U programu možemo voditi registar osnovnih sredstava i sitnog inventara [1] te pokretati automatske obračune amortizacije.
Isto tako voditi možemo šifrarnik amortizacijskih skupina [2] te ispisati različite izvještaje o osnovnim sredstvima, obračunatoj amortizaciji te preostaloj neotpisanoj vrijednosti sredstava.
U modulu
možemo voditi kompletnu evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara. Prikaz podataka u evidenciji možemo ograničiti po željenim kriterijima, koja upisujemo u polja prikazana na slici dolje:
|
Za pregled podataka o pojedinčanom osnovnom sredstvu, kliknemo na inventarni broj ili naziv OS:
Podatke o osnovnom sredstvu možemo mjenjati klikom na gumb
u alatnoj traci.Ako u registar želimo dodati novo osnovno sredstvo, to možemo učiniti klikom na gumb
. Otvariti će se sljedeća maska za unos podataka:
|
U polja za unos upišemo sljedeće podatke:
Inv. broj | Upišemo inventarni broj osnovnog sredstva. |
Naziv | Upišemo naziv osnovnog sredstva. |
Količina | Upišemo količinu osnovnog sredstva. |
Nabavna vrijednost | Upišemo nabavnu vrijednost bez PDV, ako imamo pravo na povrat pretporeza. U suprotnome upisujemo nabavnu vrijednost sa PDV-om. U slučaju odbitnog udijela upišemo vrijednost, kojoj pribrojimo neodbitni PDV. Kada je količina veća od 1, tada se u polje nabavne vrijednosti upisuje zbroj. |
Datum nabave | Upišemo datum nabave osnovnog sredstva. |
Datum stavljanja u uporabu | Upišemo datum stavljanja osnovnog sredstva u uporabu. |
Amortizacijska skupina | Klikom na izaberemo amortizacijsku skupinu za obračun amortizacije tog osnovnog sredstva. |
Gdje se nalazi | Upišemo lokaciju osnovnog sredstva. |
Odgovorna osoba | Upišemo osobu, odgovornu za osnovno sredstvo. |
Mjesto troška | Klikom na izaberemo mjesto troška, na koje želimo vezati osnovno sredstvo. |
Konto | Klikom na izaberemo konto, na kojeg se veže osnovno sredstvo(0400). |
Status | Klikom na odredimo status osnovnog sredstva. Aktivan je u slučaju, kada osnovno sredstvo aktivno stavimo u uporabu. |
V poljima, označenim crvenom zvijezdicom , unos podataka je obavezan.
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
.
U modul
možemo uvoziti osnovna sredstva iz Excel datoteke. Preduvjet za uspiješan uvoz podataka je prilagodba datoteke zahtjevanoj strukturi za uvoz:Stupac A | Unos inventarnog broja. |
Stupac B | Naziv osnovnog sredstva. |
Stupac C | Unos količine. |
Stupac D | Unos nabavne vrijednosti. |
Stupac E | Unos amortizacijske osnovice (upišemo samo ako se razlikuje od nabavne vrijednosti). |
Stupac F | Unos datuma nabave. |
Stupac G | Unos datuma stavljanja osnovnog sredstva u uporabu. |
Stupac H | Unos šifre stope amortizacije. |
Stupac I | Unos godišnje stope amortizacije. |
Stupac J | Unos mjesta troška. |
Stupac K | Unos neotpisane vrijednosti OS prilikom prijenosa podataka (vrijednost koja se još mora amortizirati). |
Stupac L | Unos datuma od kojeg će se amortizirati preostala neotpisana vrijednost osnovnog sredstva. |
Stupac M | Konto nabave - dugovni. |
Stupac N | Konto amortizacije - dugovni. |
Stupac O | Konto amortizacije - potražni. |
Stupac P | Datum uništenja. |
Stupac Q | Naziv dobavljača. |
