Združivanje dupliranih zapisa istog partnera
Pri korištenju programa se može dogoditi da iz nekog razloga u šifrarnik partnera greškom upišemo istog partnera više puta. Takvi duplirani zapisi mogu uzrokovati netočan tj. nerealan prikaz stanja potraživanja ili obveza u glavnoj knjizi.
Duplirani zapis možemo ispraviti korištenjem funkcije za združivanje (spajanje) dupliranih partnera.
Funkcionalnost omogućuje brisanje jednog od dupliranih partnera uz istovremeni prijenos svih veznih dokumenata i knjiženja sa partnera kojeg brišemo na partnera koji ostaje u našem šifrarniku.
 | Funkcionalnost je dostupna samo korisnicima sa ovlašću za unos i izmjenu partnera te za brisanje dupliranih partnera. |
Ova obrada nalazi se na pregledu svih partnera, kupaca i dobavljača, unutar izbornika dodatnih mogućnosti Više..., kao što prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Obrada združivanja (spajanja) dupliranog partnera |
|
Prije odabira ove funkcije, na popisu prikazanih podataka označimo partnere koje želimo združiti:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Odabir partnera za združivanje |
|
 | Za združivanje dupliranih partnera izabrati moramo najmanje dva i najviše četiri partnera. Ukoliko izaberemo više od četiri duplirana partnera, program će nas na to upozoriti jer združivanje više od četiri partnera istovremeno nije podržano: | | | ![]() | | | | | Slika 3: Združivanje je ograničeno na maksimalno četiri partnera istovremeno |
|
U slučaju kada imamo više od četiri duplirana partnera, obradu moramo ponoviti više puta, sve dok ne uklonimo sve duplirane zapise. |
Po označavanju željenih partnera izaberemo funkciju za združivanje dupliranih umosa. Otvara se prozor za odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji i na kojeg ćemo prenijeti sve eventualno postojeće refence sa ostalih dupliranih partnera:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Združivanje dupliranih zapisa istog partnera |
|
Potvrdimo odabir partnera kojeg želimo zadržati u evidenciji klikom na gumb Potvrdi odabir i ukloni duplirane zapise. Klikom na potvrdu odabira, program nas dodatno obavještava koji će partner ostati u evidenciji tj. na kojeg će partnera biti prenijete sve reference te koji će partneri biti uklonjeni iz šifrarnika partnera:
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Potvrda našeg odabira |
|
Klikom na gumb Nastavi pokrećemo obradu kojom će program združiti izabrane partnere i ukloniti duplirane zapise iz šifrarnika partnera.
