Uvoz podataka o zaposlenicima iz Excela-a

Program omogućuje uvoz podataka o zaposlenim djelatnicima iz drugog izvora putem datoteke, koju prethodno prilagodimo u programu Excel.

U Excelu ili u programu OpenOffice Calc uređujemo tablicu sa podacima o zaposlenicima. Podatke je potrebno pripremiti na sljedeći način (redni brojevi su redni brojevi stupaca u tabeli):

1.	Matični broj zaposlenika odnosno šifra partnera.
2.	Ime zaposlenika.
3.	Prezime zaposlenika.
4.	Ulica i kućni broj prebivališta.
5.	Poštanski broj.
6.	Mjesto.
7.	Spol, pri čemu slovo M označava muški spol, slova Ž, F ili Z ženski spol. Ako podatak ne postoji, polje možemo pustiti prazno, nakon čega će u tom polju biti iskazan podatak nepoznato.
8.	Naziv radnog mjesta.
9.	Odjel odnosno organizacijska/poslovna jedinica.
10.	Elektronska adresa.
11.	Korisničko ime, koje dodijeljujemo zaposleniku, za uporabu programa (opcijsko).
12.	Šifra mjesta troška.
13.	JMBG zaposlenika.
14.	OIB zaposlenika.
15.	Županija (šifra)
16.	Općina (šifra)
17.	Datum ulaza odnosno početka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca.
18.	Datum izlaza odnosno datum prestanka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca.
19.	Minuli radni staž u godinama prije trenutnog poslodavca.
20.	Minuli radni staž u mjesecima prije trenutnog poslodavca.
21.	Minuli radni staž u danima prije trenutnog poslodavca.
22.	Bruto plaća zaposlenika kod trenutnog poslodavca.
23.	TRR
24.	Stručna sprema (NKV, NSS, PKV, KV, SSS, VKV, VŠS, VSS, VSS-Mr, VSS-Dr, VSS-Dr spec)
25.	Tip radnog vremena (tipRadnogVremenaPuno, tipRadnogVremenaNepotupuno, tipRadnogVremenaSkraceno)
26.	Radni odnos (Neodređeno, Određeno)
27.	Ser. br. radne knjižice
28.	Reg. br. radne knjižice
29.	Osobni br. iz radne knjižice
30.	Kvalifikacija iz radne knjižice
31.	MO II. stup (Da, Ne)
32.	Grad/općina rada
33.	PK kartica (pkKarticaTip1, pkKarticaTip2)
34.	Staž u povećanom trajanju (beneficirani) (stazSaPovecanimTrajanjemNema, stazSaPovecanimTrajanjem14, stazSaPovecanimTrajanjem15, stazSaPovecanimTrajanjem16, stazSaPovecanimTrajanjem18, stazSaPovecanimTrajanjem24)
35.	Detaširani radnik
36.	Područje posebne državne skrbi (podrucjePosebneDrzavneSkrbiNije, podrucjePosebneDrzavneSkrbiSkupina1, podrucjePosebneDrzavneSkrbiSkupina2, podrucjePosebneDrzavneSkrbiUmanjenjePorezaSkupina1Vukovar)
37.	Nerezident je porezni obveznik (1 - Da, 0 - Ne)

