Modul za
nudi sljedeće funkcije:
Program omogućuje uvoz podataka o zaposlenim djelatnicima iz drugog izvora putem datoteke, koju prethodno prilagodimo u programu Excel.
U Excelu ili u programu OpenOffice Calc uređujemo tablicu sa podacima o zaposlenicima. Podatke je potrebno pripremiti na sljedeći način (redni brojevi su redni brojevi stupaca u tabeli):
1. | Matični broj zaposlenika odnosno šifra partnera. |
2. | Ime zaposlenika. |
3. | Prezime zaposlenika. |
4. | Ulica i kućni broj prebivališta. |
5. | Poštanski broj. |
6. | Mjesto. |
7. | Spol, pri čemu slovo M označava muški spol, slova Ž, F ili Z ženski spol. Ako podatak ne postoji, polje možemo pustiti prazno, nakon čega će u tom polju biti iskazan podatak nepoznato. |
8. | Naziv radnog mjesta. |
9. | Odjel odnosno organizacijska/poslovna jedinica. |
10. | Elektronska adresa. |
11. | Korisničko ime, koje dodijeljujemo zaposleniku, za uporabu programa (opcijsko). |
12. | Šifra mjesta troška. |
13. | JMBG zaposlenika. |
14. | OIB zaposlenika. |
15. | Županija (šifra) |
16. | Općina (šifra) |
17. | Datum ulaza odnosno početka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca. |
18. | Datum izlaza odnosno datum prestanka radnog odnosa kod trenutnog poslodavca. |
19. | Minuli radni staž u godinama prije trenutnog poslodavca. |
20. | Minuli radni staž u mjesecima prije trenutnog poslodavca. |
21. | Minuli radni staž u danima prije trenutnog poslodavca. |
22. | Bruto plaća zaposlenika kod trenutnog poslodavca. |
23. | TRR |
24. | Stručna sprema (NKV, NSS, PKV, KV, SSS, VKV, VŠS, VSS, VSS-Mr, VSS-Dr, VSS-Dr spec) |
25. | Tip radnog vremena (tipRadnogVremenaPuno, tipRadnogVremenaNepotupuno, tipRadnogVremenaSkraceno) |
26. | Radni odnos (Neodređeno, Određeno) |
27. | Ser. br. radne knjižice |
28. | Reg. br. radne knjižice |
29. | Osobni br. iz radne knjižice |
30. | Kvalifikacija iz radne knjižice |
31. | MO II. stup (Da, Ne) |
32. | Grad/općina rada |
33. | PK kartica (pkKarticaTip1, pkKarticaTip2) |
34. | Staž u povećanom trajanju (beneficirani) (stazSaPovecanimTrajanjemNema, stazSaPovecanimTrajanjem14, stazSaPovecanimTrajanjem15, stazSaPovecanimTrajanjem16, stazSaPovecanimTrajanjem18, stazSaPovecanimTrajanjem24) |
35. | Detaširani radnik |
36. | Područje posebne državne skrbi (podrucjePosebneDrzavneSkrbiNije, podrucjePosebneDrzavneSkrbiSkupina1, podrucjePosebneDrzavneSkrbiSkupina2, podrucjePosebneDrzavneSkrbiUmanjenjePorezaSkupina1Vukovar) |
37. | Nerezident je porezni obveznik (1 - Da, 0 - Ne) |
Naziv županije / grada / općine Br. oznaka grada/općine
ZAGREBAČKA ŽUPANIJA | 1 |
BEDENICA | 550 |
BISTRA | 547 |
BRCKOVLJANI | 033 |
BRDOVEC | 034 |
DUBRAVA | 097 |
DUBRAVICA | 549 |
DUGO SELO | 101 |
FARKAŠEVAC | 114 |
GRADEC | 135 |
IVANIĆ-GRAD | 158 |
JAKOVLJE | 163 |
JASTREBARSKO | 169 |
KLINČA SELO | 190 |
KLOŠTAR IVANIĆ | 193 |
KRAŠIĆ | 533 |
KRAVARSKO | 545 |
KRIŽ | 213 |
LUKA | 548 |
MARIJA GORICA | 539 |
ORLE | 542 |
PISAROVINA | 331 |
POKUPSKO | 544 |
PRESEKA | 356 |
PUŠĆA | 362 |
RAKOVEC | 536 |
RUGVICA | 376 |
SAMOBOR | 380 |
STUPNIK | 551 |
SVETA NEDELJA (Samobor) | 436 |
SVETI IVAN ZELINA | 429 |
VELIKA GORICA | 541 |
VRBOVEC | 508 |
ZAPREŠIĆ | 543 |
ŽUMBERAK | 540 |
KRAPINSKO-ZAGORSKA ŽUPANIJA | 2 |
BEDEKOVČINA | 011 |
BUDINŠCINA | 041 |
DESINIĆ | 070 |
DONJA STUBICA | 079 |
ĐURMANEC | 108 |
GORNJA STUBICA | 125 |
HRAŠĆINA | 146 |
HUM NA SUTLI | 152 |
JESENJE | 552 |
KLANJEC | 187 |
KONJŠČINA | 200 |
KRALJEVEC NA SUTLI | 208 |
KRAPINA | 211 |
KRAPINSKE TOPLICE | 212 |
KUMROVEC | 553 |
LOBOR | 236 |
MAČE | 248 |
MARIJA BISTRICA | 256 |
MIHOVLJAN | 265 |
NOVI GOLUBOVEC | 554 |
OROSLAVJE | 311 |
PETROVSKO | 329 |
PREGRADA | 352 |
