Obračun plaće za direktora i člana uprave

U skladu sa čl. 21 stavak 2. Zakona u doprinosima, u programu e-računi ugrađena je propisana minimalna osnovica za obračun doprinosa za rad u punom radnom vremenu za osiguranika koji je istovremeno kod poslodavca član uprave ili izvršni direktor, a koja ne smije biti manja od umnoška iznosa prosječne plaće i koeficijenta 0,65.

Mjesečna osnovica za obračun doprinosa za člana uprave ili izvršnog direktora za 2025. godinu iznosi 1.168,70 eura (NN 137/24) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_11_137_2266.html].

1.1 Kako pripremiti obračun plaće za direktora i/ili člana uprave?

U podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju pohranimo podatak u polju Vrsta zapolenja: vlasnik društva ili član uprave:

Slika 1: Unos vrste zaposlenja u podacima zaposlenika

U polje Bruto plaća upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, ne glede na propisan minimalni iznos osnovice za obračun doprinosa. Program e-računi prati zapis o vrsti zaposlenja upisan u podacima zaposlenika, i u skladu s time u obračunu plaće koristi propisanu osnovicu za obračun doprinosa. Otvorimo obračun plaće i dodamo zaposlenika - vlasnika društva i/ili člana uprave. Upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ukoliko izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu te provjerimo obračunate iznose:

Slika 2: Provjera obračunatih iznosa

Plaća direktora/člana uprave obračunata na ovaj način, iskazuje se na JOPPD obrascu kako navodi primjer dolje:

Slika 3: Pregled B stranice JOPPD obrasca

1.2 Kako pripremiti obračun, ako je bruto plaća direktora i/ili člana uprave manja od minimalne osnovice za obračun doprinosa?

U podacima o zaposleniku - vlasniku društva/članu uprave, unutar podataka o zaposlenju upišemo ugovoreni iznos bruto plaće, a koji je manji od minimalne osnovice za obračun doprinosa:

Slika 4: Unos bruto plaće direktora ili člana uprave, koja je niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Zaposlenika dodamo u obračun plaće, upišemo sate rada ili ih samo potvrdimo ako izravno u e-računima vodimo evidenciju prisutnosti na radnom mjestu i provjerimo obračunate iznose. Doprinosi će biti obračunati na minimalnu osnovicu i ne na ugovorenu bruto plaću:

Slika 5: Obračun plaće u slučaju kada je bruto plaća direktora/člana uprave niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Primjer JOPPD obrasca za opisan slučaj pogledajte na slici dolje:

Slika 6: Bruto plaća direktora/člana uprave je niža od minimalne osnovice za obračun doprinosa

1.3 Kako pripremiti obračun plaće, ako je bruto plaća direktora i/ili člana uprave veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa?

U podacima o zaposleniku unutar podataka o zaposlenju pohranimo ugovorenu bruto plaću zaposlenika - vlasnika društva/člana uprave, koja je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa.

U ovom se slučaju doprinosi obračunavaju na ugovorenu bruto plaću i ne na minimalnu osnovicu:

Slika 7: Bruto plaća direktora/člana uprave je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa

JOPPD obrazac za opisan primjer popunjava se na sljedeći način:

Slika 8: Bruto plaća direktora/člana uprave je veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa

Ako je bruto plaća za direktora/člana uprave veća od minimalne osnovice za obračun doprinosa, tada se u JOPPD obrascu, u polju 6.2 koristi oznaka primitka/obveze doprinosa 0001. Detaljnije upute pročitajte ovdje. [https://www.porezna-uprava.hr/obrazac_joppd/Documents/Obveze%20doprinosa%20%C4%8Dlanova%20uprava%20i%20direktora%20dru%C5%A1tva.pdf]

Pogledaje kako pripremiti obračun plaće za vlasnika društva/člana uprave za sljedeće slučajeve:

Obračun plaće za nepuno radno vrijeme [1.4]
Neisplata plaće vlasniku društva/članu uprave [1.5]

1.4. Obračun plaće za nepuno radno vrijeme

Ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen na nepuno radno vrijeme, tada u podacima o zaposleniku, unutar podataka o zaposlenju unosimo podatke o tjednom fondu radnih sati i broju radnih dana u tjednu, a u skladu s kojima će program automatski izračunati mjesečni fond radnih sati:

Slika 9: Unos podataka o nepunom radnom vremenu direktora/člana uprave

Pri obračunu plaće za vlasnika društva/člana uprave koji je prijavljen na nepuno radno vrijeme, isto se tako za obračun doprinosa uzima minimalna propisana osnovica.

Primjer obračuna plaće za nepuno radno vrijeme za direktora/člana uprave, prikazan je na slici dolje:

Slika 10: Obračun plaće za direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu

Primjer JOPPD obrasca za obračun plaće direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu:

Slika 11: JOPPD obrazac za obračun plaće direktora/člana uprave u nepunom radnom vremenu

1.4.1 Preračun osnovice razmjerno radnom vremenu

No postoje i moguće iznimke pri obračunu plaće, u slučaju ako je vlasnik društva/član uprave zaposlen kod dva ili više poslodavaca istovremeno, pa se u tom slučaju koristiti proporcionalni izračun osnovice i obračun doprinosa na tu osnovicu.

Za proporcionalni izračun iznosa osnovice za obračun doprinosa, u podacima o zaposleniku je unutar podataka o zaposlenju potrebno označiti Proporcionalni izračun osnovice za obračun doprinosa vlasnika društva/člana uprave:

Slika 12: Proporcionalni izračun osnovice

Svakako preporučamo da razmotrite i unos iznosa ili postotka umanjenja osobnog odbitka, za iznos kojeg zaposlenik koristiti kod drugog (ih) poslodavca.

Ovdje je sada primjer obračuna plaće, kada se za obračun doprinosa koristi proporcionalno izračunata osnovica, a što je u skladu sa fondom radnih sati, automatski izračunatih na temelju tjednog fonda sati koje smo upisali u podacima zaposlenika:

Slika 13: Pregled obračuna u slučaju proporcionalnog izračuna osnovice za obračun doprinosa vlasnika društva/člana uprave

1.5. Neisplata plaće direktoru/članu uprave

U slučaju neisplate plaće (direktor/član uprave se odrekao isplate ili isplata nije moguća zbog nelikvidnosti), u obračunu ne popunjavamo polje Datum isplate:

Slika 14: Izrada obračuna u slučaju neisplate plaće direktoru/članu uprave

Parametar o neisplati plaće možemo označiti i izravno po dodavanju zaposlenika u obračun, na stranici Pogodnosti:

Slika 15: Iskazivanje neisplate plaće izravno na zaposleniku u obračunu plaće

Ako plaća nije isplaćena do zadnjeg dana u mjesecu za protekli mjesec, obračun izgleda kao prikazano na slici dolje:

Slika 16: Pregled obračuna u slučaju ako se plaća vlasniku društva/članu uprave ne isplaćuje

U obračunu je iskazano da se neto plaća ne isplaćuje. JOPPD obrazac popunjava se na sljedeći način:

Slika 17: JOPPD obrazac u slučaju neisplate plaće vlasniku društva/članu uprave

1.5.1 Naknadna isplata plaće vlasniku društva/članu uprave

Za iskazivanje naknadne isplate plaće, dovoljno je u zatvorenom obračunu plaće pripisati datum isplate u polje Datum isplate. Po upisu datuma isplate, ponovimo generiranje JOPPD obrasca iz obračuna:

Slika 18: JOPPD obrazac u slučaju naknadne isplate plaće vlasniku društva/članu uprave