Izvještaji

Putem modula |Izvještavanje |Obračun plaća i drugih primitaka možemo ispisati sljedeće izvještaje:

evidenciju prisutnosti,
rekapitulaciju obračuna plaće za izabrano razdoblje,
rekapitulaciju obračuna regresa za izabrano razdoblje,
Izvještaj o posebnom porezu na plaće, mirovine i druge primitke (obrasci IP),
Izvještaj o obračunanim satima rada zaposlenika,
Ispis podataka iz plaća,
Ispis obrasca R1 (Potvrda o plaći),
Ispis isplatnih lista za više mjeseci.

Stranica, na kojoj možete izabrati ponuđene mogućnosti izgleda ovako:

Slika 1: Ispis izvještaja iz obračuna plaće i drugih primitaka

Pojedinačnu obradu tj. izvještaj pokrećemo klikom na naziv izvještaja. Na desnoj strani upisujemo kriterije za ispis izvještaja i odaberemo format datoteke. Ispis pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

1. Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika

Izvještaj je dostupan u modulu |Izvještavanje |Izvještaji |Obračun plaća i drugih primitaka |Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika. Izvještaj nudi uvid u evidenciju radnog vremena (po satima, danima) za određenog zaposlenika.

Izaberemo odgovarajuće kriterije:

Razdoblje od/do	Izaberemo razdoblje za koje želimo ispisati izvještaj.
Zaposlenik	Unos podatka je obavezan - izvještaj možemo ispisati samo za pojedinačnog zaposlenika.
Prikaz dodatnih kolona	Za ispis evidencije radnog vremena koju šaljemo zaposlenicima možemo uključiti dodatne kolone za rad subotom, nedjeljom, blagdanom itd.
Tip datoteke	Izaberemo tip datoteke za ispis izvještaja (preuzeto je to Adobde PDF, izabrati možemo drugi format).

Po unosu svih potrebnih kriterija kliknemo na gumb Pokreni za pripremu izvještaja:

Slika 3: Izvještaj iz evidencije radnog vremena za zaposlenika

Evidenciju radnog vremena možemo poslati zaposlenicima e-poštom na e-mail adresu zaposlenika korištenjem obrade za pripremu i slanje izvještaja [1.1].

Stupci topli obrok i prijevoz na posao u izvještaju mogu imati vrijednost 1 (zaposlenik je koristio topli obrok tj. pauzu) ili 0 (zaposlenik nije koristio topli obrok tj. pauze), ostali stupci imaju vrijednost u jednici "sat".

Stupac saldo predstavlja zbroj svih plaćenih sati za sve dane do "trenutnog" na koji provjeravamo vrijednost.

1.1. Masovno slanje evidencije radnog vremena za zaposlenika

Obrada je dostupna u modulu |Izvještavanje |Obrade |Obračun plaća i drugih primitaka |Masovno slanje evidencije radnog vremena za zaposlenika te omogućuje pripremu evidencije radnog vremena prema izabranim kriterijima i slanje evidencije e-poštom na e-mail adresu zaposlenika.

Za pokretanje obrade izaberemo odgovarajuće kriterije:

Razdoblje od/do	Upišemo razdoblje za koje želimo poslati izvještaj.
Zaposlenik	Izaberemo jednog ili više zaposlenika kojima želimo poslati evidenciju radnog vremena. U tom slučaju se svakom zaposleniku šalje samo vlastita evidencija radnog vremena.
Prikaz dodatnih kolona	Za ispis evidencije radnog vremena koju šaljemo možemo uključiti dodatne kolone za rad subotom, nedjeljom, blagdanom, itd.
Predmet	Upišemo predmet e-pošte koju će zaprimiti zaposlenik.
Tekst poruke	Upišemo tekst e-mail poruke koju će primiti zaposlenik.
Dodatne mogućnosti	Ako označimo "simulacija" kreirat će se ZIP datoteka sa svim privitcima i opisom obrazaca koji bi bili poslani zaposleniku.
Tip datoteke	Tip datoteke koja će kroz obradu biti poslana na e-mail adresu zaposlenika.

Po unosu svih potrebnih kriterija kliknemo na gumb Pokreni za pokretanje obrade i slanje e-pošte zaposlenicima.

Obradu slanja radnih evidencija na e-mail adresu zaposlenika moguće je izvršavati ručno ili automatski i tako zadati automatsko izvršenje obrade na temelju unaprijed zadanog rasporeda slično kao što je to već dostupno za ostale izvještaje i obrade.

Tako bi program automatski slao evidenciju radnog vremena e-poštom na e-mail adresu zaposlenika u planiranom intervalu (dnevno, svakim radnim danom, petkom, mjesečno, ...).