RADOBOJ | 364 |
STUBIČKE TOPLICE | 422 |
SVETI KRIŽ ZACRETJE | 430 |
TUHELJ | 466 |
VELIKO TRGOVIŠĆE | 481 |
ZABOK | 519 |
ZAGORSKA SELA | 521 |
ZLATAR | 526 |
ZLATAR BISTRICA | 527 |
SISAČKO-MOSLAVAČKA ŽUPANIJA | 3 |
DONJI KUKURUZARI | 083 |
DVOR | 102 |
GLINA | 121 |
GVOZD | 510 |
HRVATSKA DUBICA | 149 |
HRVATSKA KOSTAJNICA | 150 |
JASENOVAC | 168 |
KUTINA | 220 |
LEKENIK | 228 |
LIPOVLJANI | 232 |
MAJUR | 555 |
MARTINSKA VES | 259 |
NOVSKA | 293 |
PETRINJA | 328 |
POPOVAČA | 347 |
SISAK | 391 |
SUNJA | 426 |
TOPUSKO | 457 |
VELIKA LUDINA | 477 |
KARLOVAČKA ŽUPANIJA | 4 |
BARILOVIĆ | 007 |
BOSILJEVO | 030 |
CETINGRAD | 049 |
DRAGANIĆ | 090 |
DUGA RESA | 099 |
GENERALSKI STOL | 120 |
JOSIPDOL | 172 |
KAMANJE | 623 |
KARLOVAC | 179 |
KRNJAK | 216 |
LASINJA | 225 |
NETRETIĆ | 281 |
OGULIN | 297 |
OZALJ | 315 |
PLAŠKI | 333 |
RAKOVICA | 365 |
RIBNIK | 556 |
SABORSKO | 378 |
SLUNJ | 400 |
TOUNJ | 557 |
VOJNIĆ | 503 |
ŽAKANJE | 530 |
VARAŽDINSKA ŽUPANIJA | 5 |
BEDNJA | 012 |
BERETINEC | 019 |
BREZNICA | 036 |
BREZNIČKI HUM | 151 |
CESTICA | 048 |
DONJA VOĆA | 080 |
GORNJI KNEGINEC | 129 |
IVANEC | 156 |
JALŽABET | 165 |
KLENOVNIK | 189 |
LEPOGLAVA | 229 |
LUDBREG | 244 |
LJUBEŠĆICA | 247 |
MALI BUKOVEC | 251 |
MARTIJANEC | 085 |
MARUŠEVEC | 260 |
NOVI MAROF | 289 |
PETRIJANEC | 326 |
SRAČINEC | 410 |
SVETI ĐURĐ | 437 |
SVETI ILIJA | 438 |
TRNOVEC BARTOLOVEČKI | 462 |
VARAŽDIN | 472 |
VARAŽDINSKE TOPLICE | 473 |
VELIKI BUKOVEC | 558 |
VIDOVEC | 484 |
VINICA | 486 |
VISOKO | 493 |
KOPRIVNIČKO-KRIŽEVAČKA ŽUPANIJA | 6 |
DRNJE | 096 |
ĐELEKOVEC | 104 |
ĐURĐEVAC | 107 |
FERDINANDOVAC | 115 |
GOLA | 122 |
GORNJA RIJEKA | 618 |
HLEBINE | 145 |
KALINOVAC | 559 |
KALNIK | 560 |
KLOŠTAR PODRAVSKI | 194 |
KOPRIVNICA | 201 |
KOPRIVNIČKI BREGI | 202 |
KOPRIVNIČKI IVANEC | 203 |
KRIŽEVCI | 214 |
LEGRAD | 227 |
MOLVE | 270 |
NOVIGRAD PODRAVSKI | 292 |
NOVO VIRJE | 561 |
PETERANEC | 324 |
PODRAVSKE SESVETE | 616 |
RASINJA | 366 |
SOKOLOVAC | 405 |
SVETI IVAN ŽABNO | 439 |
SVETI PETAR OREHOVEC | 442 |
VIRJE | 490 |
BJELOVARSKO-BILOGORSKA ŽUPANIJA | 7 |
BEREK | 018 |
BJELOVAR | 024 |
ČAZMA | 063 |
DARUVAR | 067 |
DEŽANOVAC | 071 |
ĐULOVAC | 105 |
GAREŠNICA | 119 |
GRUBIŠNO POLJE | 139 |
HERCEGOVAC | 144 |
IVANSKA | 161 |
KAPELA | 176 |
KONČANICA | 199 |
NOVA RAČA | 287 |
ROVIŠĆE | 375 |
SEVERIN | 562 |
SIRAČ | 390 |
ŠANDROVAC | 564 |
ŠTEFANJE | 450 |
VELIKA PISANICA | 478 |
VELIKA TRNOVITICA | 565 |
VELIKI GRĐEVAC | 480 |
VELIKO TROJSTVO | 483 |
ZRINSKI TOPOLOVAC | 566 |
PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA | 8 |
BAKAR | 004 |
BAŠKA | 008 |
BROD MORAVICE | 038 |
CRES | 052 |
CRIKVENICA | 053 |
ČABAR | 055 |
ČAVLE | 061 |
DELNICE | 069 |
DOBRINJ | 074 |
FUŽINE | 117 |
JELENJE | 170 |
KASTAV | 180 |
KLANA | 186 |
KOSTRENA | 538 |
KRALJEVICA | 209 |
KRK | 215 |
LOKVE | 237 |
LOPAR | 624 |
LOVRAN | 242 |
MALI LOŠINJ | 252 |
MALINSKA - DUBAŠNICA | 253 |
MATULJI | 261 |
MOŠĆENIČKA DRAGA | 273 |
MRKOPALJ | 275 |
NOVI VINODOLSKI | 290 |
OMIŠALJ | 301 |
OPATIJA | 302 |
PUNAT | 360 |
RAB | 363 |
RAVNA GORA | 369 |
RIJEKA | 373 |
SKRAD | 393 |
VINODOLSKA OPĆINA | 488 |
VIŠKOVO | 495 |
VRBNIK | 507 |
VRBOVSKO | 509 |
LIČKO-SENJSKA ŽUPANIJA | 9 |
BRINJE | 037 |
DONJI LAPAC | 084 |
GOSPIĆ | 130 |
KARLOBAG | 178 |
LOVINAC | 240 |
NOVALJA | 288 |
OTOČAC | 313 |
PERUŠIĆ | 323 |
PLITVIČKA JEZERA | 455 |
SENJ | 387 |
UDBINA | 467 |
VRHOVINE | 512 |
VIROVITIČKO-PODRAVSKA ŽUPANIJA | 10 |
CRNAC | 054 |
ČAČINCI | 056 |
ČAĐAVICA | 057 |
GRADINA | 136 |
LUKAČ | 245 |
MIKLEUŠ | 266 |
NOVA BUKOVICA | 283 |
ORAHOVICA | 307 |
PITOMAČA | 332 |
SLATINA | 395 |
SOPJE | 407 |
SUHOPOLJE | 424 |
ŠPIŠIĆ BUKOVICA | 449 |
VIROVITICA | 491 |