Naziv županije / grada / općine Br. oznaka grada/općine

ZAGREBAČKA ŽUPANIJA	1
BEDENICA	550
BISTRA	547
BRCKOVLJANI	033
BRDOVEC	034
DUBRAVA	097
DUBRAVICA	549
DUGO SELO	101
FARKAŠEVAC	114
GRADEC	135
IVANIĆ-GRAD	158
JAKOVLJE	163
JASTREBARSKO	169
KLINČA SELO	190
KLOŠTAR IVANIĆ	193
KRAŠIĆ	533
KRAVARSKO	545
KRIŽ	213
LUKA	548
MARIJA GORICA	539
ORLE	542
PISAROVINA	331
POKUPSKO	544
PRESEKA	356
PUŠĆA	362
RAKOVEC	536
RUGVICA	376
SAMOBOR	380
STUPNIK	551
SVETA NEDELJA (Samobor)	436
SVETI IVAN ZELINA	429
VELIKA GORICA	541
VRBOVEC	508
ZAPREŠIĆ	543
ŽUMBERAK	540
KRAPINSKO-ZAGORSKA ŽUPANIJA	2
BEDEKOVČINA	011
BUDINŠCINA	041
DESINIĆ	070
DONJA STUBICA	079
ĐURMANEC	108
GORNJA STUBICA	125
HRAŠĆINA	146
HUM NA SUTLI	152
JESENJE	552
KLANJEC	187
KONJŠČINA	200
KRALJEVEC NA SUTLI	208
KRAPINA	211
KRAPINSKE TOPLICE	212
KUMROVEC	553
LOBOR	236
MAČE	248
MARIJA BISTRICA	256
MIHOVLJAN	265
NOVI GOLUBOVEC	554
OROSLAVJE	311
PETROVSKO	329
PREGRADA	352
RADOBOJ	364
STUBIČKE TOPLICE	422
SVETI KRIŽ ZACRETJE	430
TUHELJ	466
VELIKO TRGOVIŠĆE	481
ZABOK	519
ZAGORSKA SELA	521
ZLATAR	526
ZLATAR BISTRICA	527
SISAČKO-MOSLAVAČKA ŽUPANIJA	3
DONJI KUKURUZARI	083
DVOR	102
GLINA	121
GVOZD	510
HRVATSKA DUBICA	149
HRVATSKA KOSTAJNICA	150
JASENOVAC	168
KUTINA	220
LEKENIK	228
LIPOVLJANI	232
MAJUR	555
MARTINSKA VES	259
NOVSKA	293
PETRINJA	328
POPOVAČA	347
SISAK	391
SUNJA	426
TOPUSKO	457
VELIKA LUDINA	477
KARLOVAČKA ŽUPANIJA	4
BARILOVIĆ	007
BOSILJEVO	030
CETINGRAD	049
DRAGANIĆ	090
DUGA RESA	099
GENERALSKI STOL	120
JOSIPDOL	172
KAMANJE	623
KARLOVAC	179
KRNJAK	216
LASINJA	225
NETRETIĆ	281
OGULIN	297
OZALJ	315
PLAŠKI	333
RAKOVICA	365
RIBNIK	556
SABORSKO	378
SLUNJ	400
TOUNJ	557
VOJNIĆ	503
ŽAKANJE	530
VARAŽDINSKA ŽUPANIJA	5
BEDNJA	012
BERETINEC	019
BREZNICA	036
BREZNIČKI HUM	151
CESTICA	048
DONJA VOĆA	080
GORNJI KNEGINEC	129
IVANEC	156
JALŽABET	165
KLENOVNIK	189
LEPOGLAVA	229
LUDBREG	244
LJUBEŠĆICA	247
MALI BUKOVEC	251
MARTIJANEC	085
MARUŠEVEC	260
NOVI MAROF	289
PETRIJANEC	326
SRAČINEC	410
SVETI ĐURĐ	437
SVETI ILIJA	438
TRNOVEC BARTOLOVEČKI	462
VARAŽDIN	472
VARAŽDINSKE TOPLICE	473
VELIKI BUKOVEC	558
VIDOVEC	484
VINICA	486
VISOKO	493
KOPRIVNIČKO-KRIŽEVAČKA ŽUPANIJA	6
DRNJE	096
ĐELEKOVEC	104
ĐURĐEVAC	107
FERDINANDOVAC	115
GOLA	122
GORNJA RIJEKA	618
HLEBINE	145
KALINOVAC	559
KALNIK	560
KLOŠTAR PODRAVSKI	194
KOPRIVNICA	201
KOPRIVNIČKI BREGI	202
KOPRIVNIČKI IVANEC	203
KRIŽEVCI	214
LEGRAD	227
MOLVE	270
NOVIGRAD PODRAVSKI	292
NOVO VIRJE	561
PETERANEC	324
PODRAVSKE SESVETE	616
RASINJA	366
SOKOLOVAC	405
SVETI IVAN ŽABNO	439
SVETI PETAR OREHOVEC	442
VIRJE	490
BJELOVARSKO-BILOGORSKA ŽUPANIJA	7
BEREK	018
BJELOVAR	024
ČAZMA	063
DARUVAR	067
DEŽANOVAC	071
ĐULOVAC	105
GAREŠNICA	119
GRUBIŠNO POLJE	139
HERCEGOVAC	144
IVANSKA	161
KAPELA	176
KONČANICA	199
NOVA RAČA	287
ROVIŠĆE	375
SEVERIN	562
SIRAČ	390
ŠANDROVAC	564
ŠTEFANJE	450
VELIKA PISANICA	478
VELIKA TRNOVITICA	565
