo unijeli u program. |
| Dan dospijeća isplate | Preuzeto je upisan 15. u mjesecu. Ukoliko ugovorima odredimo drugačije, tada upišemo datum isplate plaće. U suprotnome će u slučaju da je plaća isplaćena poslije 15. u mjesecu, na isplatnoj listi biti sadržani podaci kao u slučaju neisplate tj isplate zakašnjele plaće. |
| Mjesečni obračun olakšica za područja posebne državne skrbi | Označimo ako zaposlenik prebiva na području posebne državne skrbi, zbog čega se pri godišnjem obračunu poreza na dohodak u obzir uzima veći iznos osobnog odbitka. |
| Iznos po km za prijevoz na posao osobnim vozilom | Ukoliko zaposleniku isplaćujemo troškove za prijevoz na posao osobnim vozilom po km, tada upisujemo iznos naknade po km. |