VOĆIN | 499 |
ZDENCI | 524 |
POŽEŠKO-SLAVONSKA ŽUPANIJA | 11 |
BRESTOVAC | 035 |
ČAGLIN | 058 |
JAKŠIĆ | 164 |
KAPTOL | 177 |
KUTJEVO | 221 |
LIPIK | 231 |
PAKRAC | 318 |
PLETERNICA | 334 |
POŽEGA | 351 |
VELIKA | 475 |
BRODSKO-POSAVSKA ŽUPANIJA | 12 |
BEBRINA | 010 |
BRODSKI STUPNIK | 039 |
BUKOVLJE | 567 |
CERNIK | 046 |
DAVOR | 068 |
DONJI ANDRIJEVCI | 081 |
DRAGALIĆ | 568 |
GARČIN | 118 |
GORNJA VRBA | 569 |
GORNJI BOGIĆEVCI | 127 |
GUNDINCI | 140 |
KLAKAR | 185 |
NOVA GRADIŠKA | 284 |
NOVA KAPELA | 285 |
OKUČANI | 299 |
OPRISAVCI | 303 |
ORIOVAC | 309 |
PODCRKAVLJE | 338 |
REŠETARI | 372 |
SIBINJ | 388 |
SIKIREVCI | 570 |
SLAVONSKI BROD | 396 |
SLAVONSKI ŠAMAC | 397 |
STARA GRADIŠKA | 412 |
STARO PETROVO SELO | 418 |
VELIKA KOPANICA | 476 |
VRBJE | 506 |
VRPOLJE | 514 |
ZADARSKA ŽUPANIJA | 13 |
BENKOVAC | 017 |
BIBINJE | 020 |
BIOGRAD NA MORU | 022 |
GALOVAC | 571 |
GRAČAC | 131 |
JASENICE | 167 |
KALI | 173 |
KOLAN | 622 |
KUKLJICA | 572 |
LIŠANE OSTROVIČKE | 234 |
NIN | 282 |
NOVIGRAD | 537 |
OBROVAC | 296 |
PAG | 316 |
PAKOŠTANE | 317 |
PAŠMAN | 320 |
POLAČA | 344 |
POLIČNIK | 345 |
POSEDARJE | 349 |
POVLJANA | 573 |
PREKO | 354 |
PRIVLAKA | (Zadar) 574 |
RAŽANAC | 371 |
SALI | 379 |
STANKOVCI | 411 |
STARIGRAD | 416 |
SUKOŠAN | 425 |
SVETI FILIP I JAKOV | 428 |
ŠKABRNJA | 445 |
TKON | 575 |
VIR | 489 |
VRSI | 625 |
ZADAR | 520 |
ZEMUNIK DONJI | 525 |
OSJEČKO-BARANJSKA ŽUPANIJA | 14 |
ANTUNOVAC | 002 |
BELI MANASTIR | 013 |
BELIŠĆE | 016 |
BILJE | 021 |
BIZOVAC | 023 |
ČEMINAC | 064 |
ČEPIN | 065 |
DARDA | 066 |
DONJA MOTIČINA | 576 |
DONJI MIHOLJAC | 086 |
DRAŽ | 091 |
DRENJE | 094 |
ĐAKOVO | 103 |
ĐURĐENOVAC | 106 |
ERDUT | 110 |
ERNESTINOVO | 111 |
FERIČANCI | 116 |
GORJANI | 124 |
JAGODNJAK | 609 |
KNEŽEVI VINOGRADI | 195 |
KOŠKA | 205 |
LEVANJSKA VAROŠ | 230 |
MAGADENOVAC | 578 |
MARIJANCI | 257 |
MOSLAVINA PODRAVSKA | 271 |
NAŠICE | 278 |
OSIJEK | 312 |
PETLOVAC | 325 |
PETRIJEVCI | 327 |
PODGORAČ | 340 |
POPOVAC | 346 |
PUNITOVCI | 361 |
SATNICA ĐAKOVAČKA | 381 |
SEMELJCI | 386 |
STRIZIVOJNA | 421 |
ŠODOLOVCI | 614 |
TRNAVA | 461 |
VALPOVO | 471 |
VILJEVO | 485 |
VIŠKOVCI | 494 |
VLADISLAVCI | 579 |
VUKA | 517 |
ŠIBENSKO-KNINSKA ŽUPANIJA | 15 |
BILICE | 621 |
BISKUPIJA | 310 |
CIVLJANE | 051 |
DRNIŠ | 095 |
ERVENIK | 113 |
KIJEVO | 183 |
KISTANJE | 184 |
KNIN | 196 |
MURTER - KORNATI | 617 |
PIROVAC | 581 |
PRIMOŠTEN | 357 |
PROMINA | 298 |
ROGOZNICA | 582 |
RUŽIĆ | 377 |
SKRADIN | 394 |
ŠIBENIK | 444 |
TISNO | 454 |
TRIBUNJ | 626 |
UNEŠIĆ | 469 |
VODICE | 500 |
VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA | 16 |
ANDRIJAŠEVCI | 001 |
BABINA GREDA | 003 |
BOGDANOVCI | 026 |
BOROVO | 029 |
BOŠNJACI | 032 |
CERNA | 044 |
DRENOVCI | 092 |
GRADIŠTE | 137 |
GUNJA | 141 |
ILOK | 154 |
IVANKOVO | 159 |
JARMINA | 166 |
LOVAS | 239 |
MARKUŠICA | 610 |
NEGOSLAVCI | 612 |
NIJEMCI | 295 |
NUŠTAR | 294 |
OTOK (Vinkovci) | 535 |
PRIVLAKA (Vukovar) | 583 |
STARI JANKOVCI | 414 |
STARI MIKANOVCI | 415 |
ŠTITAR | 628 |
TOMPOJEVCI | 456 |
TORDINCI | 458 |
TOVARNIK | 459 |
TRPINJA | 464 |
VINKOVCI | 487 |
VOĐINCI | 584 |
VRBANJA | 505 |
VUKOVAR | 518 |
ŽUPANJA | 534 |
SPLITSKO-DALMATINSKA ŽUPANIJA | 17 |
BAŠKA VODA | 009 |
BOL | 027 |
BRELA | 077 |
CISTA PROVO | 050 |
DICMO | 072 |
DUGI RAT | 100 |
DUGOPOLJE | 585 |
GRADAC | 134 |
HRVACE | 148 |
HVAR | 153 |
IMOTSKI | 155 |
JELSA | 171 |
KAŠTELA | 181 |
KLIS | 192 |
KOMIŽA | 197 |
LEĆEVICA | 586 |
LOKVIČIĆI | 587 |
LOVREĆ | 243 |
MAKARSKA | 249 |
MARINA | 258 |
MILNA | 267 |
MUĆ | 087 |
NEREŽIŠĆA | 280 |
OKRUG | 588 |
OMIŠ | 300 |
OTOK (Sinj) | 314 |
PODBABLJE | 337 |
PODGORA | 339 |
PODSTRANA | 341 |
POSTIRA | 350 |
PRGOMET | 589 |