VELIKI GRĐEVAC	480
VELIKO TROJSTVO	483
ZRINSKI TOPOLOVAC	566
PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA	8
BAKAR	004
BAŠKA	008
BROD MORAVICE	038
CRES	052
CRIKVENICA	053
ČABAR	055
ČAVLE	061
DELNICE	069
DOBRINJ	074
FUŽINE	117
JELENJE	170
KASTAV	180
KLANA	186
KOSTRENA	538
KRALJEVICA	209
KRK	215
LOKVE	237
LOPAR	624
LOVRAN	242
MALI LOŠINJ	252
MALINSKA - DUBAŠNICA	253
MATULJI	261
MOŠĆENIČKA DRAGA	273
MRKOPALJ	275
NOVI VINODOLSKI	290
OMIŠALJ	301
OPATIJA	302
PUNAT	360
RAB	363
RAVNA GORA	369
RIJEKA	373
SKRAD	393
VINODOLSKA OPĆINA	488
VIŠKOVO	495
VRBNIK	507
VRBOVSKO	509
LIČKO-SENJSKA ŽUPANIJA	9
BRINJE	037
DONJI LAPAC	084
GOSPIĆ	130
KARLOBAG	178
LOVINAC	240
NOVALJA	288
OTOČAC	313
PERUŠIĆ	323
PLITVIČKA JEZERA	455
SENJ	387
UDBINA	467
VRHOVINE	512
VIROVITIČKO-PODRAVSKA ŽUPANIJA	10
CRNAC	054
ČAČINCI	056
ČAĐAVICA	057
GRADINA	136
LUKAČ	245
MIKLEUŠ	266
NOVA BUKOVICA	283
ORAHOVICA	307
PITOMAČA	332
SLATINA	395
SOPJE	407
SUHOPOLJE	424
ŠPIŠIĆ BUKOVICA	449
VIROVITICA	491
VOĆIN	499
ZDENCI	524
POŽEŠKO-SLAVONSKA ŽUPANIJA	11
BRESTOVAC	035
ČAGLIN	058
JAKŠIĆ	164
KAPTOL	177
KUTJEVO	221
LIPIK	231
PAKRAC	318
PLETERNICA	334
POŽEGA	351
VELIKA	475
BRODSKO-POSAVSKA ŽUPANIJA	12
BEBRINA	010
BRODSKI STUPNIK	039
BUKOVLJE	567
CERNIK	046
DAVOR	068
DONJI ANDRIJEVCI	081
DRAGALIĆ	568
GARČIN	118
GORNJA VRBA	569
GORNJI BOGIĆEVCI	127
GUNDINCI	140
KLAKAR	185
NOVA GRADIŠKA	284
NOVA KAPELA	285
OKUČANI	299
OPRISAVCI	303
ORIOVAC	309
PODCRKAVLJE	338
REŠETARI	372
SIBINJ	388
SIKIREVCI	570
SLAVONSKI BROD	396
SLAVONSKI ŠAMAC	397
STARA GRADIŠKA	412
STARO PETROVO SELO	418
VELIKA KOPANICA	476
VRBJE	506
VRPOLJE	514
ZADARSKA ŽUPANIJA	13
BENKOVAC	017
BIBINJE	020
BIOGRAD NA MORU	022
GALOVAC	571
GRAČAC	131
JASENICE	167
KALI	173
KOLAN	622
KUKLJICA	572
LIŠANE OSTROVIČKE	234
NIN	282
NOVIGRAD	537
OBROVAC	296
PAG	316
PAKOŠTANE	317
PAŠMAN	320
POLAČA	344
POLIČNIK	345
POSEDARJE	349
POVLJANA	573
PREKO	354
PRIVLAKA	(Zadar) 574
RAŽANAC	371
SALI	379
STANKOVCI	411
STARIGRAD	416
SUKOŠAN	425
SVETI FILIP I JAKOV	428
ŠKABRNJA	445
TKON	575
VIR	489
VRSI	625
ZADAR	520
ZEMUNIK DONJI	525
OSJEČKO-BARANJSKA ŽUPANIJA	14
ANTUNOVAC	002
BELI MANASTIR	013
BELIŠĆE	016
BILJE	021
BIZOVAC	023
ČEMINAC	064
ČEPIN	065
DARDA	066
DONJA MOTIČINA	576
DONJI MIHOLJAC	086
DRAŽ	091
DRENJE	094
ĐAKOVO	103
ĐURĐENOVAC	106
ERDUT	110
ERNESTINOVO	111
FERIČANCI	116
GORJANI	124
JAGODNJAK	609
KNEŽEVI VINOGRADI	195
KOŠKA	205
LEVANJSKA VAROŠ	230
MAGADENOVAC	578
MARIJANCI	257
MOSLAVINA PODRAVSKA	271
NAŠICE	278
OSIJEK	312
PETLOVAC	325
PETRIJEVCI	327
PODGORAČ	340
POPOVAC	346
PUNITOVCI	361
SATNICA ĐAKOVAČKA	381
SEMELJCI	386
STRIZIVOJNA	421
ŠODOLOVCI	614
TRNAVA	461
VALPOVO	471
VILJEVO	485
VIŠKOVCI	494
VLADISLAVCI	579
VUKA	517
ŠIBENSKO-KNINSKA ŽUPANIJA	15
BILICE	621
BISKUPIJA	310
CIVLJANE	051
DRNIŠ	095
ERVENIK	113
KIJEVO	183
KISTANJE	184
KNIN	196
MURTER - KORNATI	617
PIROVAC	581
PRIMOŠTEN	357