Stupac R | Lokacija osnovnog sredstva. |
Stupac S | Datum izuzimanja. |
Stupac T | Status. |
Stupac U | Vrsta inventara (Osnovno sredstvo/Sitni inventar), ukoliko je polje prazno uvozi se osnovno sredstvo. |
Stupac V | Serijski broj. |
Stupac W | Odgovorna osoba. |
Stupac X | Šifra odgovorne osobe. |
Stupac Y | Lokacijski kod. |
Stupac Z | Poslovna jedinica. |
Stupac AA | Barkod. |
Stupac AB | Razlog otpisa. |
Stupac AC | Način izračuna amortizacije (0 - Koristi amortizacijske skupine, 1 - Metoda jednokratnog otpisa (100% otpis) prilikom stavljanju u uporabu, 2 - Metoda 50% otpisa prilikom stavljanju u uporabu i 50% otpisa prilikom izuzimanja, 3 - Metoda kalkulativnog otpisa prema vijeku trajanja). |
U prvih 9 stupaca je unos podataka obavezan (osim amortizacijske osnovice). |
Primjer datoteke s podacima o osnovnim sredstvima, prilagođene za uvoz u e-račune:
|
Datoteku uvozimo klikom na izbornik
:
|
Želimo li u program unijeti više osnovnih sredstava istvoremeno, na raspolaganju je mogućnost uvoza registra osnovnih sredstava iz datoteke. Popis osnovnih sredstava pripremimo u tablici u formatu Excel ili ODS (OpenOffice tj. LibreOffice) odnosno CSV.
Podaci o preostaloj neotpisanoj vrijednosti i datumu početka obračuna amortizacije u programu su obavezni i važni ako prenosimo registar OS za koja smo već obračunavali amortizaciju u prethodnim razdobljima! |
U datoteci možemo označiti godišnju stopu amortizacije sa % ili bez, npr. 20% ili 20. |
|
Kada kliknemo na tu opciju otvara se interaktivni čarobnjak za pomoć pri uvozu datoteke. Uvoz se odvija u sljedećim koracima:
1. UVOZ DATOTEKE
Postupak uvoza podataka započinjemo odabirom datotke iz koje želimo uvoziti podatke i potvrdom odabira klikom na gumb
:
|
2. KONTROLA PODATAKA
Po potvrdi izabrane datoteke na sljedećem se koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.
Na toj stranici zadajemo atribute na koje se odnose podaci iz pojedinačnog stupca u datoteci.
Program pritom iz datoteke čita sadržaj tj. redoslijed stupaca i prikazuje ga u obliku tablice, kao što prikazuje slika:
|
Najprije označimo da li su u prvom retku datoteke iskazani nazivi stupaca i biramo odgovarajući format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:
|
Nastavljamo s mapiranjem podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute osnovnih sredstava koje ćemo uvoziti.
Mapiranje zadajemo u redoslijedu najprije za stupac A, zatim B, C, itd. do zadnjeg stupca u datoteci.
Ako smo u stupcu A naše datoteke iskazali inventarne brojeve osnovnih sredstava to ćemo i izabrati kao što prikazuje slika u nastavku i potvrditi klikom na gumb
|
Mapiranje podataka o inventarnom broju osnovnih sredstava pohranjuje se u tablicu s desne strane i nastavljamo s mapiranjem zapisa u stupcu B iz naše datoteke. Mapiranje potvrdimo i nastavljamo s mapiranjem stupca C i tako dalje, sve dok ne postavimo mapiranje svih stupaca iz datoteke koje želimo uvoziti u program:
|
Po zadavanju pravila mapiranja podataka za sve stupce iz datoteke prelazimo na sljedeći korak klikom na gumb
.Prelazak na sljedeći korak moguć je samo pod uvjetom da smo zadali mapiranje minimalno obaveznih podataka, u suprotnome je gumb onemogućen.