PRIMORSKI DOLAC | 590 |
PROLOŽAC | 088 |
PUČIŠĆA | 358 |
RUNOVIĆI | 591 |
SEGET | 382 |
SELCA | 383 |
SINJ | 389 |
SOLIN | 406 |
SPLIT | 409 |
STARI GRAD | 413 |
SUĆURAJ | 423 |
SUPETAR | 427 |
SUTIVAN | 592 |
ŠESTANOVAC | 443 |
ŠOLTA | 447 |
TRILJ | 460 |
TROGIR | 463 |
TUČEPI | 593 |
VIS | 492 |
VRGORAC | 511 |
VRLIKA | 513 |
ZADVARJE | 595 |
ZAGVOZD | 522 |
ZMIJAVCI | 528 |
ISTARSKA ŽUPANIJA | 18 |
BALE - VALLE | 005 |
BARBAN | 006 |
BRTONIGLA - VERTENEGLIO | 040 |
BUJE - BUIE | 042 |
BUZET | 043 |
CEROVLJE | 047 |
FAŽANA - FASANA | 619 |
FUNTANA - FONTANE | 629 |
GRAČIŠĆE | 132 |
GROŽNJAN - GRISIGNANA | 138 |
KANFANAR | 175 |
KAROJBA | 596 |
KAŠTELIR LABINCI CASTELLIERE S. DOMENICA | 597 |
KRŠAN | 217 |
LABIN | 222 |
LANIŠĆE | 223 |
LIŽNJAN - LISIGNANO | 235 |
LUPOGLAV | 246 |
MARČANA | 254 |
MEDULIN | 263 |
MOTOVUN - MONTONA | 274 |
NOVIGRAD - CITTANOVA | 291 |
OPRTALJ - PORTOLE | 304 |
PAZIN | 321 |
PIĆAN | 330 |
POREČ - PARENZO | 348 |
PULA - POLA | 359 |
RAŠA | 368 |
ROVINJ - ROVIGNO | 374 |
SVETA NEDELJA (Labin) | 432 |
SVETI LOVREČ | 431 |
SVETI PETAR U ŠUMI | 433 |
SVETVINČENAT | 435 |
TAR VABRIGA TORRE ABREGA | 631 |
TINJAN | 453 |
UMAG - UMAGO | 468 |
VIŠNJAN - VISIGNANO | 497 |
VIŽINADA - VISINADA | 498 |
VODNJAN - DIGNANO | 502 |
VRSAR - ORSERA | 516 |
ŽMINJ | 531 |
DUBROVAČKO-NERETVANSKA ŽUPANIJA | 19 |
BLATO | 025 |
DUBROVAČKO PRIMORJE | 598 |
DUBROVNIK | 098 |
JANJINA | 599 |
KONAVLE | 198 |
KORČULA | 204 |
KULA NORINSKA | 219 |
LASTOVO | 226 |
LUMBARDA | 600 |
METKOVIĆ | 264 |
MLJET | 268 |
OPUZEN | 306 |
OREBIĆ | 308 |
PLOČE | 335 |
POJEZERJE | 343 |
SLIVNO | 399 |
SMOKVICA | 402 |
STON | 419 |
TRPANJ | 601 |
VELA LUKA | 474 |
ZAŽABLJE | 523 |
ŽUPA DUBROVAČKA | 602 |
MEĐIMURSKA ŽUPANIJA | 20 |
BELICA | 015 |
ČAKOVEC | 060 |
DEKANOVEC | 603 |
DOMAŠINEC | 075 |
DONJA DUBRAVA | 078 |
DONJI KRALJEVEC | 082 |
DONJI VIDOVEC | 089 |
GORIČAN | 123 |
GORNJI MIHALJEVEC | 604 |
KOTORIBA | 206 |
MALA SUBOTICA | 250 |
MURSKO SREDIŠĆE | 276 |
NEDELIŠĆE | 279 |
OREHOVICA | 605 |
PODTUREN | 342 |
PRELOG | 355 |
PRIBISLAVEC | 620 |
SELNICA | 385 |
STRAHONINEC | 606 |
SVETA MARIJA | 607 |
SVETI JURAJ NA BREGU | 440 |
SVETI MARTIN NA MURI | 441 |
ŠENKOVEC | 608 |
ŠTRIGOVA | 452 |
VRATIŠINEC | 504 |
GRAD ZAGREB | 21 |
ZAGREB | 133 |
U program možemo uvoziti samo podatke u formatima TAB delimited te CSV, koji su podržani kako u Excel-u tako i u OpenOffice Calc. Izaberemo odnosno te tabelu spremimo u formatu CSV odnosno Tab delimited. Označimo spremanje datoteke s uporabom kodne strane (charset) Windows CP1250 tj. WIN LATIN2. |
Primjer datoteke CSV:
EZ_PregledPretrazivanje.csv |
Primjer datoteke Tab delimited:
Zaposleni.txt |
Podaci o zaposlenicima nalaze se u modulu Partneri, gdje u izborniku na lijevoj strani izaberemo poveznicu Zaposlenici. Izborom te poveznice otvora se maska za Pregled i pretraživanje zaposlenika [2] kao što je prikazano na slici dolje:
|
Kao što vidimo na slici gore, na raspolaganju je izbornik
, u kojem se nalazi mogućnost za uvoz zaposlenika iz datoteke, a što prikazuje slika dolje:
|
Izborom mogućnosti
, otvora se maska za uvoz zaposlenika iz Excela. Maska izgleda ovako:
|
Kao što vidimo na slici gore, prije uvoza podataka o zaposlenicima iz datoteke, možemo izabrati format datoteke, iz koje ćemo uvoziti podatke (CSV ili Tab delimited)! Možemo i označiti što će se dogoditi, da zaposlenik iz datoteke još ne postoji, ako u programu već postoje podaci o zaposleniku s istom šifrom i istovremeno odredimo priuzete privilegije za novo uvožene korisnike programa. To učinimo jednostavnim klikom na sve mogućnosti, koje će program uzimati u obzir pri uvozu podataka iz datoteke.