PROMINA	298
ROGOZNICA	582
RUŽIĆ	377
SKRADIN	394
ŠIBENIK	444
TISNO	454
TRIBUNJ	626
UNEŠIĆ	469
VODICE	500
VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA	16
ANDRIJAŠEVCI	001
BABINA GREDA	003
BOGDANOVCI	026
BOROVO	029
BOŠNJACI	032
CERNA	044
DRENOVCI	092
GRADIŠTE	137
GUNJA	141
ILOK	154
IVANKOVO	159
JARMINA	166
LOVAS	239
MARKUŠICA	610
NEGOSLAVCI	612
NIJEMCI	295
NUŠTAR	294
OTOK (Vinkovci)	535
PRIVLAKA (Vukovar)	583
STARI JANKOVCI	414
STARI MIKANOVCI	415
ŠTITAR	628
TOMPOJEVCI	456
TORDINCI	458
TOVARNIK	459
TRPINJA	464
VINKOVCI	487
VOĐINCI	584
VRBANJA	505
VUKOVAR	518
ŽUPANJA	534
SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA	17
BAŠKA VODA	009
BOL	027
BRELA	077
CISTA PROVO	050
DICMO	072
DUGI RAT	100
DUGOPOLJE	585
GRADAC	134
HRVACE	148
HVAR	153
IMOTSKI	155
JELSA	171
KAŠTELA	181
KLIS	192
KOMIŽA	197
LEĆEVICA	586
LOKVIČIĆI	587
LOVREĆ	243
MAKARSKA	249
MARINA	258
MILNA	267
MUĆ	087
NEREŽIŠĆA	280
OKRUG	588
OMIŠ	300
OTOK (Sinj)	314
PODBABLJE	337
PODGORA	339
PODSTRANA	341
POSTIRA	350
PRGOMET	589
PRIMORSKI DOLAC	590
PROLOŽAC	088
PUČIŠĆA	358
RUNOVIĆI	591
SEGET	382
SELCA	383
SINJ	389
SOLIN	406
SPLIT	409
STARI GRAD	413
SUĆURAJ	423
SUPETAR	427
SUTIVAN	592
ŠESTANOVAC	443
ŠOLTA	447
TRILJ	460
TROGIR	463
TUČEPI	593
VIS	492
VRGORAC	511
VRLIKA	513
ZADVARJE	595
ZAGVOZD	522
ZMIJAVCI	528
ISTARSKA ŽUPANIJA	18
BALE - VALLE	005
BARBAN	006
BRTONIGLA - VERTENEGLIO	040
BUJE - BUIE	042
BUZET	043
CEROVLJE	047
FAŽANA - FASANA	619
FUNTANA - FONTANE	629
GRAČIŠĆE	132
GROŽNJAN - GRISIGNANA	138
KANFANAR	175
KAROJBA	596
KAŠTELIR LABINCI CASTELLIERE S. DOMENICA	597
KRŠAN	217
LABIN	222
LANIŠĆE	223
LIŽNJAN - LISIGNANO	235
LUPOGLAV	246
MARČANA	254
MEDULIN	263
MOTOVUN - MONTONA	274
NOVIGRAD - CITTANOVA	291
OPRTALJ - PORTOLE	304
PAZIN	321
PIĆAN	330
POREČ - PARENZO	348
PULA - POLA	359
RAŠA	368
ROVINJ - ROVIGNO	374
SVETA NEDELJA (Labin)	432
SVETI LOVREČ	431
SVETI PETAR U ŠUMI	433
SVETVINČENAT	435
TAR VABRIGA TORRE ABREGA	631
TINJAN	453
UMAG - UMAGO	468
VIŠNJAN - VISIGNANO	497
VIŽINADA - VISINADA	498
VODNJAN - DIGNANO	502
VRSAR - ORSERA	516
ŽMINJ	531
DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA	19
BLATO	025
DUBROVAČKO PRIMORJE	598
DUBROVNIK	098
JANJINA	599
KONAVLE	198
KORČULA	204
KULA NORINSKA	219
LASTOVO	226
LUMBARDA	600
METKOVIĆ	264
MLJET	268
OPUZEN	306
OREBIĆ	308
PLOČE	335
POJEZERJE	343
SLIVNO	399
SMOKVICA	402
STON	419
TRPANJ	601
VELA LUKA	474
ZAŽABLJE	523
ŽUPA DUBROVAČKA	602
MEĐIMURSKA ŽUPANIJA	20
BELICA	015
ČAKOVEC	060
DEKANOVEC	603
DOMAŠINEC	075
DONJA DUBRAVA	078
DONJI KRALJEVEC	082
DONJI VIDOVEC	089
GORIČAN	123
GORNJI MIHALJEVEC	604
KOTORIBA	206
MALA SUBOTICA	250
MURSKO SREDIŠĆE	276
NEDELIŠĆE	279
OREHOVICA	605
PODTUREN	342
PRELOG	355
PRIBISLAVEC	620
SELNICA	385
STRAHONINEC	606
SVETA MARIJA	607
SVETI JURAJ NA BREGU	440
SVETI MARTIN NA MURI	441
ŠENKOVEC	608
ŠTRIGOVA	452
VRATIŠINEC	504
GRAD ZAGREB	21
ZAGREB	133

