Uvoz adresa isporuke za kupce iz datoteke

Ukoliko kupac ima više adresa isporuke, na raspolaganju nam je opcija uvoza popisa adresa isporuke iz datoteke. Datoteka može biti u formatu Excel, OpenOffice Calc, csv.

Želimo li uvoziti šifrarnik adresa isporuke za točno određenog kupca, to učinimo na način da najprije potražimo kupca u izborniku |Partneri |Kupci i zatim kliknemo na naziv kupca. Otvara se maska s osnovnim podacima kupca:

  
Uvid u osnovne podatke kupca
  
  Slika 1: Uvid u osnovne podatke kupca

Za uspiješan uvoz podataka, datoteka mora biti pripremljena u odgovarajućoj strukturi i sadržavati podatke u sljedećem redoslijedu:

1.Šifra partnera.
2.Šifra kupca.
3.Šifra dobavljača.
4.Naziv partnera.
5.Naziv partnera (naziv adrese isporuke).
6.Dodatni naziv (dodatni naziv adrese isporuke).
7.Ulica.
8.Poštanski broj.
9.Mjesto.
10.Država.
11.Telefon.
12.Fax.
13.Mjesto troška.
14.E-mail.
15.GS1 GLN broj.

Struktura datoteke za uvoz podataka identična je strukuturi datoteke koju dobijemo prilikom izvoza adresa isporuke u excel, kao što je prikazano na slici:

  
Izvoz šifrarnika adresa isporuke kupca
  
  Slika 2: Izvoz šifrarnika adresa isporuke kupca

  • primjer datoteke s adresama isporuke kupca:

adreseIsporukeKupca.xls
Veličina: 6,50 kB

Po pripremi tj. dopuni datoteke u odgovarajućujem formatu, uvoziti možemo adrese isporuke kupca u modulu |Partneri |Kupci gdje kliknemo na izabranog kupca pa u izborniku dodatnih mogućnosti izaberemo funkciju kao što prikazuje slika dolje:

  
Izbornik dodatnih mogućnosti za uvoz adresa isporuke kupca
  
  Slika 3: Izbornik dodatnih mogućnosti za uvoz adresa isporuke kupca

Otvori se maska za uvoz adresa isporuke:

  
Maska za uvoz adresa isporuke kupca
  
  Slika 4: Maska za uvoz adresa isporuke kupca

Potražimo prethodno pripremljenu datoteku i potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb  Uvoz podataka.

Podaci će biti uvoženi na pojedinačnog kupca, a pregledati ih možemo pod rubrikom Adrese isporuke, kao što prikazuje slika:

  
Šifranik adresa isporuke pojedinačnog kupca
  
  Slika 5: Šifranik adresa isporuke pojedinačnog kupca

Uvoz adresa isporuke dostupan je iz pojedinačnog kupca ili putem izbornika dodatnih mogućnosti u modulu |Partneri |Svi partneri i |Partneri |Kupci

  

Adresu isporuke možemo po uvozu izmjeniti na način da na pregledu podataka kupca otvorimo rubriku Adrese isporuke i kliknemo na adresu isporuke koju želimo izmjeniti:

  
Uređivanje podataka o adresi isporuke kupca
  
  Slika 7: Uređivanje podataka o adresi isporuke kupca

Po dopuni podataka ne smijemo zaboraviti na potvrdu i pohranu unosa!

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024