|
3. PRETPREGLED I POTVRDA
Otvara se stranica s dodatnim postavkama na kojoj zadajemo što učiniti ukoliko su u datoteci iskazana osnovna sredstva koja još nismo evidentirali u programu:
|
Po prilagodbi svih postavki, uvoz potvrdimo klikom na gumb
kako je prikazano na slici gore.Želimo li provjeriti popis osnovnih sredstava koja će biti uvožena prije konačne potvrde uvoza, kliknemo na poveznicu za prikaz redaka kao što prikazuje slika:
|
4. SAŽETAK UVOZA PODATAKA
Po završenom postupku uvoza program ispisuje sažetak uvoza uz dodatna pojašnjenja:
|
Uvoz podataka završimo klikom na gumb
.U slučaju kada želimo uvoziti novo osnovno sredstvo, zadati je potrebno mapiranje podataka o inventarnom broju, nazivu osnovnog sredstva, nabavnoj vrijednosti ili amortizacijskoj osnovici te datum nabave ili datum likvidacije (ukoliko uvozimo podatke o likvidiranom osnovnom sredstvu)! |
Ako želimo ažurirati / prepisati podatke postojećeg osnovnog sredstva podacima iz datoteke, za uspješan je uvoz potrebno zadati mapiranje podataka o inventarnom broju ili bar kodu tj. serijskom broju tog OS i minimalno jednom podatku kojeg uvozom želimo ažurirati. |
U slučaju promjene tržišne vrijednosti dugotrajne materijalne imovine (osnovnog sredstva), potrebno je putem modula
unijeti novo osnovno sredstvo i dodijeliti mu inventarni broj (predlažemo da koristite isti inventarni broj kao na postojećem OS kojem mjenjamo vrijednost uz pripis dodatne oznake/znaka, npr 001_1).U masci za unos podataka o novom osnovnom sredstvu obavezno popunjavamo polje 'revalorizacija' u kojem iz padajućeg izbornika izaberemo postojeće OS iz našeg šifrarnika za koje iskazujemo promjenu vrijednosti te upišemo razliku u vrijednosti:
|
Upisati možemo i cjelokupnu novu nabavnu vrijednost osnovnog sredstva, no u tom slučaju je potrebno na osnovnom sredstvu za koje radimo revalorizaciju upisati datum uništenja ili datum izuzimanja. Tako ćemo obračun amortizacije ubuduće pripremati samo za osnovno sredstvo koje upravo upisujemo. |
Po unosu svih ostalih obaveznih podataka o osnovnom sredstvu, kliknemo na gumb
. Upisano OS biti će obuhvaćeno u narednim obračunima amortizacije.Za uvid u popis samo onih osnovnih sredstava za koja smo iskazali povećanje vrijednosti, na raspolaganju je izvještaj Osnovna sredstva s povećanjem, dostupan putem modula
:
|
U slučaju prodaje osnovnog sredstva, u registru prodanog osnovnog sredstva potrebno je upisati podatke kao prikazano na slici dolje:
|
U registru prodanog OS dopišemo sljedeće podatke:
Datum izuzimanja | Upišemo datum prodaje osnovnog sredstva. |
Razlog otpisa | Upišemo razlog izuzimanja osnovnog sredstva iz registra (opcijsko). |
Prodajna vrijednost | Upišemo podatak o prodajnoj vrijednosti osnovnog sredstva. |
Status | Status osnovnog sredstva postavimo na 'otpisano'. Status mjenjamo tek po izradi zadnjeg obračuna amortizacije za prodano OS. |
Prodano osnovno sredstvo obuhvaćeno je u obračunu amortizacije samo do upisanog 'datuma izuzimanja'. Odmah po izradi zadnjeg obračuna amortizacije, status OS postavimo na otpisano.
|
Za uvid u izuzeta (prodana) OS koristimo ispis izvještaja Izuzeta osnovna sredstva:
|
U nastavku pogledajte izvještaj Registar OS prikazom podataka o prodanom OS:
|
Svako osnovno sredstvo ima svoj unikatni broj inventara koji unesemo pri nabavi odnosno unosu osnovnog sredstva u registar osnovnih sredstava. Osim toga, pri unosu osnovnog sredstva možemo unesti i podatke kao što su mjesto gdje se nalazi, naziv dobavljača, barkod, itd.