Primjer pretraživanja datoteke v formatu Tab delimited:
|
Primjer pretraživanja datoteke u formatu CSV:
|
Nakon što pronađemo datoteku, potrebno je kliknuti na gumb
, čime ćemo pokrenuti prijenos podataka. Maska, koja se prikaže klikom na gumb prikazuje Status obrade odnosno, prikazuje kada će prijenos biti završen.
|
Svakim klikom na gumb prikazuje se vrijeme do kraja prijenosa.Zatvaranjem te maske, prijenos će biti završen, a podaci o zaposlenicima uvoženi u program. |
Evidenciji zaposlenika možemo pristupiti kroz modul
:
|
Pretraga zaposlenika unutar evidencije je moguća po sljedećim kriterijima:
Ime i prezime | Upišemo ime i prezime zaposlenika, podatke o kojem želimo potražiti unutar evidencije. |
OIB | Upišemo OIB zaposlenika kojeg želimo potražiti u evidenciji. |
Šifra part. | Upišemo šifru, koju smo dodijelili zaposleniku, za pretragu u evidenciji. |
Status | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo status zaposlenika, po kojem želimo potražiti zaposlenike u evidenciji (aktivan, neaktivan). |
Vrsta zaposlenja | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo vrstu zaposlenja po kojoj želimo potražiti zaposlenike u evidenciji. |
Radni odnos | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo vrstu radnog odnosa (određeno, neodređeno) po kojoj želimo pokrenuti pretraživanje zaposlenika. |
Tip radnog vremena | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo tip radnog vremena (puno, nepotpuno, skraćeno) po kojem želimo pokrenuti pretraživanje zaposlenika. |
Mj. troš. | Izaberemo mjesto troška za pretragu zaposlenika u evidenciji. |
Podatke o novom zaposleniku možemo unijeti klikom na gumb
. Otvoriti će se maska za unos podataka o zaposleniku [3].
Podatke o zaposleniku unosimo u modulu
. Za unos novog zaposlenika kliknemo na gumb . Otvoriti će se maska za unos podataka, prikazana na slici dolje:
|
Šifra zaposlenika | Upisujemo šifru zaposlenika. Podatak nije obavezan. |
Mjesto troška | Iz padajućeg izbornika izaberemo mjesto troška na koje ćemo vezati zaposlenika. Uvjet je da smo mjesto troška prethodno upisali u šifrarnik mjesta troška. Unos mjesta troška u podacima o zaposleniku nije obavezan. |
Ime | Upišemo ime zaposlenika. Unos podataka je obavezan. |
Prezime | Upišemo prezime zaposlenika. Unos podatka je obavezan. |
Datum rođenja | Upišemo datum rođenja zaposlenika. Klikom na možemo aktivirati priručni kalendar, u kojem izaberemo datum. |
Spol | Preuzeti izbor je nepoznato, a podatak možemo upisati odabirom iz padajućeg izbornika, klikom na . |
Bračni status | Preuzeti izbor je nepoznato, a podatak možemo upisati odabirom iz padajućeg izbornika, klikom na . |
JMBG | U prazno polje upišemo JMBG zaposlenika. |
OIB | Upišemo osobni identifikacijski broj zaposlenika. |
Ulica | Upišemo ulicu i kućni broj zaposlenika. Unos podatka je obavezan. |
Poštanski br./Mjesto | Upišemo poštanski broj mjesta, u kojem zaposlenik ima prijavljeno prebivalište. Po unosu poštanskog broja automatski će se upisati i naziv mjesta (u e-računima je ugrađen šifrarnik poštanskih brojeva i mjesta). |
Telefon | Upišemo telefonski broj zaposlenika. |
Mobitel | Upišemo broj mobitela zaposlenika. |
Upišemo adresu e-pošte zaposlenika. Podatak može služiti sa slanje isplatne liste zaposleniku direktno iz programa ili pak za slanje nove zaporke za prijavu u program. |
Godišnji odmor za tekuću godinu (dani) | Unos broja dana godišnjeg odmora, za tekuću godinu. |
Donos godišnjeg odmora iz prethodne godine(dani) | Unos broja dana godišnjeg odmora, preneseni iz protekle godine. |
Razdaljina od mjesta stanovanja u km | Unos broja km od prebivališta zaposlenika do radnog mjesta. |
Relacija prijevoza na posao | Unos relacije, po kojoj zaposlenik putuje na posao. |
Marka osobnog vozila | Unos marke automobila, u vlasništvu zaposlenika. Podatak će se koristiti kod ispisa putnog naloga, gdje je odobrena uporaba vozila zaposlenika. |
Reg. br. osobnog vozila | Unos registracijskog broja, osobnog vozila zaposlenika. Podatak će se koristiti pri ispisu putnih naloga, gdje je odobrena uporaba osobnog vozila zaposlenika. |
Uporaba službenog vozila | Ako zaposlenik koristi službeno vozilo i u privatne svrhe, upišite koje vozilo koristi. U suprotnome se preuzima izbor, da zaposlenik ne koristi službeno vozilo u privatne svrhe. |
Dodatno službeno vozilo | U slučaju, kada zaposlenik koristi dodatno službeno vozilo, upišite o kojem se vozilu radi. U suprotnome se preuzima izbor, da zaposlenik ne koristi dodatno službeno vozilo. |
Podatke o zaposleniku i o zaposlenju unosimo u modulu
. Podatke o zaposlenju upisujemo u sljedeću masku:
|
Značenje pojedinačnog polja za unos podataka je sljedeće:
Naziv radnog mjesta | Upisujemo naziv radnog mjesta zaposlenika (npr. direktor, tajnica, računovođa itd.). |
Grad/općina rada | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo grad/općinu u kojoj zaposlenik radi. |
Grad/općina za prirez | Iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo grad/općinu za obračun prireza. |
Ako je izaslani radnik onda označite u kojoj državi | Iz padajućeg izbornika izaberemo državu u koju je zaposlenik izaslan na rad. |
Vrsta zaposlenja | Izaberemo je li zaposlenje nastupilo po kolektivnom ugovoru, individualnom ugovoru, ili je osoba vlasnik obrta, vlasnik društva i dr. Podatak je važan za pravilan obračun plaće, poduzetničke plaće i za obračun doprinosa za samostalne djelatnosti. |