U program možemo uvoziti samo podatke u formatima TAB delimited te CSV, koji su podržani kako u Excel-u tako i u OpenOffice Calc.

Izaberemo |File/Save As... odnosno |Datoteka/Spremi kao... te tabelu spremimo u formatu CSV odnosno Tab delimited. Označimo spremanje datoteke s uporabom kodne strane (charset) Windows CP1250 tj. WIN LATIN2.

Primjer datoteke CSV:

EZ_PregledPretrazivanje.csv

Primjer datoteke Tab delimited:

Zaposleni.txt

Podaci o zaposlenicima nalaze se u modulu Partneri, gdje u izborniku na lijevoj strani izaberemo poveznicu Zaposlenici. Izborom te poveznice otvora se maska za Pregled i pretraživanje zaposlenika kao što je prikazano na slici dolje:

Slika 1: Maska za pregled i pretraživanje zaposlenika

Kao što vidimo na slici gore, na raspolaganju je izbornik |Dodatne mogućnosti, u kojem se nalazi mogućnost za uvoz zaposlenika iz datoteke, a što prikazuje slika dolje:

Slika 2: Izbornik dodatne mogućnosti

Izborom mogućnosti |Dodatne možnosti |Uvoz zaposlenika iz datoteke, otvora se maska za uvoz zaposlenika iz Excela. Maska izgleda ovako:

Slika 3: Maska za uvoz zaposlenika iz datoteke

Kao što vidimo na slici gore, prije uvoza podataka o zaposlenicima iz datoteke, možemo izabrati format datoteke, iz koje ćemo uvoziti podatke (CSV ili Tab delimited)! Možemo i označiti što će se dogoditi, da zaposlenik iz datoteke još ne postoji, ako u programu već postoje podaci o zaposleniku s istom šifrom i istovremeno odredimo priuzete privilegije za novo uvožene korisnike programa. To učinimo jednostavnim klikom na sve mogućnosti, koje će program uzimati u obzir pri uvozu podataka iz datoteke.

Nakon podešenja svih potrebnih postavki za uvoz podataka (format datoteke i mogućnosti uvoza), potrebno je potražiti datoteku sa podacima o zaposlenicima, koje želimo uvoziti. To ćemo učinimo klikom na gumb Browse, potražiti našu datoteku, izabrati datoteku te kliknuti na gumb Open.

Primjer pretraživanja datoteke v formatu Tab delimited:

Slika 4: Maska za pretraživanje datoteke sa podacima o zaposlenicima u formatu Tab delimited

Primjer pretraživanja datoteke u formatu CSV:

Slika 5: Maska za pretraživanje datoteke sa podacima o zaposlenicima u formatu CSV

Nakon što pronađemo datoteku, potrebno je kliknuti na gumbUvoz podataka, čime ćemo pokrenuti prijenos podataka. Maska, koja se prikaže klikom na gumb Uvoz podataka prikazuje Status obrade odnosno, prikazuje kada će prijenos biti završen.

Slika 6: Status obrade odnosno tijek prijenosa podataka

Svakim klikom na gumb Osviježi prikazuje se vrijeme do kraja prijenosa.

Zatvaranjem te maske, prijenos će biti završen, a podaci o zaposlenicima uvoženi u program.