Za potrebe inventure je tako smisleno osnovna sredstva popuniti s tim podacima kako bi izvedba inventure bila lakša i brža. To najlakše napravimo tako da za svako pojedinačno osnovno sredstvo ispišemo naljepnicu s podatkom o broju inventara. Ispis naljepnica je dostupan preko menija
, kao što možemo vidjeti na sljedećoj slici:
|
Nakon klika na ispis naljepnica nam se otvori maska za unos broja naljepnica, postavke stranice te postavke ispisa:
|
Program omogućuje ispis podataka OS na naljepnice različitih dimenzija. Za odabir ispisa na naljepnicu željenog formata kliknemo na Postavke stranica:
|
Nakon što smo odabrali dimenzije, možemo odabrati koje podatke želimo ispisati klikom na Postavke ispisa:
|
Ukoliko određene podatke ne želimo na ispisu, zatim ih obrišemo tako da kliknemo na broj retka i zatim na ikonu za brisanje na dnu tablice:
|
Ispis naljepnica potvrdimo klikom na gumb U redu te program zatim ispiše naljepnice u izabranom formatu i podacima koje smo izabrali u postavkama:
|
Naljepnice možemo ispisati i za više OS istovremeno. Opcija je moguća na popisu osnovnih sredstava preko menija Više:
|
U modulu
upisujemo amortizacijske skupine i pripisujemo im važeće amortizacijske stope.Prikaz amortizacijskih skupina u evidenciji možemo ograničiti po različitim kriterijima, za lakši pregled podataka:
|
Šifra | Upišemo šifru amortizacijske skupine. |
Status | Izaberemo status amortizacijske skupine. |
Metoda obračuna | Izaberemo metodu obračuna amortizacijske skupine. |
Klikom na šifru amortizacijske skupine otvoriti će se stranica s podacima o toj amortizacijskoj skupini, a koje možemo prema potrebi izmjeniti/dopuniti.
Amortizacijske skupine možemo upisati ručno ili ih uvoziti iz Excel datoteke [3].
Za unos nove amortizacijske skupine kliknemo na gumb
. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:
|
U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:
Šifra | Upišemo željenu šifru amortizacijske skupine. |
Godišnj stopa am. (%) | Upišemo godišnju stopu amortizacije. |
Opis | Upišemo opis/naziv amortizacijske skupine. |
Metoda obračuna | Klikom na izaberemo metodu obračuna amortizacije za tu amortizacijsku skupinu. |
Status | Klikom na odredimo status amortizacijske skupine. |
Unos podataka potvrdimo klikom na gumb
.
U modul
možemo uvoziti amortizacijske skupine iz Excel datoteke. Uvjet za uspiješan uvoz podataka je da excel datoteku prilagodimo zahtjevanoj strukturi za uvoz:Stupac A | Unos šifre amortizacijske skupine. |
Stupac B | Unos opisa/naziva amortizacijske skupine. |
Stupac C | Unos godišnje stope amortizacije. |
Stupac D | Unos metode obračuna amortizacije (0 - pravocrtna (linearna), 1 - metoda opadajućeg salda, 2 - funkcionalna metoda). |
Stupac E | Unos satusa amortizacijske skupine (0 - neaktivna, 1 - aktivna). |
Primjer datoteke s podacima o amortizacijskim skupinama, prilagođene za uvoz u e-račune:
|
Datoteku uvozimo klikom na izbornik
:
|
Datoteku za uvoz amortizacijskih skupina možete preuzeti ovdje:
AmortizacijskeSkupine.xls Veličina: 26,50 kB |
---