Poslodavac je glavni poslodavac zaposlenika | Označimo ako je poslodavac glavni poslodavac zaposlenika. Podatak utječe na prijenos osobnog odbitka u obračun plaće i/ili drugih primitaka, dok se u suprotnome smatra, da je osoba zaposlena kod dva ili više poslodavca te kod njih koristi osobni odbitak. |
PK kartica | Podatak biramo iz padajućeg izbornika, klikom na . |
Radni odnos | Iz padajućeg izbornika, klikom na gumb , izaberemo vrstu radnog odnosa (određeno, neodređeno) |
Tip radnog vremena | Iz padajućeg izbornika, klikom na gumb , izaberemno tip radnog vremena (puno, nepotpuno, skraćeno). Unos podatka je važan za pravilno popunjavanje JOPPD obrasca. |
Datum početka rada | Unos datuma početka rada je obavezan. Klikom na aktiviramo priručni kalendar, u kojem možete izabrati datum početka rada. |
Datum prestanka radnog odnosa | Unosimo datum prestanka rada zaposlenika. Klikom na aktiviramo priručni kalendar, u kojem možete izabrati datum prestanka rada. |
Datum prvog zaposlenja | Upisujemo datum prvog zaposlenja (ručno ili uz pomoć kalendara). Podatak unosimo u slučaju ako se osoba po prvi put zapošljava, zbog čega je poslodavac oslobođen plaćanja doprinosa na plaću. |
Invalidnost | Upisujemo podatak o invalidnosti zaposlenika. |
Prethodni radni staž | Upisujemo broj godina, mjeseci i dana prethodnog radnog staža zaposlenika. |
Bruto plaća | Upišemo bruto iznos plaće zaposlenika. |
Koeficijent za izračun plaće | Upisujemo koeficijent za izračun plaće. Podatak nije obavezan. |
Br. sati rada tjedno | Upišemo broj sati rada tjedno (npr. 40 ili 20) |
Broj radnih dana u tjednu | Upišemo broj radnih dana u tjednu (npr. 5 ili 6) |
Postavka satnice za bolovanje preko 42 dana | Upišemo iznos bruto satnice za bolovanje iznad 42 dana. Podatak se uzima u obzir u slučaju refundacije, kada se iznos naknade izračunava na temelju prosjeka plaće, a te plaće nismo unijeli u program. |
Dan dospijeća isplate | Preuzeto je upisan 15. u mjesecu. Ukoliko ugovorima odredimo drugačije, tada upišemo datum isplate plaće. U suprotnome će u slučaju da je plaća isplaćena poslije 15. u mjesecu, na isplatnoj listi biti sadržani podaci kao u slučaju neisplate tj isplate zakašnjele plaće. |
Mjesečni obračun olakšica za područja posebne državne skrbi | Označimo ako zaposlenik prebiva na području posebne državne skrbi, zbog čega se pri godišnjem obračunu poreza na dohodak u obzir uzima veći iznos osobnog odbitka. |
Iznos po km za prijevoz na posao osobnim vozilom | Ukoliko zaposleniku isplaćujemo troškove za prijevoz na posao osobnim vozilom po km, tada upisujemo iznos naknade po km. |
Podatke o kreditu zaposlenika unosimo kada pri obračunu plaće nastupa obustava. Podatke o zaposleniku možemo upotpuniti/mjenjati u modulu
, klikom na ime i prezime zaposlenika.Za unos podataka o kreditu zaposlenika kliknemo na poveznicu
pod unutar maske za unos podataka o zaposleniku:
|
|
U ovaj modul unosimo i podatke o eventualnim ovrhama (u polju Vrsta obustave izaberemo ovrha (najviši prioritet)). |
Vrsta obustave | U padajućem izborniku izaberemo odgovarajuću vrstu obustave (kredit, ovrha, članarina,...). |
Opis | Upisujemo opis obustave. Unos podatka je obavezan. |
Primatelj
Naziv | Unos primatelja uplate. Podatak je obavezan. |
Sjedište/Mjesto | Upisujemo podatke o adresi primatelja. |
Broj računa/Poziv na broj | Upisujemo broj računa za isplatu obustave i poziv na broj. Podatak je obavezan. |
Vrsta posla | U padajućem izborniku izaberemo odgovarajuću vrstu posla. Podatak je obavezan. |
Podaci o kreditu
Iznos cjelokupnog kredita | Unos cjelokupnog iznosa kredita. Podatak je obavezan. |
Br. svih obroka | Unos broja svih obroka kredita. |
Iznos obroka | Unos iznosa jednog obroka. |
odn. formula za obrok | Unos postotka iznosa jednog obroka u odnosu na neto plaću zaposlenika. |
Iznos otplaćenog kredita | Unos otplaćenog iznosa kredita, ukoliko je zaposlenik određeni iznos kredita već otplatio. |
Br. plaćenih obroka | Unos broja otplaćenih obroka. |
Dospijeće prvog obroka | Upišemo datum dospijeća prvog obroka odnosno, izaberemo ga klikom na kalendar . Obrok će se odbiti pri obračunu plaće, koji je bio napravljen nakon tog datuma. U slučaju ako polje ostavimo prazno, datum će automatski biti postavljen na današnji. |
Dospijeće zadnjeg obroka | Upišemo datum dospijeća zadnjeg obroka odnosno, izaberemo ga klikom na kalendar . Nakon tog datuma se u obračun plaće više neće prenositi obustava. |
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
Za unos bankovnog računa zaposlenika kliknemo na poveznicu
pod :
|
|
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Banka | Upišemo naziv banke u kojoj zaposlenik ima otvoren račun. |
Broj računa | Upišemo broj bankovnog računa zaposlenika. U programu je ugrađena kontrola ispravnosti unosa bankovnog računa, stoga će vas u slučaju pogrešnog unosa program na to upozoriti i spriječiti pohranjivanje nepostojećeg računa. |
Poziv na broj | Upišemo poziv na broj. |
Napomena | Upišemo željene napomene. |
Zaposlenicima možemo dodijeliti ovlasti za uvid u podatke u programu ili im omogućiti uporabu programa, tj. određenih programskih modula u skladu s njihovim ovlastima na radnom mjestu.
