Prva stranica 
Natrag 
Naprijed 
Novosti 
 Kopiraj URL stranice 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi upute za uporabu  >  Poslovni partneri  >  Združivanje dupliranih ...

Združivanje dupliranih zapisa istog partnera

Pri korištenju programa se može dogoditi da iz nekog razloga u šifrarnik partnera greškom upišemo istog partnera više puta. Takvi duplirani zapisi mogu uzrokovati netočan tj. nerealan prikaz stanja potraživanja ili obveza u glavnoj knjizi.

Duplirani zapis možemo ispraviti korištenjem funkcije za združivanje (spajanje) dupliranih partnera.

Funkcionalnost omogućuje brisanje jednog od dupliranih partnera uz istovremeni prijenos svih veznih dokumenata i knjiženja sa partnera kojeg brišemo na partnera koji ostaje u našem šifrarniku.

Funkcionalnost je dostupna samo korisnicima sa ovlašću za unos i izmjenu partnera te za brisanje dupliranih partnera.

Ova obrada nalazi se na pregledu svih partnera, kupaca i dobavljača, unutar izbornika dodatnih mogućnosti Više..., kao što prikazuje slika:

  
Obrada združivanja (spajanja) dupliranog partnera
  
  Slika 1: Obrada združivanja (spajanja) dupliranog partnera

Prije odabira ove funkcije, na popisu prikazanih podataka označimo partnere koje želimo združiti:

  
Odabir partnera za združivanje
  
  Slika 2: Odabir partnera za združivanje

Za združivanje dupliranih partnera izabrati moramo najmanje dva i najviše četiri partnera.

Ukoliko izaberemo više od četiri duplirana partnera, program će nas na to upozoriti jer združivanje više od četiri partnera istovremeno nije podržano:

  
Združivanje je ograničeno na maksimalno četiri partnera istovremeno
  
  Slika 3: Združivanje je ograničeno na maksimalno četiri partnera istovremeno

U slučaju kada imamo više od četiri duplirana partnera, obradu moramo ponoviti više puta, sve dok ne uklonimo sve duplirane zapise.

Po označavanju željenih partnera izaberemo funkciju za združivanje dupliranih umosa. Otvara se prozor za odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji i na kojeg ćemo prenijeti sve eventualno postojeće refence sa ostalih dupliranih partnera:

  
Združivanje dupliranih zapisa istog partnera
  
  Slika 4: Združivanje dupliranih zapisa istog partnera

Potvrdimo odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji klikom na gumb Potvrdi odabir i ukloni duplirane zapise. Klikom na potvrdu odabira, program nas dodatno obavještava koji će partner ostati u evidenciji tj. na kojeg će partnera biti prenijete sve reference te koji će partneri biti uklonjeni iz šifrarnika partnera:

  
Potvrda našeg odabira
  
  Slika 5: Potvrda našeg odabira

Klikom na gumb Nastavi pokrećemo obradu kojom će program združiti izabrane partnere i ukloniti duplirane zapise iz šifrarnika partnera.


Reference na stran

---
Zadnja sprememba 15.04.2021 10:00:28
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024