Pri korištenju programa se može dogoditi da iz nekog razloga u šifrarnik partnera greškom upišemo istog partnera više puta. Takvi duplirani zapisi mogu uzrokovati netočan tj. nerealan prikaz stanja potraživanja ili obveza u glavnoj knjizi.
Duplirani zapis možemo ispraviti korištenjem funkcije za združivanje (spajanje) dupliranih partnera.
Funkcionalnost omogućuje brisanje jednog od dupliranih partnera uz istovremeni prijenos svih veznih dokumenata i knjiženja sa partnera kojeg brišemo na partnera koji ostaje u našem šifrarniku.
Funkcionalnost je dostupna samo korisnicima sa ovlašću za unos i izmjenu partnera te za brisanje dupliranih partnera. |
Ova obrada nalazi se na pregledu svih partnera, kupaca i dobavljača, unutar izbornika dodatnih mogućnosti Više..., kao što prikazuje slika:
|
Prije odabira ove funkcije, na popisu prikazanih podataka označimo partnere koje želimo združiti:
|
Za združivanje dupliranih partnera izabrati moramo najmanje dva i najviše četiri partnera. Ukoliko izaberemo više od četiri duplirana partnera, program će nas na to upozoriti jer združivanje više od četiri partnera istovremeno nije podržano:
U slučaju kada imamo više od četiri duplirana partnera, obradu moramo ponoviti više puta, sve dok ne uklonimo sve duplirane zapise. |
Po označavanju željenih partnera izaberemo funkciju za združivanje dupliranih umosa. Otvara se prozor za odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji i na kojeg ćemo prenijeti sve eventualno postojeće refence sa ostalih dupliranih partnera:
|
Potvrdimo odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji klikom na gumb
. Klikom na potvrdu odabira, program nas dodatno obavještava koji će partner ostati u evidenciji tj. na kojeg će partnera biti prenijete sve reference te koji će partneri biti uklonjeni iz šifrarnika partnera:
|
Klikom na gumb
pokrećemo obradu kojom će program združiti izabrane partnere i ukloniti duplirane zapise iz šifrarnika partnera.