Svakom zaposleniku tako možemo odrediti kojim će modulima moći pristuptii, te koje će funkcije unutar pojedinačnog modula moći koristiti.
Korisničke ovlasti možemo dodijeliti u modulu
, klikom na ime i prezime zaposlenika, i zatim klikom na jezičak Korisnički pristup unutar maske s podacima o zaposleniku:
|
Zaposlenicima tako možete omogućiti pristup programskim modulima, koji su uključeni unutar vašeg izabranog pretplatničkog paketa [http://hr.e-racuni.com/erhr/WikiPage?page=Price+list&lang=Croatian].
Ako zaposleniku želimo omogućiti pristup i uporabu programskih funkcija u modulu
, tada možemo dodijeliti korisničke ovlasti [7] navedene u nastavku:Korisnik može izdavati ponude, račune, račune za predujam i odobrenja. | |
Korisnik može pregledavati sve prodajne dokumente. | |
Korisnik može pregledavati prodajne dokumente po svim mjestima troška. Ako želimo omogućiti pregled samo onih dokumenata koji su vezani na mjesto troška na kojem je korisnik određen kao referent, tada odznačimo ovu funkcionalnost. | |
Korisnik ima ovlasti za računovodstveni unos računa, predujmova i odobrenja (unos namjenjen knjigovođama). | |
Korisnik može pregledavati šifrarnik prodajnih artikala/usluga. | |
Korisnik može unositi nove artikle i mjenjati podatke postojećih prodajnih artikala u šifrarniku. |
Ako zaposleniku želimo omogućiti pristup i uporabu programskih funkcija u modulu
, tada možemo dodijeliti korisničke ovlasti [7] navedene u nastavku:Korisnik može vidjeti sve ulazne račune, upisane u modulu | .|
Korisnik može unositi ulazne račune. |
Ako zaposleniku želimo omogućiti pristup i uporabu programskih funkcija u modulu
, tada možemo dodijeliti korisničke ovlasti [7] navedene u nastavku:Korisnik može samostalno izdavati knjižna odobrenja. |
Ako zaposleniku želimo omogućiti pristup i uporabu programskih funkcija u modulu
, tada možemo dodijeliti korisničke ovlasti [7] navedene u nastavku:Korisnik može samostalno unositi primljene OK odobrenja. | |
Korisnik ima uvid u sve upisane primljene OK odobrenja. |
Evidenciji zaposlenika pristupamo kroz modul
. Za dodavanje novog zaposlenika u kadrovsku evidenciju kliknemo na gumb , kao što je prikazano na slici u nastavku:
|
Klikom na gumb za unos novog zaposlenika otvara se "čarobnjak" za pomoć pri unosu obaveznih i ostalih podataka potrebnih za izradu obračuna plaće.
|
Po unosu zahtjevanih tj. obaveznih matičnih podataka nastavljamo s unosom ostalih podataka klikom na gumb
ili unos podataka odmah zaključimo klikom na gumb .
|
Ukoliko potvrdimo unos matičnih podataka klikom na gumb
otvara se maska za unos podataka o zaposlenju:
|
Po unosu podataka o zaposlenju nastavljamo s unosom dodatnih podataka pri čemu možemo upisati je li zaposlenik osiguranik MO II stup i podatke poput šifre za kodiranje isplatne liste i adrese e-pošte za slanje isplatne liste zaposleniku:
|
Na sljedećem koraku program nudi mogućnost unosa bankovnog računa na kojeg zaposlenik želi primati plaću:
|
Ako zaposlenik ima više bankovnih računa dodatni račun možemo upisati naknadno na način da po završetku unosa podataka o zaposleniku kliknemo na rubriku Bankovni računi i upišemo dodatni račun [8.11] prije pohrane podataka. |
Na kraju možemo upisati i podatke o godišnjem odmoru te unos završiti klikom na gumb
:
|
Pri dodavanju zaposlenika u kadrovsku evidenciju potrebno je unijeti minimalno matične podatke što znači da 1. korak pri unosu podataka nije moguće preskočiti, dok svaki sljedeći korak možemo preskočiti klikom na gumb , kao što prikazuje slika:
|
Po unosu i pohrani podataka o zaposleniku otvara se pregled podataka kao što prikazuje slika:
|
Ukoliko smo pri unosu podataka propustili ili preskočili unijeti određeni podatak to možemo u svakom trenutku učiniti naknadno. U kadrovskoj evidenciji kliknemo na ime i prezime zaposlenika i izmjenimo tj. ažuriramo sljedeće podatke:
Klikom na redak uređujemo matične podatke [8.1] zaposlenika | |
Klikom na redak uređujemo privremenu adresu [8.2] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo obrazovanje/zanimanje [8.3] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo godišnji odmor [8.4] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo podatke o zaposlenju [8.5] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo ostale podatke [8.6] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo uzdržavane članove [8.7] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo kredite [8.8] i obustave zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo osobne dokumente [8.9] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo dokumente [8.10] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo bankovne račune za isplatu plaće [8.11] zaposleniku. | |
Klikom na redak uređujemo bilježenje bolovanja [8.12] zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo godišnje razgovore [8.13] sa zaposlenikom. | |
Klikom na redak uređujemo korisnički pristup [8.14] za zaposlenika. | |
Klikom na redak uređujemo evidenciju prisutnosti [8.15] zaposlenika. |
Sve promjene kao i unosi novih podataka u kadrovskoj evidenciji također su prikazani u izborniku
te se uzimaju u ozbir pri sljedećim obračunima plaće u izborniku .
