Isplata obračunanih putnih troškova

Program omogućuje isplatu putnih troškova putem blagajne ili uplatom na bankovni račun zaposlenika. Putne naloge, obračunane u stranoj valuti, trenutno možete u programu isplatiti samo preko blagajne.

Isplatu je moguće izvršiti samo za obračunane putne naloge. Program omogućuje isplatu putnih troškova za više obračunanih putnih naloga odjednom, s jednom uplatom na bankovni račun ili s jednim blagajničkim izdatkom. Isplatom na bankovni račun možete ispisati obavjest o isplaćenim putnim troškovima za zaposlenika.

Isplatu putnih troškova započnete klikom na gumb Isplata putnih troškova na predogledu putnog naloga.

	Slika 1: Za isplatu putnih troškova kliknite na gumb Isplata

Klikom na gumb se dodatno prikaže popis svih ostalih, još neisplaćenih putnih naloga za zaposlenika.

	Slika 2: Isplata putnih troškova

Program prikazuje svotu svih, još neisplaćenih putnih naloga glede na isplate, evidentirane u programu. Prikazuje i stanje dugovanja i potraživanja do zaposlenika iz glavne knjige, uspoređivanjem stanja u glavnoj knjizi s isplatama izvršenim preko programa.

U donjem popisu su nabrojeni svi putni nalozi, koji u programu još nisu bili isplaćeni. Ukoliko su se u prošlosti isplate vršile izvan programa, postoji mogućnost, da popis ne prikazuje stvarno stanje, stoga je potrebno provjeriti isplatu sa stanjem u glavnoj knjizi.

U popisu putnih naloga možete označiti kvačicom    sve putne naloge, za koje želite isplatiti putne troškove. Svota označenih putnih naloga se nakon toga prenosi u nalog za plaćanje ili na blagajničku isplatnicu.

Ako želite isplatiti označene putne naloge na bankovni račun zaposlenika, kliknite na Isplata na TR, za isplatu preko blagajne kliknite na Isplata preko blagajne.

1. Isplata putnih troškova na TR

Ako ste izabrali isplatu na bankovni račun i kliknuli na gumb Isplata na TR, otvara se slijedeća maska za unos:

	Slika 3: Isplata putnih troškova na TR

Sa preuzetim izborom se zbirni nalog uvrštava u jedan od otvorenih paketa uplata, klikom na izaberite odgovarajući paket. Ukoliko želite taj nalog za plaćanje uvrstiti u novi paket uplata, označite drugu mogućnost te u prazan prostor upišite oznaku paketa.

Nalogodavatelj

Program automatski ispiše nalogodavatelja.

Primatelj

Naziv	Program automatski ispisuje primatelja. Klikom na dalekozor možete u registru HNB potražiti račun primatelja.
Sjedište/Mjesto	Sve podatke o primatelju program upisuje automatski.
Broj računa/Poziv na broj	Program automatski ispisuje račun, a klikom na dalekozor možete potražiti vlasnika tog računa u registru HNB.
Opis	Program automatski ispiše opis, a možete ga i promijeniti.
Iznos	Obavezno morate upisati iznos putnih troškova.
Valuta	Program automatski ispiše datum izvršenja isplate.
Vrsta posla	Klikom na izaberite, o kojoj vrsti posla se radi.

Klikom na gumb Dodaj nalog za plaćanje zbirni nalog dodajete u izabrani paket.

2. Isplata putnih troškova preko blagajne

Ako ste izabrali isplatu preko blagajne i kliknuli na gumb Isplata preko blagajne otvara se slijedeća maska za unos podataka:

	Slika 4: Isplata putnih troškova preko blagajne

Blagajna	Klikom na izaberite blagajnu, koju teretite s blagajničkom isplatnicom.
Mjesto troška	Ako želite, klikom na izaberite i mjesto troška.
Datum	Preuzeti izbor je datum izvršene isplate.

Primatelj

Veza partner	Program automatski ispiše partnera, na kojeg se veže isplata. Klikom na gumb Izbriši možete izbrisati vezu na partnera.
Prezime, ime/Naziv	Sve podatke o primatelju program ispisuje automatski. Klikom na dalekozor možete izabrati drugog partnera u šifrarniku partnera.
Ulica	Podatak se ispiše automatski, nakon izbora partnera.
Poštanski br./Mjesto	Podatak se ispisuje automatski, nakon izbora partnera.
Država	Klikom na izaberite državu, koja je stalno prebivalište primatelja.

Postavka blagajničkog izdatka

Opis	Program automatski ispiše opis, kojeg po želji možete izmijeniti tj. popraviti.
Konto	Program automatski ispiše konto, vezan na troškove isplate.
Način plaćanja	Klikom na izaberite željeni način plaćanja. Kod isplata putnih troškova se najčešće radi o gotovinskim isplatama.
Iznos	Program automatski ispiše iznos troškova, klikom na izberite odgovarajuću valutu.

Klikom na Izdavanje blag. isplatnice se ispostavi blagajnička isplatnica, koju možete proknjižiti u glavnu knjigu.