U kadrovskoj evidenciji, unutar maske za unos ostalih podataka o zaposleniku, unijeti možemo šifru za generiranje PDF dokumenata.
Šifra se koristi pri kreiranju PDF dokumenata za slanje isplatne liste e-poštom izravno iz programa.
|
Na pregledu zaposlenika u kadrovskoj evidenciji, u izborniku dodatnih mogućnosti dostupna je funkcionalnost automatskog generiranja PDF šifri za sve zaposlenike, ispis PDF šifri i slanje PDF šifri zaposlenicima putem e-maila.
|
Za unos šifre za zaposlenike možemo koristiti funkcionalnost "Generiranja šifri za PDF dokumente", koja je dostupna na pregledu zaposlenika, kao što prikazuje slika gore. Odabirom te opcije možemo označiti za koje zaposlenike želimo zadati nove šifre (za sve zaposlenike ili samo za zaposlenike, koji još nemaju upisanu šifru). Zadati možemo način kreiranja šifre (iz OIB-a ili nasumično generiranu šifru).
|
Odaberemo li generiranje šifre na temelju OIB-a zaposlenika, nužno je provjeriti jesmo li podatak prethodno upisali u podacima o zaposleniku. U suprotnome, šifra neće biti generirana. Po završenoj obradi, na uvid dobivamo popis zaposlenika za koje je šifra bila generirana kao i popis zaposlenika kojima šifra nije bila generirana uz opis uzroka negeneriranja šifre.
Uvoz šifrarnika zaposlenika iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje ažuriranje postojećih podataka o zaposlenicima u lokalnom šifrarniku odnosno uvoz podataka o novim zaposlenicima u kadrovsku evidenciju.
Opcija uvoza podataka kadrovske evidencije nalazi se u modulu
. U alatnoj traci iznad popisa zaposlenika kliknemo unutar izbornika s dodatnim mogućnostima "Više..." na opciju Uvoz zaposlenika iz datoteke - Novo kao što je prikazano na slici:
|
U Evidenciji sati rada i odsutnosti ta je opcija dostupna klikom na gumb
kao prikazano na slici u nastavku:
|
Funkcionalnost je korisna posebno za tvrtke koje prelaze na program e-racuni.hr te su do sada vodile šifrarnik zaposlenika u Excelu ili ga izvozile iz programa u kojem su do sada vodile evidenciju. Korištenjem ove funkcionalnosti nije potrebno prilagođavati strukturu podataka prije uvoza u odgovarajući redoslijed stupaca u datoteci. Podatke je moguće uvoziti iz datoteka u formatu Excel, CSV ili ODS! |
1. UVOZ DATOTEKE
Odabirom ove opcije započinjemo postupak uvoza podataka na način da najprije izaberemo datoteku iz koje ćemo uvoziti podatke i uvoz potvrdimo klikom na gumb
:
|
Ako datoteka nije u odgovarajućem formatu ili ne sadrži podatke program nas na to upozorava. Isto vrijedi i u slučaju ako je u datoteci više od 10.000 redova jer je to ograničenje pri uvozu podataka.
|
2. KONTROLA PODATAKA
Potvrdom izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.
Na ovoj stranici zadajemo koji podatak zaposlenika predstavlja podatak iz pojedinog stupca u datoteci.
Program pritom čita sadržaj datoteke tj. redoslijed stupaca i to prikazuje u obliku tablice kao prikazano na slici:
|
Najprije označimo da li su u prvom retku naše datoteke iskazani nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:
|
Zatim nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute zaposlenika koje ćemo uvoziti.
Mapiranje zadajemo redoslijedom najprije za stupac A, zatim B, C itd. sve do zadnjeg stupca u datoteci.
Ako su u stupcu A naše datoteke iskazane šifre zaposlenika tako ćemo i izabrati (kao prikazano na slici) te potvrditi klikom na gumb
|
Mapiranje podatka o šifri zaposlenika pohranjuje se u tablicu na desnoj strani i zatim nastavljamo s mapiranjem podatka iz stupca B naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavimo s mapiranjem podatka iz stupca C, itd. sve dok ne odredimo mapiranje svih stupaca iz datoteke koju ćemo uvoziti u program:
|
Po zadavanju mapiranja podataka za sve stupce iz datoteke prelazimo na sljedeći korak klikom na gumb
Prelazak na sljedeći korak moguće je tek nakon što zadamo mapiranje barem obaveznih podataka, u suprotnome je gumb onemogućen.
|
3. DODATNI PODACI
Otvara se stranica s dodatnim mogućnostima unutar kojih zadajemo što učiniti u slučaju ako su u datoteci sadržani podaci o zaposlenicima koje još nemamo u programu:
|
Nakon što zadamo mapiranje, uvoz podataka potvrdimo klikom na gumb
kao prikazano na slici gore.Po završenom uvozu program prikazuje sažetak uvoza s dodatnim pojašnjenjima:
|
Ako uvozom želimo ažurirati postojeće podatke zaposlenika u šifrarniku, obavezno moramo zadati mapiranje podataka iz datoteke za barem jedan unikatni identifikator (npr. OIB) i podatak koji želimo prepisati. Unikatni identifikator zaposlenika može biti OIB zaposlenika, šifra partnera ili JMBG zaposlenika! Program prioritetno traži identifikator u tom redoslijedu. |
Podatke o zaposlenicima možemo uvoziti ako su u datoteci iskazani minimalni zahtjevani podaci. Primjer takve datoteke možete preuzeti ovdje:
|
---